Cara Menjadualkan Tugas untuk Pekerja

Isi kandungan:

Anonim

Menjaga pekerja yang menghasilkan kerja yang konsisten mengikut jadual boleh menjadi tugas dengan sendirinya. Faktor dalam semua pelbagai tugas dan pelbagai jenis proses kerja, dan anda mempunyai situasi yang rumit di tangan anda. Penjadualan, bagaimanapun, adalah satu tugas penting untuk memastikan pekerja anda tidak merasa dibebani dan dibutakan dengan kerja dan tarikh jatuh tempo.

Tugasan Split

Tulis tugas yang paling penting dan berpecahnya ke dalam kategori harian, mingguan dan bulanan. Gunakan satu hari seminggu sebagai hari untuk mengulangi jadual untuk sepanjang minggu, dan juga satu hari sebulan untuk menyerahkan kerja secara bulanan. Berikan setiap pekerja senarai semak tugas harian untuk memastikan mereka mendapat kerja mereka, serta mempunyai bantuan visual untuk membantu mereka berada di landasan yang betul. Lakukan perkara yang sama untuk tugas bulanan. Mempunyai matlamat jangka pendek dan jangka panjang membantu pekerja merasa seolah-olah dia menyumbang dan bekerja ke arah sesuatu yang lebih besar daripada tugas biasanya.

$config[code] not found

Tentukan Tugas Paling Penting

Pegang mesyuarat pengurusan untuk mendedahkan tugas-tugas yang paling penting yang perlu dijaga. Anda mungkin berfikir setiap butiran kecil adalah penting, tetapi ia boleh membebankan beban kerja yang melampaui pekerja. Gunakan mesyuarat untuk menentukan apa yang realistik dalam jangkauan untuk setiap pekerja, dan tugas mana yang paling sesuai untuk setiap individu.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Dapatkan Maklum Balas Pekerja

Sediakan pekerja dengan tugas-tugas yang bakal anda tunjukkan. Sediakan mereka sehari untuk melakukan tugas harian yang telah anda tetapkan untuk mereka. Pada penghujung hari, mintalah mereka memberi maklum balas mengenai tugasan. Tentukan sama ada tugas dan tarikh akhir mereka adalah realistik atau adil. Selepas anda memberi pekerja anda tugas harian dan bulanan yang tetap, berinteraksi dengan mereka dengan kerap untuk maklum balas untuk memantau pendapat mereka tentang kerja.

Gunakan Templat

Buat jadual tugas menggunakan templat. Program seperti Microsoft Excel membenarkan pengguna memuat turun templat percuma yang boleh digunakan untuk tujuan penjadualan. Templat asas biasanya percuma, sementara template yang lebih maju dapat dibeli melalui perisian. Walaupun templat asas terhad dalam fungsi, template canggih menawarkan kualiti yang lebih tinggi dan lebih banyak penyesuaian.