Di pejabat moden, ia tidak luar biasa untuk melihat e-mel pemeriksa pekerja, bercakap di telefon dan mesej segera dengan pelanggan, semuanya pada masa yang sama. Jenis multitasking ini boleh membenarkan pekerja untuk mendapatkan lebih banyak pekerjaan pada siang hari, tetapi ia juga boleh menyebabkan gangguan jika tidak digunakan dengan betul. Belajar bagaimana cara multitask cara yang betul bermakna melihat keutamaan anda dan memberi tumpuan kepada projek-projek yang paling penting bagi kejayaan anda dan syarikat anda bekerja.
$config[code] not foundIsikan senarai tugas harian rutin anda - perkara yang perlu anda lakukan setiap hari tanpa mengira apa lagi yang ada pada piring anda. Simpan senarai itu ke dokumen hamparan atau pemproses kata dan simpannya di desktop anda.
Semak setiap item pada senarai harian anda semasa anda melengkapkannya. Tetapkan semula senarai untuk hari berikutnya apabila semua tugas harian anda selesai.
Pastikan program e-mel anda dibuka pada setiap masa. Banyak program e-mel tidak dapat menghantar pemberitahuan mel baru apabila program ditutup. Sekiranya anda menyimpan program mel anda, anda boleh terlepas mesej penting daripada penyelia atau rakan sekerja.
Buka setiap program sebagai tugas muncul, kemudian pastikan bahawa program dibuka sehingga tugas itu selesai. Jika anda dikehendaki menulis berbilang huruf atau membuat berbilang spreadsheet sepanjang hari, anda mungkin ingin meninggalkan program pemproses kata dan spreadsheet anda terbuka sepanjang masa.
Tanya bos anda jika syarikat menggunakan perkhidmatan pesanan segera seperti Microsoft Office Communicator. Dapatkan program yang dipasang pada komputer anda dan gunakannya untuk bertanya dan menjawab soalan semasa anda melakukan kerja lain.
Gunakan butang bisu di telefon anda semasa anda berada dalam panggilan persidangan tetapi tidak dikehendaki bercakap atau menawarkan input. Ambil nota pada mesyuarat semasa anda pergi, sambil menyemak e-mel dan mesej segera anda.
