20 Cadangan untuk Meningkatkan Produktiviti Peribadi Anda

Isi kandungan:

Anonim

Ia bukan hanya idea tetapi pelaksanaan yang membawa kepada kejayaan. Oleh itu produktiviti adalah sebahagian utama persamaan.

Tetapi apa yang berlaku apabila anda memukul dinding itu? Bagaimanakah orang yang produktif bekerja melalui blok kreatif dan kemalangan tenaga untuk mendapatkan banyak kerja? Berikut adalah 20 cadangan untuk meningkatkan produktiviti peribadi anda.

1. Tahu Bila Mengambil Cuti.

Orang yang paling produktif tahu bila perlu mengambil langkah dan berehat. Bekerja pada produktiviti maksimum selama berjam-jam pada satu masa adalah meletihkan dan tertekan. Sebaliknya, bekerja dalam letupan pendek lebih berkesan, menulis Kim Roch di Lifehack.org. Menetapkan pemasa dan berfungsi sehingga dimatikan kemudian mengambil rehat 10 minit, mungkin membantu untuk menjaga anda di landasan.

$config[code] not found

2. Jangan Multitask.

Walaupun apa yang anda fikirkan, melompat antara tugas bukan cara paling berkesan untuk bekerja. Satu kajian 2010 oleh para penyelidik di Ecole Normale Superieure di Paris mendapati otak hanya boleh mengendalikan kira-kira dua tugas utama pada masa itu, laporan NPR. Ini bermakna keupayaan kami untuk multitask mungkin agak terhad, kata para penyelidik. Jadi cuba fokus pada satu tugas (atau paling banyak dua) pada satu masa dan dapatkannya dengan berkesan.

3. Suka Apa yang Anda Lakukan.

Jika anda tidak berpuas hati dengan apa yang anda lakukan, kerja anda akan mencerminkannya. Mencari keseronokan dalam kerja anda adalah penting dalam menghasilkan yang terbaik. Seperti yang pernah dikatakan oleh Robert Frost, "Jangan bertujuan untuk berjaya jika anda menginginkannya; hanya lakukan apa yang anda sayangi dan percaya, dan ia akan datang secara semulajadi. "Berikan kebanggaan dan kesenangan dalam apa yang anda lakukan, bukannya melihatnya hanya sebagai kerja, dan ia akan menjadi satu projek yang lebih peribadi dan bukannya tugasan.

4. Ketahui Bila Pergi Ke Langkah Jauh dari Komputer.

Internet adalah alat utama bagi banyak usahawan yang membolehkan akses kepada maklumat sehingga kini tidak diketahui. Usahawan memerlukan maklumat. Mereka melakukan kajian tentang idea-idea baru dan juga cara untuk memperbaiki perniagaan sedia ada. Walaupun terdapat banyak ketakutan di sana bercakap tentang ancaman Internet, kegunaannya tetap menjadi fakta yang diketahui. Sudah tentu, terlalu banyak perkara tidak semestinya sesuatu yang baik. Jika anda bimbang anda menghabiskan terlalu banyak masa di komputer, semata-mata melangkah dari semasa ke semasa dan melakukan kerja luar talian, mengesyorkan Thorin Klosowski.

5.Menghapuskan Kegelisahan yang Tidak Perlu.

Sama ada internet, TV, atau apa-apa lagi, menghapuskan gangguan adalah kunci dalam mengekalkan produktiviti. Cuba tarik nafas dalam, mencari tempat yang tenang untuk bekerja dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas penting terlebih dahulu, mencadangkan Leo Babauta. Buat senarai perkara yang perlu anda lakukan, kemudian fokuskan perkara penting terlebih dahulu. Adakah terdapat sebarang tugas yang tidak perlu yang boleh dihapuskan? Selepas mendapatkan fikiran anda di landasan yang betul, cari persekitaran yang positif, tenang, seperti kedai kopi atau lokasi lain yang aman di mana anda boleh bekerja, menulis Rau Hsu, juga di Lifehacker.org.

