Sekolah-sekolah kerap menerima pembiayaan daripada kerajaan dan terlibat dalam banyak transaksi dalam satu tahun fiskal. Dari segi perniagaan, sebuah sekolah perlu memastikan bahawa wang tersebut diedarkan dengan sewajarnya dan setiap transaksi diperlukan mengikut matlamat dan objektif institusi pendidikan. Ia adalah tanggungjawab juruaudit sekolah untuk mengesan amalan dan sejarah kewangan sekolah.
$config[code] not foundInvois
Sekiranya sekolah beroperasi dengan betul, pentadbir (mis., Bendahari lembaga sekolah) perlu menyimpan invois yang menunjukkan perbelanjaan sekolah. Juruaudit sekolah meneliti semua invois ini dan memastikan bahawa mereka adalah tepat, kerana jumlah invois sepadan dengan angka yang ditunjukkan dalam buku leher sekolah. Juruaudit juga kemudian membandingkan invois dengan kontrak yang berkaitan dengan invois, jika berkenaan, untuk memastikan bahawa sekolah tidak membayar lebih dan tidak ditipu.
Penggajian
Perbelanjaan yang besar ke sekolah adalah pampasan dan faedah yang dibayar kepada pekerja. Juruaudit sekolah menyemak rekod gaji untuk percanggahan dalam jumlah gaji, kehadiran pekerja, insurans, cuti sakit dan bercuti. Juruaudit sekolah juga mungkin perlu melihat rekod cukai sekolah untuk pekerja, memandangkan peraturan cukai memberi impak kepada jumlah bersih yang dibayar oleh pekerja dari sekolah.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKajian Perakaunan
Juruaudit sekolah melihat setiap transaksi dalam rekod perakaunan sekolah, termasuk wang yang diperoleh melalui sumbangan atau program tempatan, negeri atau persekutuan. Pada dasarnya, mereka melayan rekod ini seperti buku cek dan pastikan rekod seimbang. Semasa proses ini, mereka boleh menguji kaedah yang akauntan sekolah atau bendahari telah menggunakan sepanjang tahun fiskal. Sebaik sahaja mereka melakukan ini, mereka mengkaji semula kunci kira-kira untuk mencari kawasan di mana daerah dapat menjimatkan wang.
Laporan
Selepas juruaudit sekolah mengkaji semula dan menyeimbangkan rekod kewangan sekolah, dia menyediakan laporan rasmi untuk lembaga sekolah dan negeri. Beliau membentangkan laporan-laporan ini seperti yang diminta dan membuat cadangan tentang bagaimana untuk meningkatkan status kewangan sekolah atau menyelaraskan kaedah perakaunan sekolah.
Nasihat
Sepanjang tahun fiskal, juruaudit sekolah boleh berkhidmat sebagai daerah sebagai kaunselor kewangan. Dia boleh menjawab soalan yang akauntan sekolah atau bendahari mempunyai atau menyediakan sumber supaya daerah dapat mengekalkan rekod kewangan yang tepat. Yang penting, juruaudit bukan seorang peguam; jika sekolah mempunyai soalan undang-undang mengenai kewangan sekolah yang mana juruaudit tidak mempunyai jawapan segera, maka juruaudit itu boleh merujuk sekolah itu kepada seorang peguam yang mengkhusus dalam undang-undang kewangan.
