Melawat dengan E-mel

Anonim

Siaran ini adalah mengenai penyelesaian kepada masalah yang saya ada untuk seketika dan anda mungkin juga mempunyai: mendapatkan e-mel dari pelbagai lokasi. Jika anda memuat turun e-mel anda ke dalam komputer riba anda semasa anda pergi, kemudian menjawab dan padam, anda tidak akan mempunyai mesej di desktop anda apabila anda kembali ke pejabat. Jika anda berurusan dengan e-mel di rumah maka anda tidak mempunyai tugas di tempat kerja. Menggunakan penyelesaian klasik pelayan mel syarikat dan Microsoft Outlook, sukar untuk tidak teratur sebaik sahaja anda bekerja pada komputer kedua. Saya telah meneroka beberapa penyelesaian: menyegerakkan dengan pemacu ibu jari USB adalah menarik sehingga saya mencubanya. Saya telah diberitahu bahawa Microsoft Exchange Server adalah penyelesaian, tetapi saya juga diberitahu ia adalah penyelesaian syarikat besar. Kami mempunyai 40 pekerja.

$config[code] not found

Apa yang saya lakukan selama beberapa tahun ialah mengakses komputer meja utama menggunakan GoToMyPC. Apabila saya mempunyai bandwidth yang baik yang berfungsi, tetapi apabila saya tidak, ia tidak. Dan kini telefon saya juga menghantar e-mel (gulp), supaya mengetepikan GoToMyPC.

Enam minggu yang lalu syarikat itu memperkenalkan surat Zimbra, menggantikan perisian pelayan mel sebelumnya, dan ia berfungsi untuk saya. Malah saya berhutang beberapa orang di syarikat itu "anda memberitahu saya begitu" kerana ia berfungsi dengan baik. Saya memaparkannya dari sebuah hotel di Kansas City, di mana saya berada dalam satu hari. Daripada bimbang tentang jalur lebar untuk akses jauh komputer meja saya, saya pergi ke mel saya di mana-mana dan Zimbra memilikinya untuk saya, dengan semua folder saya dan menghantar surat, sama seperti saya meninggalkannya.

Pelaksanaan Zimbra kami sekarang juga mempunyai kenalan dan kalendar, dan itu bermakna satu kalendar, kalender yang sama di mana komputer yang saya gunakan pada waktu itu. Ini penting kerana saya adalah salah seorang daripada orang-orang yang mempunyai komputer di mana-mana, saya rasa kerana saya suka mereka, mungkin kerana saya sudah cukup lama untuk mengingat menulis dengan mesin serbuk IBM Selectric, dan di suatu tempat di sepanjang jalan saya mendapati alat itu adalah kuasa.Jadi saya mempunyai beberapa komputer saya di pejabat saya, sebuah komputer tablet untuk mesyuarat dan perjalanan, satu lagi desktop bawah di rumah, dan sebuah komputer riba di tempat tidur sebelah saya.

Sistem mel Zimbra juga menyambung ke Microsoft Outlook pada setiap komputer saya, jadi saya masih mempunyai antara muka Outlook tetapi Zimbra menguruskannya melalui sambungannya tanpa mengira komputer mana yang saya masih melihat e-mel yang sama, sama dihantar dan diterima, folder yang sama, kalendar yang sama, dan kenalan yang sama.

Ia tidak sempurna lagi. Sulit mendapatkan Zimbra untuk bekerja dengan Outlook 2007 dan Vista saya di desktop utama saya di pejabat, tetapi saya akhirnya melakukan, selepas menyahpasang dan memasang semula Microsoft Office. Dan minggu lepas Zimbra untuk penyegerakan Outlook ke iPhone berfungsi dengan baik, tetapi minggu ini komputer tablet saya telah berhenti menyegerakkan kalendar saya dengan iPhone saya. Saya rasa seseorang dinaik taraf, sama ada Apple atau Microsoft atau Zimbra; tetapi sekurang-kurangnya mel masih berfungsi dengan sempurna dengan Zimbra di iPhone, dan apabila saya kembali ke pejabat saya akan menyahpasang dan memasang semula Office pada tablet, untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah itu.

Jadi, saya minta maaf kerana terdengar seperti vendor, saya tidak mempunyai hubungan dengan Zimbra, kami tidak mendapat produk percuma, tiada siapa yang meminta saya mengkaji semulanya. Saya hanya berkongsi kerana ini telah membantu saya menjadi teratur, dan saya bukan semua yang teratur dengan baik.

- Tim

* * * * *

Mengenai Pengarang: Tim Berry adalah presiden dan pengasas Palo Alto Software, pengasas bplans.com, dan pengasas bersama Borland International. Beliau juga merupakan pengarang buku dan perisian mengenai perancangan perniagaan termasuk Business Plan Pro and Hurdle: Buku Perancangan Perniagaan; dan MBA Stanford. Blog utamanya adalah Perancangan, Pemula, Kisah dan Up dan Running.

16 Komen ▼