6. Cuba Bekerja di Luar.

Ambil komputer riba, komputer atau tablet anda di luar atau ke taman tempatan anda dan cuba bekerja di sana. Persekitaran baru, udara segar, dan vitamin D dari matahari dapat membantu merangsang dan memaksimumkan produktiviti anda. Pada hari-hari yang lebih sejuk, udara yang sejuk dan segar dapat bertiup dan bangun, dan udara segar akan memacu otak anda dan membantu anda bekerja dengan lebih baik, kata Hsu.

7. Dapatkan Pengetahuan.

Sama ada menonton dokumentari, mendengar buku audio dalam perjalanan untuk bekerja, atau hanya membaca buku, orang yang paling produktif menginginkan dan mencari pengetahuan tambahan, kata Kalen Bruce. Luangkan masa beberapa minit untuk membaca kertas atau novel, menonton berita atau mendengar podcast. Menginap dari TV selama satu jam dan membuka buku boleh melakukan keajaiban untuk kerja anda.

8. Jika Anda Gagal, Terus Pergi.

Jalan menuju kejayaan ditandakan oleh banyak kegagalan. Terdapat istilah 'gagal maju' atau 'gagal' yang merujuk kepada kegagalan dan melihatnya sebagai satu peluang. Travis Smiley telah menulis sebuah buku mengenai perkara itu di mana dia menggesa para pembaca untuk menimbang semula bagaimana mereka melihat kesilapan yang lalu. Dia memberikan dua puluh contoh 'kegagalan' yang membantu membentuk prinsip dan amalan yang digunakannya hari ini.

9.Write Things Down.

Mencipta senarai tugas pendek dua atau tiga perkara penting boleh membantu perkara mendidih ke tugas-tugas yang paling penting dan menghilangkan perasaan gembira melihat senarai panjang 10 item, menulis Henrik Edberg dari Blog Positif. Edberg mendakwa kadang-kadang senarai tugasannya mungkin hanya satu item, tetapi satu perkara yang mungkin lebih penting maka sejumlah besar kecil ke-dos pada senarai yang lebih besar.

10. Lengkapkan Tugas Yang Paling Penting Perkara Pertama di Pagi.

Bangun awal mungkin tidak menyenangkan untuk kita semua, tetapi keluar dari tempat tidur sedikit lebih awal untuk menyelesaikan tugas yang paling menakutkan anda boleh membantu menjadikan hari kelihatan lebih mudah. Jangan letakkan tugas paling penting anda sehingga minit terakhir; Sebaliknya, menurut Edberg, fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu, selesaikannya, dan kemudian mulailah tugas 'sekunder'. Melengkapkan tugas yang paling menakutkan terlebih dahulu akan membantu anda merasakan ketahanan batin terhadap tugas kemudian pada hari dan produktiviti anda akan meningkat.

11. Ambil Langkah Kecil dan Pindah Perlahan.

Fokus pada satu tugas yang lebih kecil pada satu masa dan bukannya melihat semua perkara yang perlu anda selesaikan. Anda akan mendapati tahap tekanan anda berkurangan. Tugas besar boleh menakutkan dan sukar untuk dimulakan. Memecahkan perkara ke langkah yang lebih kecil dan melambatkan dapat membantu anda menumpukan perhatian dan mengurangkan tekanan mental. Teruskan mengambil langkah ke hadapan, tetapi mungkin pada kadar yang lebih perlahan, kata Edberg.

12. Keseimbangan Kerja Berfokus dengan Rehat yang Berfokus.

Tidur dan rehat adalah bahagian penting untuk mengekalkan tahap produktiviti anda tinggi. Menetapkan masa tertentu untuk bekerja dan tempoh yang singkat untuk berehat, dapat membantu anda merasa kurang terintimidasi oleh tugas yang lebih besar. Menghapuskan gangguan sebelum tidur seperti telefon bimbit anda, komputer, atau TV boleh membantu mengenangkan fikiran anda dan memberi anda tidur yang lebih memuaskan.

13. Jadualkan E-mel Anda dan Pemeriksaan Media Sosial.

Secara berkala memeriksa e-mel atau Facebook anda setiap dua puluh minit dapat benar-benar memakan masa anda. Sebaliknya, periksa suapan anda pada waktu pagi, pada waktu rehat atau makan tengah hari. Pastikan matlamat anda ditetapkan bukan pada peti masuk anda. Memutuskan untuk sehari, atau hujung minggu, jika boleh, boleh mengecas dan menghidupkan semula.

