Meminta guru, profesor atau bekas penyelia untuk sebutan boleh menjadi janggal, tetapi ia merupakan satu langkah penting untuk mencari pekerjaan atau masuk ke kolej atau sekolah siswazah. Jangan sekali-kali menyenaraikan seseorang sebagai rujukan pada resume anda tanpa bertanya terlebih dahulu jika dia boleh memberi anda rujukan positif. Cara terbaik untuk meminta referensi adalah secara peribadi, bagaimanapun, jika anda tidak dapat bertanya sendiri, surat adalah cara yang sesuai untuk mendapatkan rujukan.
$config[code] not foundTetapkan margin anda kepada 1 inci; ini adalah format surat perniagaan standard. Pastikan penjajaran anda adalah siram kiri.
Buka surat dengan menaip alamat surat penuh anda, tanpa nama anda. Langkau ruang, dan taipkan tarikh penuh. Langkau ruang lain, dan taipkan nama lengkap, tajuk, dan alamat perniagaan penerima.
Tulis jawatan "Dear (nama keluarga atau nama keluarga):" melainkan anda menulis kepada bekas pengajar atau profesor dengan PhD. Dalam hal ini anda akan memulakan surat dengan "Dear Dr. (nama belakang):" Jika anda tidak pasti jika pengajar anda mempunyai doktor, periksa direktori fakulti di sekolah. Sekiranya orang itu disenaraikan dalam direktori dengan Dr. sebelum nama beliau, pastikan anda menyertakan tajuk.
Dalam tubuh teks, buka surat itu dengan mengingatkan orang yang anda. Adalah penting untuk memasukkan tarikh, nombor kursus dan bahagian (jika berkenaan) dan tempat yang relevan.
Jelaskan dengan jelas apa yang anda gunakan, dan tanyakan jika dia akan memberi anda rujukan positif. Jangan takut untuk bertanya tentang rujukan positif. Adalah penting untuk mengetahui terlebih dahulu jika rujukan potensi tidak mengingatkan anda atau tidak merasa selesa memberikan rujukan kepada anda. Anda mungkin berasa malu, tetapi ini memberi anda kesempatan untuk meminta orang lain yang mungkin lebih sesuai.
Memberi maklumat mengenai rujukan. Sebagai contoh, terangkan sama ada dia sepatutnya mengharapkan panggilan telefon daripada majikan yang berpotensi, atau perlu menulis surat cadangan. Jika surat diperlukan, sediakan maklumat hubungan untuk orang atau orang yang akan menerima surat tersebut.
Sertakan resume dan salinan iklan untuk pekerjaan itu, atau cetakan mengenai program yang anda gunakan dari laman web universiti. Dengan cara ini, rujukan anda akan mempunyai idea kukuh tentang apa yang anda lakukan sejak anda terakhir melihat antara satu sama lain, serta apa kerja atau program sekolah. Setelah dokumen-dokumen ini akan membolehkan rujukan anda memberi anda rujukan yang lebih teliti. Dalam teks surat anda, rujuk dokumen-dokumen ini supaya dia tahu mengapa anda memasukkannya.
Terima rujukan anda untuk masa dan pertimbangannya. Jelaskan bahawa anda akan menindaklanjuti dalam dua minggu melalui telefon atau e-mel. Jika rujukan adalah untuk kerja dan anda memerlukannya lebih awal, ikut serta dalam satu minggu jika anda belum menerima jawapan surat anda. Sediakan nombor e-mel dan nombor telefon anda dan tanyakan rujukan anda untuk menghubungi anda dengan sebarang pertanyaan tambahan.
Tutup huruf dengan menaip "Hormat," atau "Hormat," dan kemudian langkkan tiga baris. Taipkan nama penuh anda. Cetak surat dan tandakan nama anda dalam dakwat biru atau hitam di atas nama ditaip.
Termasuk sampul surat yang dicantumkan dan dicantumkan untuk setiap tempat di mana penerima akan perlu menghantar surat, jika berkenaan.
Ikuti dalam tempoh masa yang anda nyatakan dalam surat melalui telefon atau e-mel untuk melihat apakah penerima mempunyai soalan. Ini juga bertujuan untuk mengingatkan orang sibuk tentang surat atau rujukan.
Petua
Semak dengan program sekolah atau pekerjaan untuk melihat apakah surat rujukan anda telah tiba (jika berkenaan). Sekiranya anda kehilangan surat, ikuti lagi dengan orang yang menulis rujukan.
Amaran
Sekiranya anda memerlukan surat cadangan, berikan orang itu sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh tamat untuk menulis surat itu untuk memastikan dia mempunyai banyak masa untuk menulis surat yang berkualiti.
