Jika anda seperti saya, anda menyediakan banyak persembahan PowerPoint. Saya telah mencipta persembahan slaid selama hampir 20 tahun. Pada masa itu saya telah mempelajari beberapa perkara mengenai cara membuat slaid pembentangan berguna dan merangsang.
Saya tidak akan mengatakan slaid saya adalah karya seni - saya tahu mereka tidak. Dan untuk dekad pertama kerjaya perniagaan saya, mereka cukup membosankan. Mereka hampir semua teks! Tetapi selama bertahun-tahun saya telah mempelajari beberapa perkara tentang bagaimana untuk memastikan mereka berfungsi, mudah, namun merangsang secara visual. Berikut adalah beberapa perkara yang saya pelajari:
$config[code] not foundGunakan imej sekurang-kurangnya setiap slaid lain - Tiada apa-apa yang lebih membosankan daripada persembahan slaid yang terdiri daripada teks teks tanpa henti! Imej "membuka" slaid anda dan menarik penonton masuk. Imej merangsang otak kanan kami (sisi intuitif / kreatif) sementara kata-kata merangsang otak kiri kita (sebelah analitis). Oleh itu, anda memberikan slaid anda lebih banyak rayuan deria dengan memasukkan imej (atau carta) pada setiap slaid - atau sekurang-kurangnya, pada setiap slaid lain.
Jauhkan imej latar belakang yang disenyapkan - Saya lebih suka latar belakang biasa pada slaid saya kerana mereka lebih mudah dibaca - sama ada putih atau warna cahaya yang lain. Sebagai perkara keutamaan peribadi, sesetengah orang lebih suka imej latar belakang pada slaid, dengan teks ditumpuk di atas. Tetapi latar belakang yang terlalu mengganggu akan bersaing untuk perhatian dengan teks di atasnya. Kemudian slaid hanya menjadi menjengkelkan. Sebagai contoh, bayangkan cuba membaca teks yang diletakkan di atas imej berikut:
Saya sengaja tinggal di watermark Veer supaya anda dapat melihat dengan tepat betapa sukarnya teks bacaan boleh melebihi imej terperinci. Dengan semua perincian dan kontras - perkataan itu sukar untuk ditonton, bukan? Bayangkan cuba membaca titik peluru selepas titik peluru di atas latar belakang seperti itu.
Sebaliknya, dengan bermula dengan imej yang disenyapkan, mungkin pusaran atau tekstur tanpa banyak kontras. Kemudian buatlah imej yang telus supaya ia bersaing dengan lebih kurang dengan teks. Berikut adalah contoh imej tekstur yang diredamkan yang mungkin anda gunakan untuk latar belakang, yang tidak akan menjadi seperti mengganggu untuk membaca teks, seperti gambar kacang dan bolt di atas:
Gunakan imej untuk menyeimbangkan blok teks di sebelahnya - Cara mudah untuk menambah imej adalah untuk menyisipkan imej yang berkaitan sama ada ke kiri atau kanan blok peluru yang pendek. Saiz umum teks harus diimbangi oleh imej. Teknik ini mudah dilakukan oleh orang-orang perniagaan, kerana ia tidak memerlukan kemahiran maju dengan grafik, tetapi ia menambahkan minat visual dengan cepat ke slaid. Ia berfungsi dengan baik menggunakan gambar stok. Persembahan Awesome mempunyai contoh mudah bagi imej yang digunakan untuk menyeimbangkan blok teks.
Bold, imej rapi paling baik - Slaid persembahan biasanya dilihat pada jarak dan cepat. Oleh itu, ia bukanlah tempat untuk imej atau imej "sibuk" dengan perincian terperinci. Pastikan imej anda mudah dan mudah dikenali sekilas.
Gunakan imej yang berkaitan - Sekarang ini harus jelas: jika anda menggunakan gambar atau imej vektor, anda akan mahu ia relevan dengan apa jua slaidnya. Walau bagaimanapun, saya sering melihat imej pada slaid yang kelihatannya tidak mempunyai hubungan dengan topik tersebut. Apabila memilih imej, cari laman imej saham yang mempunyai carian kata kunci yang baik, dan membolehkan anda memperbaiki pencarian anda dengan banyak cara. Hari ini, tidak ada alasan untuk tidak menentukan imej berkualiti tinggi yang berkaitan dengan topik slaid.
Gunakan imej tunggal dan sedikit / tidak perkataan untuk kesan - Sekiranya anda benar-benar ingin memandu pulang ke tempat anda, cuba gunakan imej tunggal yang mengambil keseluruhan slaid, dengan beberapa perkataan atau tidak. Dalam erti kata lain, anda menyampaikan titik anda secara visual, bukan menggunakan teks dan peluru. Ini boleh membuat titik kuat. Ia amat kuat apabila slaid seperti ini bercampur dengan slaid lain yang mempunyai mata peluru pada mereka - ia rehat yang bagus. Untuk imej untuk menampung keseluruhan slaid, pergi untuk imej saiz sederhana atau besar, dan pastikan ia adalah imej mendatar (bukan imej menegak).
Sudah tentu, saya tidak belajar semua ini dengan saya sendiri. Berikut ialah petua mengenai pembentangan dari dua sumber lain, yang mungkin anda dapati membantu, yang saya pelajari dari:
Peraturan 10/20/30 - Guy Kawasaki berkata persembahan PowerPoint sepatutnya mempunyai 10 slaid, berlangsung selama 20 minit dan berada dalam 30 poin font. Petua beliau dimaksudkan untuk usahawan mencari pelaburan daripada kapitalis teroka. Dan sementara saya mempunyai banyak persembahan PowerPoint yang lebih daripada 10 slaid dan bertahan lebih lama daripada 20 minit, saya dapati kaedah mudahnya mudah diingat dan panduan umum yang bagus. Sekiranya anda mentafsir peraturannya untuk bermaksud (1) pastikan bilangan slaid terhad; (2) membenarkan 2 minit bercakap setiap slaid; dan (3) menyimpan font yang besar - anda akan melakukan penonton anda dengan nikmat.
Ujian Billboard 1-Minute - Vivek Singh of Semua Tentang Pembentangan mempunyai ujian yang menarik, di mana dia meminta anda memikirkan slaid sebagai seperti papan iklan. Dia mempunyai ujian sendiri di laman webnya, di mana dia meminta anda untuk membayangkan anda melirik papan iklan ketika memandu dan anda mempunyai tepat 4 saat untuk membuat gambaran - apa yang ditonjolkan selepas 4 saat? Walaupun tidak ada jawapan yang betul atau salah, dengan mengambil ujian diri anda, anda menyedari betapa pentingnya menghancurkan slaid anda. Oleh itu, apabila memilih dan menyampaikan imej dan teks pada slaid, simpannya dengan mudah. Slaid "Sibuk" tidak perlu digunakan.
16 Komen ▼
