Hampir dua pertiga, atau 64 peratus, perniagaan kecil tidak dapat menjejaki berapa banyak peranti cetaknya yang membebankan mereka dan tidak dapat mengesan penggunaannya. Dan jika anda tidak dapat mengesan statistik asas dalam perniagaan anda, anda tidak akan tahu berapa banyak yang dibazirkan.
Cara Mengoptimumkan Bajet IT Anda Dengan laporan Pengurusan Dokumen yang lebih baik (PDF) dan Negeri Pengurusan Dokumen Pengurusan SMB oleh Xerox (NYSE: XRX) memberikan pandangan dan penyelesaian berharga untuk mencetak dalam dunia digital.
$config[code] not foundManfaat Pemantauan Pencetak Anda
Penyiasatan
Tinjauan itu dijalankan di AS, Perancis, Jerman dan UK, dengan lebih daripada 1,000 perniagaan kecil dan sederhana mengambil bahagian. Matlamatnya adalah untuk mengetahui bagaimana syarikat-syarikat ini menguruskan cetakan dan dokumen. Pecahan penggunaan pencetak mewakili apa yang sedang terjadi dalam usaha kecil. Dari perniagaan yang ditemuramah, 56 peratus melaporkan bil dan invois sebagai proses intensif kertas dalam organisasi, 53 peratus berkata perniagaan dan laporan kewangan juga sama intensif kertas, dan 51 peratus mengatakan bentuk HR dan fail pekerja terbang dari pencetak mereka dalam jumlah besar.
Empat puluh tujuh peratus mengadu e-mel percetakan pekerja yang ditambahkan kepada sebahagian besar penggunaan pencetak mereka, dan peratusan yang sama mendakwa tandatangan undang-undang adalah parit besar pada penggunaan kertas dan pencetak. Sedikit lebih 40 peratus daripada perniagaan melaporkan kelulusan pembelian, bahan pemasaran dan petikan pelanggan mengambil sejumlah besar kertas dan sumber percetakan.
Untuk firma perubatan, undang-undang, seni bina dan reka bentuk yang kecil, output cetakan boleh lebih tinggi hasil kajiannya. Dan lebih kerap daripada tidak, perniagaan ini tidak mempunyai penyedia Perkhidmatan Cetak Terurus yang menjaga tugas intensif buruh ini.
Satu lagi statistik yang menonjol dari kaji selidik adalah jumlah masa yang sia-sia dengan proses yang terlibat dalam percetakan? Menunggu pekerjaan di pencetak, kehabisan bekalan atau pergi ke kedai pencetak untuk mengambil dokumen menambah masa yang agak lama. Kos, sememangnya, mungkin tidak dapat dilihat, tetapi di sana.
Xerox berkata di Amerika Syarikat masa tunggu untuk dokumen di sebuah perniagaan dengan pencetak pusat bersama adalah kira-kira tiga minit untuk setiap pekerja. Ini keluar untuk 13 jam setiap tahun setiap pekerja. Begitu juga perniagaan kecil dengan 10 pekerja dapat mengalami 130 jam masa sia-sia.
Laporan itu
Laporan "Cara Mengoptimalkan Bajet IT Anda Dengan Pengurusan Dokumen yang Lebih Cerdas" memiliki solusi usaha kecil yang dapat digunakan untuk menghindari masalah yang disoroti dalam survei.
Yang pertama adalah mencari rakan kongsi Perkhidmatan Cetak Terurus untuk membantu mereka menguruskan penggunaan pencetak mereka dengan lebih cekap. Dalam jawatan di blog Xerox rasmi, Pengurus Pemasaran Saluran Xerox, Lisa Graham menulis mengenai perlunya perniagaan menjadi lebih proaktif dalam menilai penggunaan pencetak. "Penilaian cetakan dapat mengenal pasti penjimatan kos dan penambahbaikan kecekapan dengan cepat," jelas Graham.
Segala-galanya dari dokumen yang terbengkalai pada dulang pencetak untuk membeli bekalan, percetakan warna yang tidak diperlukan, dan ketidakcekapan yang lain menelan belanja anda.
Dengan mendigitalisasi mengubah hampir setiap bahagian perniagaan anda, Perkhidmatan Cetak Terurus yang dipercayai atau rakan kongsi yang lain boleh menggabungkan pendigitalan, aliran kerja dokumen, percetakan mudah alih, teknologi awan dan keselamatan.
Sebagai isu yang berasingan tetapi berkaitan, laporan tersebut menunjukkan bahawa 90 peratus perniagaan telah dilanggar kerana percetakan tidak selamat.
Kesimpulannya
Pada akhir laporan, Xerox mengesyorkan syarikat-syarikat dari semua saiz mencari rakan kongsi Perkhidmatan Cetakan Managed yang betul, tetapi ini mungkin tidak mungkin untuk perniagaan kecil. Laporan ini menyediakan maklumat yang berharga bagi mereka yang tidak mampu untuk menyewa perkhidmatan tersebut juga.
Dengan memilih pencetak terkini dengan penyelesaian penjejakan dan pemantauan, melaksanakan amalan terbaik dengan tadbir urus yang baik, dan mendidik tenaga kerja anda, anda boleh mengurus masalah yang berkaitan dengan penggunaan pencetak yang tidak terkawal. Beberapa penyelesaian termasuk tetapan penyeragaman supaya semua salinan berada dalam warna hitam dan putih, mengintegrasikan dengan alur kerja awan dan mudah alih, mengautomasikan aliran kerja dan menyelaraskan pembelian bekalan.
Imej: Xerox
Lebih banyak dalam: Alat 1
