Mengekspresikan diri anda melalui e-mel adalah berguna dan banyak kali diperlukan. Tetapi penting untuk mengetahui penonton yang sepadan dengannya. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan etika e-mel di tempat kerja.
Cobalah untuk membiasakan diri dengan komposisi huruf perniagaan standard. Guna salutasi asas perniagaan, seperti perkataan "sayang," yang bertentangan dengan menggunakan perkataan "Hi." Gunakan nama pertama orang jika anda sudah kenal dengannya dan jabatannya. Jika anda tidak biasa dengan orang itu, gunakan nama penuh atau nama belakangnya. Cuba simpan salam "Hi" untuk orang yang anda kenal dengan ramah.
$config[code] not foundBuat nada perniagaan dalam badan e-mel anda. Selepas pengenalan ringkas, isi badan e-mel anda dengan teliti dengan teliti pemikiran. Ini akan membantu penerima memahami dengan tepat apakah tindakan perlu diambil semasa mengerjakan sesuatu projek atau soalan yang perlu dijawab.
Terapkan fungsi ejaan dan tanda baca ke keseluruhan e-mel anda. Ejaan dan tanda baca adalah penting untuk etika e-mel yang betul di tempat kerja. Perkara terburuk yang boleh anda lakukan ialah menghantar e-mel diisi dengan salah ejaan dan tanda baca yang salah kepada atasan anda.
Perhatikan diri anda dengan istilah dan penggunaan Cc: dan Bcc: "Cc:" bermaksud "salinan karbon" dan "Bcc:" bermaksud "salinan karbon buta." Apabila anda mahu pihak ketiga melihat e-mel anda, anda Cc: Ini membolehkan penerima e-mel tahu pihak lain telah dimasukkan dalam tontonan e-mel ini. Bcc: membolehkan anda membenarkan membenarkan pihak ketiga melihat e-mel ini tanpa pengetahuan penerima.
Petua
Benarkan e-mel anda selepas anda menggunakan fungsi ejaan dan tanda baca. Tarikh data pada e-mel anda boleh disimpan untuk surat rasmi. Ingat untuk menggunakan kamus dan kamus apabila diperlukan!
Amaran
Ingat bahawa perkataan yang salah eja menjadikan anda kelihatan jahil. Jauhi kutukan dan pernyataan yang menghina di tempat kerja! Elakkan teks tebal, huruf miring dan huruf kapital. Ini boleh disalah anggap sebagai menunjukkan perasaan marah. Jangan hantar e-mel ke fon dan warna yang tidak standard. Ingat bahawa anda boleh ditegur kerana menghantar penyerang tidak profesional! Jangan hantar e-mel rakan dan jabatan lain yang dimaksudkan untuk tujuan tontonan eksklusif anda. Dengan kata lain, jangan masukkan orang lain dalam urusan perniagaan anda. Jauhi slang.
