Pembantu automasi pejabat adalah tajuk kedudukan sokongan pentadbiran biasa dalam kerajaan Amerika Syarikat. Agensi-agensi dan jabatan-jabatan seperti Departemen Dalam Negeri, Jabatan Tenaga Kerja, Pentadbiran Kesihatan Veteran, Imigresen dan Penguatkuasaan Kastam dan Jabatan Pertanian menyewa orang sebagai pembantu automasi pejabat. Pekerja persekutuan ini bertanggungjawab untuk pelbagai tugas pentadbiran yang membantu kerja agensi di mana mereka bekerja.
$config[code] not foundPembantu Pengawal Automatik
Pembantu automasi pejabat memudahkan komunikasi pejabat dan mengekalkan persekitaran kerja profesional. Mereka boleh menjawab panggilan telefon, panggilan ke hadapan, mengambil mesej, menerima pelawat ke pejabat dan mengiringi pelawat semasa mereka berada di pejabat. Pembantu automasi pejabat boleh menjawab e-mel dan surat yang bersifat umum, memenuhi permintaan umum untuk maklumat, korespondensi teknikal atau khusus ke hadapan kepada orang yang paling ditunjukkan dan mengedarkan mel luar ke kakitangan pejabat. Di samping itu, pembantu automasi pejabat mengedarkan komunikasi antara pejabat dan mengekalkan papan buletin pejabat.
Maklumat dan Pengeluaran
Pembantu automasi pejabat bertanggungjawab untuk menghasilkan dan meningkatkan bahan bertulis. Mereka boleh menulis, memformat dan mengedit laporan, surat, borang, memorandum dan jenis dokumen lain. Mereka menyimpan rekod dan fail, dalam format fizikal atau elektronik, termasuk rekod masa pejabat dan rekod kehadiran, dan menghantarnya seperti yang diarahkan. Pembantu automasi pejabat juga mengemaskini manual dan arahan prosedur pejabat yang diperlukan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPerancangan dan Peruntukan
Pembantu automasi pejabat merancang dan menyediakan peruntukan bagi kakitangan untuk melakukan perjalanan perniagaan rasmi serta operasi tetap pejabat. Mereka boleh menyediakan jadual perjalanan, menguruskan pengangkutan, membuat tempahan hotel dan menempah perjalanan, mengumpul kebenaran perjalanan, menyediakan baucar perjalanan dan tugas-tugas yang berkaitan dengan perjalanan lain. Mereka boleh menyediakan bahan briefing dan persembahan untuk kakitangan sebagai persediaan untuk perjalanan mereka. Pembantu automasi pejabat juga menganggarkan keperluan untuk bekalan pejabat, mengambil permintaan untuk item khas, mengikut prosedur yang ditetapkan untuk mendapatkan bekalan dan kemudian mengedarkan bekalan. Pembantu automasi pejabat mengikuti prosedur yang ditetapkan untuk mengaturkan teknisi pembaikan apabila terdapat masalah dengan mana-mana peralatan pejabat.
Perkeranian dan Pentadbiran
Pembantu automasi pejabat memenuhi keperluan perkeranian pejabat. Mereka mungkin diminta untuk menaip dokumen, membuat keputusan, mengambil minit mesyuarat, membuat salinan fotostat, menghantar faks, kertas fail dan menambah bekalan pejabat. (Sebenarnya, kelajuan menaip 40 perkataan seminit atau lebih pantas adalah keperluan pekerjaan.) Di samping itu, pembantu automasi pejabat mesti melaksanakan tugas kakitangan perkeranian lain apabila mereka tidak hadir.
