15 Tips untuk Menguasai Seni E-mel Dingin

Isi kandungan:

Anonim

Menghantar e-mel sejuk boleh menjadi perniagaan yang berisiko. Bukan sahaja anda meletakkan diri anda di sana, tetapi ada peluang yang baik bahawa e-mel anda tidak akan dibuka, dibaca, atau ditanggapi. Walau bagaimanapun, walaupun nasib memainkan faktor besar dalam seni e-mel sejuk, di sana adalah cara untuk meningkatkan peluang anda mendapat respon.

Kami meminta 15 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC):

$config[code] not found

"Apakah satu elemen penting dalam menghantar e-mel yang sejuk yang perlu anda sertakan untuk meningkatkan peluang mendapatkan respon? (Sila rujuk contoh jika anda mempunyai satu.) "

Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:

Jadikan Ia Mengenai Pelanggan

"Ia menggoda untuk berkongsi semua penghargaan, semua kemajuan, semua sebab mengapa mereka harus memilih anda berbanding pesaing anda. Tetapi itu membuat e-mel tentang "saya saya saya." Sebaliknya, tumpukan kepada pelanggan, apa yang anda tahu yang mereka perlukan atau mahu atau mengapa produk anda sesuai untuk mereka. 'Saya telah membaca artikel mengenai syarikat anda dan komitmen anda terhadap Made in the USA produk, mari bercakap tentang …' "~ Alisha Navarro, 2 Design Hounds

Pastikan ia pendek dan manis

"Anda perlu menjelaskan semua yang anda mahu dalam dua ayat pertama. Secara harfiah semua yang anda mahukan sebenarnya dalam lima hingga tujuh perkataan pertama. Ini memudahkan penerima untuk mendapatkan semua yang anda perlukan tanpa membuang masa dalam hidup mereka. "~ Peter Daisyme, Hosting

Dapatkan Kesamaan

"Cuba cari sesuatu yang anda kongsi dengan orang yang anda hubungi. Dalam kes saya, saya telah berjaya menyemak LinkedIn dan melihat jika mereka berkongsi kenalan, kumpulan, minat atau dari universiti yang sama. Ini cara mudah untuk membina hubungan dan mungkin membawanya membaca e-mel yang lain. "~ Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.

Pastikan Subjek Subjek di bawah 50 Watak

"Perangkaan saham MailChimp mengenai kualiti apa yang membuatkan e-mel lebih cenderung dibuka, dan satu perkara mudah yang perlu anda sertakan adalah bahawa baris subjek perlu menjadi 50 aksara atau kurang. Ini juga memaksa anda menjadi ringkas dan menangkap perhatian penerima. Jika anda boleh mengatakan sesuatu yang menarik dan ringkas, anda lebih cenderung untuk menarik perhatian penerima dan meningkatkan kadar terbuka. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Jangan Oversell

"Tiada siapa yang mahu dijual sesuatu segera dalam e-mel sejuk - banyak spammer cenderung melakukan ini dan anda tidak mahu dikaitkan dengan mereka. Cuba untuk memperkenalkan diri anda dan lakukan padang yang lembut, dengan lebih fokus pada calon daripada diri anda. Akhir sekali, tiada siapa yang mahu membaca dinding teks dalam e-mel sejuk, jadi pastikan semuanya pendek dan mudah! "~ Stanley Meytin, Pengeluaran Filem Benar

Tambah Nilai Pertama

"Cara terbaik untuk membangunkan hubungan perniagaan yang kuat adalah secara proaktif memikirkan cara untuk membantu orang lain. E-mel sejuk adalah lebih cenderung untuk menangkap perhatian penerima jika anda mencari cara untuk menambah nilai kepada mereka terlebih dahulu. Anda akan kagum dengan berapa banyak anda membantu diri anda dengan berfikir dahulu cara untuk membantu orang lain. "~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

Tanya soalan

"Tidak mendapat respons daripada e-mel sejuk? Cuba termasuk soalan yang menyerlahkan pengetahuan anda tentang syarikat penerima dan meminta maklum balas. Ini akan membuat e-mel lebih peribadi dan memulakan penglibatan dalam perbualan. Anda boleh cuba bertanya jika syarikat berminat melabur masa dalam taktik perniagaan baru, dan kemudian jemput mereka untuk membalas mendapatkan maklumat lanjut mengenai tawaran anda. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