14. Berkonsentrasi pada How-to's, Bukan What-if's,

Menganalisis dan mengatasi hasil dan apa yang mungkin berlaku dan bukannya meneliti dan mempersiapkan proses sebenar boleh merompak produktiviti anda. Daripada bimbang tentang kemungkinan lebam laju, fokus pada cara untuk sampai ke tujuan anda.

15. Dapatkan Bantuan Apabila Anda Memerlukannya.

Daripada menekankan tugas yang anda tidak pasti, cari seseorang yang boleh membantu anda, tulis Amit Chowdhry di Forbes. Ini dapat menjimatkan masa anda dan mungkin perlu mengulanginya selepas itu. Mencari bantuan bukan tanda kelemahan. Ia adalah tanda bahawa anda mempercayai rakan sekerja anda cukup untuk membiarkan mereka membantu anda. Pastikan anda memasukkan sebarang maklumat yang mungkin diperlukan apabila membantu anda menyelesaikan tugas itu juga.

16. Tetapkan matlamat yang realistik dan boleh dicapai.

Menetapkan matlamat dengan tarikh akhir dan melekat padanya boleh membantu meningkatkan produktiviti yang sangat besar, kata Chowdhry. Salah satu sebab orang menghadapi masalah dan menyelesaikan matlamat mereka adalah kekurangan tarikh akhir. Tetapkan matlamat peribadi dan profesional yang boleh dicapai dan bercita-cita tinggi - walaupun tarikh akhir adalah berminggu-minggu. Bekerja ke arah sesuatu yang besar, dan selesaikan tugas yang lebih kecil di sepanjang jalan.

17. Ganjaran Sendiri untuk Menyelesaikan Tugas.

Jika anda mencapai matlamat atau tarikh akhir, beri hadiah kepada anda. Sama ada ia menunggu sehingga anda selesai untuk memulakan musim terbaru pertunjukan kegemaran anda, atau membeli sendiri beg baru itu apabila anda mendapat promosi, berikan hadiah untuk bekerja. Ini memberi anda sesuatu yang positif (selain daripada melegakan projek) untuk menantikan anda setelah menyelesaikan tugas.

18. Sediakan untuk Hari Seterusnya.

Perasaan 'Saya mempunyai (kosong) untuk melakukan esok' yang sering membuatkan kami pada waktu malam dapat dielakkan dengan menulis senarai tugasan cepat sebelum tidur. Simpan pad dan pen di sebelah katil anda untuk memasukkan apa-apa idea atau kebimbangan sebelum anda tidur untuk mengelakkan mereka bersandar di dalam fikiran anda dan memastikan anda terjaga. Jika anda mempunyai idea semasa anda sedang berbaring di sana, masukkannya dengan cepat. Ini membantu melonggarkan minda dan mempersiapkan anda untuk keesokan harinya, dan memilikinya tepat di sebelah tempat tidur anda bererti apabila terjaga, anda dapat menyelesaikan tugas secepat mungkin.

19. Dapatkan kerja awal.

Hampir setiap orang telah mendengar kata 'Burung awal mendapat cacing', dan dalam dunia produktiviti yang nampaknya benar. Mendapatkan kerja awal, ke ruang yang tenang dan kosong, boleh membantu anda memfokuskan, mendakwa A.S. News & World Report. Tidur sebelum dan bangun lebih awal membantu anda mendapatkan lebih banyak selaras dengan irama sirkadian semulajadi anda dan boleh membantu anda berasa lebih bertenaga apabila terjaga juga.

20. Snek Pintar.

Menjaga diri anda sendiri adalah penting dalam mengekalkan produktiviti. Snek protein yang tinggi seperti badam atau kacang, atau makanan ringan serat yang tinggi seperti yogurt Yunani dengan granola adalah penggalak tenaga yang hebat. Gula mudah, seperti yang terdapat dalam pretzel, cip, dan makanan ringan lain, adalah baik untuk letupan tenaga yang cepat tetapi tidak untuk tempoh kerja yang lebih lama dan akan menyebabkan kemalangan. Plus, mereka tidak sihat.

Foto Produktiviti melalui Shutterstock

15 Komen ▼