Pekerjaan perkeranian adalah sekumpulan jawatan yang memberi tumpuan kepada penyediaan sokongan pejabat. Personel perkeranian ditemui dalam beberapa tetapan, termasuk sekolah, badan kerajaan, pejabat undang-undang dan syarikat Fortune 500. Pejabat atau pekerjaan perkeranaan mewakili pelbagai kemahiran dan pengalaman yang penting dalam semua peringkat persekitaran perniagaan, menurut Daerah Kolej Komuniti Dallas County. Banyak pekerjaan pejabat memerlukan kemahiran dalam operasi pelbagai mesin pejabat, termasuk komputer dan program perisian. Di samping itu, pengetahuan mengenai ejaan dan tatabahasa dan kemahiran matematik asas adalah penting untuk kebanyakan jenis pekerjaan perkeranian.
$config[code] not foundKerani Pejabat Am
Kerani pejabat am mengambil pekerjaan yang berbeza untuk memenuhi keperluan majikan, menurut Biro Statistik Buruh (BLS). Tidak ada dua hari yang sama. Tidak kira peranan, kerani pejabat umum mesti mempunyai keupayaan untuk melaksanakan semua tugas dengan berkesan. Sesetengah tugas mereka termasuk pemfailan, kemasukan data, dokumen fotokopi, penyediaan surat dan menjawab telefon. Di samping itu, BLS melaporkan kerani pejabat diberikan tugas berdasarkan pengalaman. Pekerja peringkat kemasukan diturunkan ke kawasan-kawasan seperti sampah berisi, manakala pekerja yang berpengalaman diberi tugas yang memerlukan lebih banyak tanggungjawab, seperti gaji dan kalendar.
Kerani khusus
Kemasukan data, fail dan ruang pejabat melampirkan kepada satu kawasan persekitaran pejabat. Kerani kemasukan data memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data komputer. Ketepatan mereka diukur dalam ketukan kekunci seminit. Kerani bilik fail mengekalkan semua fail elektronik dan kertas dalam rangka. Dalam sesetengah keadaan, pegawai bilik fail menggunakan pengimbas untuk memfailkan dokumen syarikat penting secara elektronik. Para pegawai bilik mel bertanggungjawab mengurutkan mel dan bungkusan dan menghantarnya ke kakitangan pejabat yang sesuai. Selain itu, mereka mengendalikan peralatan bilik mel seperti mengurut mel dan meter pos.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyambut tetamu
Resepsionis menyambut dan mengarahkan pengunjung dan pemanggil ke destinasi mereka. Oleh kerana mereka adalah titik pertama hubungan pelanggan berpotensi, para penyambut tetamu dijangka menjadi profesional dan mesra. Resepsionis juga menyusun dan menghantar mel dalam pejabat. Begitu juga, mereka menyediakan pakej untuk penghantaran dan menyediakan surat untuk mel keluar. Mereka memantau mesin faks dan akaun e-mel utama untuk pejabat. Resepsionis memantau kawasan ucapan pejabat, jadi melihat kepadanya bahawa bahan bacaan yang diluluskan diluruskan dan kemas, dan kerusi yang bersih dan rapi adalah pekerjaan resepsionis juga. Dia juga bertanggungjawab untuk memantau mesin kopi pejabat.
Pembantu
Promosi dalam bidang sokongan perkeranian adalah mungkin. Kerani dengan pengalaman dapat melangkah ke jawatan seperti setiausaha, pembantu eksekutif dan pembantu pentadbiran. Kebanyakan peluang ini memerlukan tahap tanggungjawab dan pengetahuan yang lebih tinggi. Pembantu Eksekutif bertanggungjawab untuk menyaring panggilan, menaip surat-menyurat dan mengatur perancangan perjalanan untuk pengurus dan pemimpin syarikat. Individu dalam jawatan ini biasanya mempunyai ijazah bersekutu atau sijil dari kolej teknikal atau dua tahun. Dalam sesetengah keadaan, ijazah sarjana muda diperlukan.
Pengurus pejabat
Peranan pengurus pejabat adalah pelbagai. Individu ini memastikan persekitaran kerja mengalir dengan lancar. Beberapa tugas termasuk menemuramah, mengupah dan menembak pekerja; pesanan pesanan; melaksanakan tugas perakaunan; dan mengendalikan gaji. Pengurus pejabat menetapkan aliran kerja pejabat. Walaupun pengurus pejabat dilihat sebagai pemimpin dalam syarikat, pengurus pejabat masih mempunyai tugas perkeranian dalam deskripsi tugas mereka. Tugas seperti menjawab telefon, memfailkan dan menaip dokumen mungkin merupakan kejadian harian yang ditangani oleh pengurus pejabat. Di pejabat doktor, sebagai contoh, pengurus pejabat bertanggungjawab untuk membekalkan bekalan perubatan dan mengendalikan bil kepada vendor, pesakit dan syarikat insurans.
