Menulis cadangan memo membolehkan pekerja untuk menyampaikan cadangan dalam dokumen yang pendek dan mudah dibaca. Sekeping terakhir harus meyakinkan penonton anda untuk mengambil tindakan terhadap idea anda. Memo harus ringkas dan satu hingga dua halaman panjangnya. Terdapat empat bahagian untuk cadangan memo termasuk tajuk, masalah semasa, penyelesaian dan panggilan untuk bertindak.
Buat tajuk di bahagian atas memo anda. Ini harus diformat di sebelah kiri dan memasukkan siapa memo itu, siapa memo itu, tarikh dan perkara.
$config[code] not foundBuat perenggan yang membincangkan masalah. Ini perlu menjelaskan mengapa strategi atau proses semasa tidak berfungsi. Sebagai contoh, kod pakaian syarikat tidak berfungsi kerana bahasa itu samar-samar dan terlalu terbuka untuk tafsiran.
Buat perenggan yang mencadangkan penyelesaian. Perenggan ini harus merangkumi bahasa ringkas tentang bagaimana untuk menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, anda boleh membincangkan menyusun satu panel pengurus dan pekerja untuk mengubah dasar kod pakaian, menghasilkan dasar yang lebih terperinci mengenai apa yang sesuai untuk kerja.
Buat panggilan untuk bertindak. Perenggan akhir cadangan memo anda harus memberitahu pembaca apakah langkah seterusnya. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan selepas kelulusan cadangan itu, anda akan bertemu dengan pengurus untuk memasang panel kod pakaian.
Lampiran rujukan dalam baris akhir memo anda. Contoh lampiran boleh termasuk kajian atau graf yang menyokong idea yang dicadangkan anda, seperti "Lampiran: Kajian Kumpulan Fokus Kakitangan."
Petua
Gunakan mata peluru untuk membuat bacaan cadangan anda lebih mudah. Peluru lebih mudah untuk pengurus dan eksekutif membaca sekilas, dan membuat memo anda lebih ringkas.
Amaran
Jangan lupa untuk meminta bantuan pembaca bukti. Tanya rakan kerja untuk membuktikan cadangan anda beberapa kali sebelum mengemukakannya. Ini akan menghalang tatabahasa atau ejaan yang memalukan.
