Pembantu pejabat bekerja di pelbagai tempat kerja di banyak industri yang berbeza. Tugas sebenar berbeza-beza, bergantung di mana orang bekerja dan tugas yang diperlukan di pejabat itu. Pembantu pejabat memainkan peranan sokongan dalam memastikan aktiviti harian pejabat dijalankan dengan lancar. Ini termasuk menguruskan pelbagai tugas dalam setiap hari dan mengawasi jadual bos. Menurut Biro Statistik Buruh, gaji purata pembantu pejabat adalah $ 35,330 pada tahun 2012.
$config[code] not foundAkta Juggling setiap hari
Hayat kerja harian seorang pembantu pejabat termasuk memfokuskan pada pelbagai tugas sepanjang hari. Ini termasuk menyapa orang lain di telefon atau secara peribadi, mengkaji komunikasi e-mel atau memo dan mengurus pangkalan data dalaman. Sebagai pembantu pejabat menyambut pemanggil, dia boleh mengambil mesej untuk kakitangan yang tidak tersedia. Sebagai orang lain membuat dokumen, pembantu pejabat mengesahkannya untuk memastikan mereka profesional dan tepat. Perubahan kepada pangkalan data dalaman, seperti maklumat hubungan pelanggan, diteruskan ke pembantu pejabat yang kemudian mengemas kini pangkalan data. Apabila inventori bekalan menurun, pembantu pejabat mengarahkan bekalan tambahan. Apabila peralatan pejabat perlu dibaiki atau dikekalkan, dia menghubungi syarikat pembaikan. Kadang-kadang, tanggungjawabnya membawanya ke luar pejabat untuk menjalankan tugas yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti pakej perkapalan atau memetik minuman ringan.
Penjaga Boss
Di banyak pejabat, pembantu pejabat bekerja untuk pengurus tertentu dan bertindak sebagai penghubung antara pekerja dan orang itu. Rakan sekerja menghubungi pembantu pejabat secara langsung apabila mereka memerlukan maklumat daripada pengurus itu. Dalam banyak kes, dia boleh bertindak balas terhadap permintaan ini tanpa mengganggu pengurusnya. Pembantu pejabat mengekalkan jadual pengurusnya, mengingatkannya tentang perlantikan dan penjadualan yang akan datang apabila timbul konflik.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingQualities for Success
Pembantu pejabat menggunakan pelbagai kemahiran dalam peranan mereka. Mereka bekerja dengan pelbagai orang dan personaliti, jadi mereka memerlukan kemahiran interpersonal yang sangat baik. Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan membolehkan mereka menghapuskan salah faham sama ada mereka bercakap dengan orang lain atau menghantar e-mel atau memo. Kemahiran organisasi, bersama-sama dengan keupayaan untuk memberi keutamaan, membolehkan pembantu pejabat menguruskan pelbagai tugas yang diperlukan setiap hari. Di samping itu, fleksibiliti membolehkan pembantu pejabat menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan.
Latihan dan Latar Belakang
Latihan minimum yang diperlukan untuk pembantu pejabat adalah diploma sekolah tinggi. Walau bagaimanapun, ijazah sekutu dalam perniagaan menambah kelebihan daya saing dalam pasaran kerja. Kebanyakan syarikat memerlukan pembantu pejabat untuk memiliki kemahiran komputer, seperti kemahiran dalam program pejabat Microsoft, kebiasaan dengan perisian e-mel dan pengalaman dengan program pangkalan data. Kemahiran ini boleh dipelajari melalui kursus latihan di kolej komuniti atau melalui pengalaman dengan perisian.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