Mengakui E-mel Dingin

"Semua orang tahu e-mel sejuk apabila mereka melihatnya - jadi pergi keluar dari cara anda untuk kelihatan manusia dan sebenar apabila berbuat demikian. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengakui fakta bahawa walaupun ia mungkin menjadi e-mel yang sejuk, anda benar-benar peduli tentang maklum balas mereka. Rasakan setiap penerima mahu. Dengan cara itu, mereka akan benar-benar merasakan pendapat mereka bermakna sesuatu kepada anda, dan semoga ia akan meminta maklum balas. "~ Jason Shah, Adakah

Buatnya Win-Win

"Ini mungkin e-mel sejuk, tetapi anda tidak mahu terdengar sejuk. Jadilah kepribadian dan nyatakan fakta-fakta. Kenapa anda menghubungi mereka? Apa yang ada padanya? Jelaskan bahawa anda menawarkan kemenangan. Jika e-mel adalah tentang anda dan apa yang anda perlukan, ia akan kelihatan mementingkan diri sendiri. Pastikan e-mel anda memberi tumpuan kepada memberikan nilai dengan memberitahu mereka apa yang anda tawarkan, dan manfaatnya untuk mereka. "~ Nicole Munoz, Mula Kedudukan Sekarang

Pastikan Anda Mempunyai Orang Yang Benar

"Anda harus menamatkan e-mel anda dengan bertanya jika penerima adalah orang yang betul di dalam syarikat untuk mengendalikan permintaan anda. Sebagai contoh, anda boleh berkata, 'Jika anda adalah orang yang sesuai untuk membincangkan ini, bolehkah kita melompat pada panggilan cepat minggu depan? Jika tidak, siapa yang anda cadangkan saya menjangkau? '"~ Justin Beegel, Infographic World, Inc.

Sesuaikan Pengenalan

"Saya sentiasa menyesuaikan baris pertama berdasarkan penyelidikan yang saya tahu tentang orang itu. Sebagai contoh, jika saya tahu bahawa mereka adalah peminat Knicks, saya akan mula bertanya, 'Adakah anda melihat permainan Knicks pada hari Sabtu?' Atau 'Selamat bercakap di persidangan penjagaan kesihatan di Phoenix!' ~ Tamara Nall, Niche Terkemuka

Tunjukkan Bahawa Anda Dapat Menyelesaikan Masalah

"Selain membunyikan manusia dan peribadi, email itu harus segera menangani masalah dan bagaimana kami boleh membantu menyelesaikannya. E-mel tidak boleh membuat penerima menyambungkan titik-titik - ia harus memudahkan mereka untuk melihat nilai apa sahaja yang dibentangkan. Jika penerima melihat bagaimana komunikasi selanjutnya akan memudahkan kehidupan mereka, mereka akan mahu bertindak balas. "~ Angela Harless, AcrobatAnt

Letakkan Nama Pertama mereka dalam Barisan Subjek

"Apabila saya meletakkan nama pertama mereka dalam subjek, saya mendapat kadar terbuka 83 peratus dan kadar tindak balas 14 peratus. Cukup baik berbanding e-mel yang paling sejuk. "~ Eric Siu, Bijian Tunggal

Cadangkan Masa Tertentu untuk Bercakap

"Lebih mudah bagi saya untuk menyediakan masa untuk bercakap dengan seseorang apabila mereka mencadangkan tempoh masa yang mereka bebas bercakap. Ia menghilangkan belakang dan sebagainya pada menetapkan masa yang berfungsi untuk kedua-dua pihak. Contoh: Saya bebas esok antara pukul 3:00 pagi. dan 6:00 p.m. EST. Tolong beritahu saya apabila anda bebas dalam tempoh masa itu untuk menunaikan perkhidmatan baru kami. "~ Jayna Cooke, EVENTup

Jangan Terancam

"Mainkan kepercayaan dan keyakinan projek, bukan keputusasaan. Jika produk atau perkhidmatan anda bernilai dan sasarannya benar-benar mempunyai keperluan untuk itu, usaha anda harus mencerminkannya. E-mel sejuk atau taktik jualan yang kelihatan terlalu bersemangat atau terdesak dapat menjadi bendera merah utama bagi bakal pelanggan. Sekiranya perniagaan anda terdesak untuk pelanggan, seberapa baiknya? "~ Rich Palese, EvoJets

Foto Pemasaran E-mel melalui Shutterstock

16 Komen ▼