Pengarah pentadbiran bertanggungjawab terhadap semua aspek pentadbiran syarikat atau jabatan yang dipekerjakannya. Ini boleh menjadi perniagaan atau bukan keuntungan, atau jabatan perniagaan tertentu seperti operasi atau kewangan. Tanggungjawab kedudukan boleh sangat dipengaruhi oleh jabatan, industri atau saiz perniagaan atau organisasi.
Tugas Pengurusan
Seorang pengarah pentadbiran mesti mempunyai keduanya kemahiran kepimpinan dan pengurusan masa untuk menguruskan bukan sahaja orang tetapi sumber juga. Mengawal sumber manusia - termasuk pengambilan dan amalan latihan, program gaji dan pekerja - pengarah pentadbiran juga boleh menguruskan faedah pekerja, seperti insurans kesihatan dan waktu berbayar. Tugas pengurusan fasiliti termasuk kawalan inventori, operasi pejabat harian dan bekerja dengan tuan rumah kemudahan apabila berkenaan. Baik kemahiran perancangan dan komunikasi adalah perlu untuk membangunkan pelan perniagaan dan bekerja dengan pekerja untuk melaksanakan dan mengekalkannya.
$config[code] not foundTugas Pentadbiran
Seorang pengarah pentadbiran mengawasi semua kakitangan pentadbiran, dan memastikan bahawa dasar telah disediakan untuk memastikan fungsi pentadbiran perniagaan berjalan dengan lancar. Bergantung kepada perniagaan, ini mungkin termasuk menyimpan rekod penghantaran, pesanan pelanggan dan dokumen yang berpotensi sulit. Para profesional ini juga bertanggungjawab untuk menyimpan rekod pekerja sehingga kini, dan terlibat dalam pembangunan bajet. Sekiranya penyelia atau rakan sekerja perlu membuat perjalanan untuk perniagaan, pengarah pentadbiran bertanggungjawab membuat pengaturan perjalanan dan mengendalikan sebarang perbelanjaan diem. Sekiranya syarikat itu mempunyai seorang pengacara pada penahan, pengarah pentadbiran adalah penghubungnya.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingVariasi Kedudukan
Kedudukan pengarah pentadbiran boleh didapati di hampir semua industri, dan kadang-kadang syarikat yang lebih besar memiliki satu di setiap jurusan perniagaan. Pengarah Urusan Pentadbiran, Operasi dan Pentadbiran Kewangan, Pengurus Kemudahan dan Rekod dan Pengurus Maklumat adalah semua jawatan yang meliputi banyak tugas pentadbiran yang sama seperti Pengarah Pentadbiran, kecuali lebih khusus untuk cabang perniagaan mereka.Contohnya, Pengarah Pentadbiran Kewangan mengawasi semua fungsi pentadbiran jabatan kewangan, termasuk belanjawan, bil dan aliran tunai, sementara Pengurus Kemudahan bertanggungjawab untuk menyelia bangunan, peralatan dan bekalan. Syarikat-syarikat yang lebih kecil lebih cenderung mempunyai hanya satu Pengarah Pentadbiran secara keseluruhan, tetapi pengalaman yang diperlukan mungkin bergantung kepada industri yang kedudukannya berada.
Pendidikan dan Kelayakan
Diploma sekolah tinggi adalah keperluan pendidikan minimum untuk menjadi pengarah pentadbiran, tetapi kebanyakannya masuk ke jawatan ini mempunyai sekurang-kurangnya gelar sarjana muda dalam perniagaan, kejuruteraan atau pengurusan kemudahan. Terdapat program pensijilan untuk perkhidmatan pentadbiran yang tersedia dari Persatuan Pengurusan Kemudahan Antarabangsa. Terdapat dua peringkat untuk pensijilan: Kemudahan Pengurusan Profesional dan Pengurus Kemudahan Bertauliah. Walau bagaimanapun, pensijilan CFM mempunyai prasyarat pendidikan yang lain. Sama ada pensijilan ini dapat meningkatkan peluang anda mencari pekerjaan sebagai pengarah administrasi.
