Perniagaan teratur adalah perniagaan yang produktif. Anda mungkin tidak menganggap diri anda diberkati dengan kemahiran organisasi semulajadi, tetapi kini adalah masa yang tepat untuk mendapatkan ruang perniagaan dan ruang kerja anda.
Berikut ialah 10 petua untuk membantu anda melakukan itu dan mendapatkan trek pada tahun baru.
Bagaimana Menguruskan Perniagaan Kecil Anda
Bersihkan Pejabat Anda
Walaupun anda tidak keberatan sedikit huru-hara dan habuk, terlalu banyak kekacauan boleh menambah stres dan kekacauan harian.Clutter wujud kerana kita berfikir bahawa semuanya penting. Dengan tahun baru, buang apa sahaja yang lapuk, tidak lagi relevan atau pendua.
$config[code] not foundSebagai contoh:
- Kitar semula elektronik pecah yang anda mungkin telah tersimpan di dalam almari.
- Padam semua mesej suara lama itu.
- Dermakan apa-apa yang anda tidak perlukan atau gunakan.
- Simpan asas dan apa sahaja yang telah anda gunakan pada tahun lalu; semua boleh pergi.
Apabila ruang kerja anda bersih dan rapi, anda akan menikmati menghabiskan masa di meja anda dan tidak akan membuang masa mencari melalui sampah atau bergerak timbunan sekitar.
Atur Fail Kertas Anda
Satu kajian mendapati bahawa orang biasa membazir lebih dari 4 jam seminggu mencari kertas. Pergi melalui kabinet pemfailan anda dan potong apa-apa yang sudah lapuk atau tidak lagi relevan dengan perniagaan anda.
Sekiranya anda bimbang, anda mungkin memerlukan satu tahun nota empat tahun dari projek klien, kemudian imbangkan asal dan membuang fail kertas untuk membuat lebih banyak ruang.
Ditch Resit Kertas
Memandangkan IRS menerima salinan resit elektronik, tidak ada sebab bagi anda untuk terus bergantung kepada semua kertas kecil itu daripada restoran, teksi, kedai bekalan pejabat, dll.
Cari pengimbas atau aplikasi pengurusan resit untuk telefon pintar anda (seperti Resit Neat) dan pastikan penyelesaian anda membolehkan anda mengeksport data ke apa-apa pelaporan perbelanjaan / aplikasi perakaunan yang anda gunakan.
Gunakan Awan untuk Penyimpanan dan Perkongsian
Sekiranya anda belum melakukannya, mula menggunakan alat berasaskan awan untuk berkongsi dan menyimpan dokumen. Sebagai contoh, Google Drive membolehkan anda menyimpan sehingga 15GB secara percuma, sambil memberi akses kepada pelanggan atau rakan sekerja untuk bekerjasama. Alat lain termasuk Dropbox dan Box.
Dengan fail perumahan di awan, anda boleh membantu membersihkan storan peribadi anda, serta menjimatkan masa berharga dengan menghantar e-mel ke belakang dan sebagainya semasa berkolaborasi dengan orang lain.
Jadikan Peti Masuk anda
Sekiranya peti masuk e-mel anda telah menjadi tajuk untuk setiap e-mel yang anda terima sepanjang tahun yang lalu, sudah tiba masanya untuk membersihkan rumah. Adalah mungkin untuk menguruskan peti masuk e-mel anda supaya anda hanya melihat mesej yang masih perlu anda berurusan dan segala-galanya disusun dengan kemas untuk disimpan dengan selamat. Mulakan dengan slate yang bersih dengan memfailkan semua yang anda tidak perlukan.
Seterusnya, jinak tahap e-mel baru yang anda peroleh setiap hari dengan berhenti melanggan kepada surat berita atau langganan lain yang tidak dibaca lagi. Buat folder tertentu di mana e-mel tidak penting pergi secara automatik, jadi mereka tidak mengganggu aliran harian anda.
Dapatkan Perhatian Nota-Mengambil Alat
Salah satu kunci untuk kekal teratur dan berkesan sebagai pemilik perniagaan kecil adalah mempunyai penyelesaian yang tepat untuk memecahkan apa-apa tugas atau inspirasi apabila mereka menyerang.
Sama ada anda lebih suka menggunakan pen dan kertas, rakaman suara pada telefon pintar anda atau aplikasi seperti Evernote, perkara yang paling penting ialah penyelesaian itu sesuai dengan gaya hidup anda supaya anda akan menggunakannya secara konsisten.
Rapi Profail Media Sosial Anda
Ia bukan sekadar kotak masuk dan desktop e-mel yang menjadi mangsa kekacauan. Profil media sosial anda juga boleh menjadi tersumbat dan lapuk.
Pertama, ambil saham di mana perniagaan anda mempunyai kehadiran sosial dan lepaskan sebarang akaun yang tidak lagi digunakan. Tidak ada gunanya mempunyai berbilang profil Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr dan Instagram jika anda tidak aktif menyiarkan dan mengawasi setiap akaun.
Anda juga boleh menggunakan alat seperti JustUnfollow untuk menghilangkan mana-mana pengikut yang tidak aktif atau tidak mengikuti anda kembali.
Bertemu dengan Penasihat Cukai
Jangan tunggu sehingga tiba masanya untuk memfailkan pulangan anda untuk mula memikirkan cukai. Buat temujanji dengan CPA atau penasihat cukai pada awal tahun.
Jika perniagaan anda masih berstruktur sebagai pemilik tunggal, sekarang adalah masa untuk memikirkan melindungi aset peribadi anda dan mendapatkan manfaat lain melalui struktur perniagaan formal seperti LLC atau perbadanan.
Mengambil Caj Buku Anda
Sekiranya anda menjalankan perniagaan kecil, anda sudah mempunyai beberapa jenis proses untuk membuat invois, pembayaran pemprosesan, perbelanjaan rakaman dan projek penjejakan. Tetapi jika anda belum mengemaskini proses anda kebelakangan ini, kemungkinan terdapat aplikasi di sana untuk membantu membuat tugas pentadbiran ini lebih mudah dan lebih cekap.
Lihatlah kedai aplikasi tablet / telefon pintar anda untuk alat baru yang boleh membantu anda menyusun dan mengurus buku anda pada tahun baru. Sebagai contoh, terdapat FreshBooks, Mint, Kashoo, dan InDinero untuk menamakan beberapa.
Mengikat Sebarang Segalanya Berakhir Undang-undang
Ini adalah peluang yang sempurna untuk mengikat apa-apa habis-habisan yang telah anda buat pada tahun-tahun sebelumnya. Sebagai contoh, adakah anda memfailkan DBA (Melakukan Perniagaan As) untuk nama perniagaan anda? Adakah anda mendapat nombor ID Cukai? Adakah semua lesen dan permit setempat anda dalam rangka? Adakah anda membuat apa-apa perubahan kepada perbadanan anda dan LLC dan masih perlu memfailkan Artikel Pindaan untuk merekodkan perubahan tersebut dengan negara?
Apakah petua lain yang boleh anda tawarkan untuk mendapatkan perniagaan anda pada tahun ini?
Foto Konsep Pertubuhan melalui Shutterstock
40 Komen ▼
