Kerani Mailroom pastikan surat dan pakej dihantar dengan betul dan dihantar ke tempat kerja. Seorang kerani biasanya mempunyai ijazah sekolah tinggi atau GED. Sesetengah pegawai mungkin memerlukan lesen pemandu untuk pergi ke lokasi. Kerani memerlukan kemahiran organisasi dan komunikasi yang sangat baik, dan mungkin diperlukan untuk mengangkat pakej berat.
Menyampaikan Mail
Kerani bilik mel mengambil surat setiap pagi di kemudahan mel pusat untuk bangunan atau taman pejabat dan membawanya ke bilik mel pejabat. Beliau menyusun mel mengikut lokasi dan melampirkan mel untuk orang yang sama dengan band getah. Kerani bergerak ke setiap lokasi di tempat kerja dan menempatkan mel dalam slot mel yang betul untuk setiap penerima. Beliau juga mengambil mel keluar. Kerani melawat setiap lokasi pada waktu yang ditentukan pada siang hari untuk mengambil dan menghantar surat antara lain dan lain-lain.
$config[code] not foundMenghantar Surat
Sebagai tambahan kepada surat masuk, seorang kerani mailroom bertanggungjawab untuk mel keluar. Kerani melimbang dan melampirkan pos yang betul menggunakan mesin meter surat. Apabila sekeping mel menggunakan kadar istimewa, kerani mengesahkan bahawa sekeping memenuhi keperluan saiz untuk kadar tersebut. Ia adalah tanggungjawab kerani ruang untuk mencatatkan bacaan meter pos setiap hari dan memastikan terdapat pos yang cukup untuk mel keluar secara rutin. Apabila pos sedang berleluasa atau apabila terdapat surat besar khas, kerani mel meminta kelulusan untuk membeli pos tambahan dan mengemas kini mesin meter.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPakej Penghantaran dan Menerima
Menerima, menghantar dan mengangkut pakej juga merupakan tanggungjawab khas seorang kerani bilik. Kerani menerima dan menandatangani pakej daripada perkhidmatan penghantaran seperti UPS dan FedEx. Mereka juga menerima dan menandatangani penghantaran daripada perkhidmatan kurier tempatan. Kerani bilik mel panggilan penerima pakej untuk menyelaraskan penghantaran pakej mereka dan boleh menghantar pakej kecil semasa menjalankan mel secara teratur. Apabila pekerja menghantar pakej, kerani bilik pejabat membantu mereka melengkapkan borang yang sesuai dan boleh mengaturkan perkhidmatan kurier untuk menyampaikan pakej tempatan.
Mengekalkan Bekalan
Mengekalkan bekalan yang mencukupi di bilik mel adalah tanggungjawab penting seorang kerani bilik. Kerani mengekalkan inventori bekalan seperti sampul dan kotak penghantaran, sampul surat, pita, gunting, penanda, pelekat dan label penghantaran. Mereka memesan bekalan tambahan yang diperlukan dari vendor bekalan pejabat yang diluluskan. Bagi bahan-bahan yang disediakan oleh syarikat perkapalan, mereka meminta isi semula sebelum bekalan hilang. Kerani juga menambah bekalan pejabat pos pejabat, seperti surat yang diperakui, mel pukal dan penerimaan balik.
