Pembantu pentadbiran adalah tajuk pekerjaan yang sering digunakan untuk menggambarkan individu yang bertanggungjawab untuk pelbagai tugas. Lebih daripada setiausaha, pembantu pentadbiran boleh memulakan hari membuat salinan dan menamatkannya dengan penerbangan di luar negara. Tetapi beberapa tugas adalah perkara biasa kepada semua pembantu pentadbiran.
Kesetiausahaan
Sesetengah tugas utama pembantu pentadbiran melibatkan menjaga tugas sehari-hari yang memastikan perniagaan berfungsi. Ini boleh termasuk menjawab telefon, menyapa pelanggan, mengatur mesyuarat, membuat salinan fotostat, menghantar faks, surat mel, dan secara umumnya menjaga pejabat berjalan dengan lancar.
$config[code] not foundPertubuhan
Bergantung pada keperluan khusus pejabat atau eksekutif, pembantu pentadbiran boleh diminta untuk menangani pelbagai tugas organisasi. Di sisi profesional, ini termasuk tugas seperti mengekalkan sistem pemfailan, mengurus jadual seseorang atau kumpulan dan memastikan sebarang lesen profesional atau langganan sentiasa dikemaskini. Di sisi peribadi, para eksekutif boleh meminta pembantu pentadbiran untuk mengingat hari lahir pelanggan atau menempah restoran atau tempahan perjalanan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengurusan projek
Tugas pembantu pentadbiran tidak berakhir di pintu lobi. Sesetengah juga dipanggil untuk membantu menguruskan tugas perniagaan lain, seperti menetapkan agenda untuk mesyuarat lembaga atau mengawasi projek dari awal hingga akhir. Sesetengah pembantu pentadbiran juga mengawasi jabatan.
Tugas Lain
Pembantu pentadbiran juga bertanggungjawab untuk pelbagai tugas yang tidak sesuai dengan kategori yang telah ditetapkan. Pada suatu hari, mereka boleh dipanggil untuk mengatur katering untuk majlis makan malam. Keesokan harinya, mereka boleh menemani seorang ketua eksekutif dalam perjalanan perniagaan setengah dunia.
