Pembantu pentadbiran persatuan pemilik rumah (HOA) adalah seorang profesional yang menyokong aktiviti persatuan kejiranan. Individu-individu ini mestilah berorientasikan terperinci dan mampu melakukan pelbagai tugas pada pelbagai tugas. Majikan sering mencari pembantu pentadbiran HOA yang mempunyai sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi atau GED, tetapi ijazah bersekutu dua tahun adalah sangat diingini. Penggajian pembantu pentadbiran dijangka meningkat sebanyak 11 peratus dari 2008 hingga 2018, menurut Biro Statistik Buruh Jabatan Buruh A.S.. Purata pembantu pentadbiran persatuan pemilik rumah pada masa penerbitan adalah $ 34,000, menurut SimplyHired.com.
$config[code] not foundKewajipan Awal
Pembantu HOA bertanggungjawab untuk menyambut pelawat dan mengarahkan tetamu ke orang atau kawasan yang sesuai di pejabat HOA. Di samping itu, pembantu mesti dengan mudah menjawab panggilan telefon untuk pengurus komuniti yang tidak tersedia dan mengatur panggilan persidangan apabila perlu. Menyediakan mel dan surat-menyurat keluar dan membuat salinan surat-menyurat adalah tugas penting pembantu HOA juga. Pakar-pakar ini juga mesti bertindak sebagai sumber untuk orang awam apabila pengurus komuniti keluar dari pejabat.
Tugas Komputer
Mengekalkan pangkalan data komputer HOA adalah tugas pembantu pentadbiran HOA. Pembantu juga mengemas kini laman web. Ini mungkin termasuk menyediakan tarikh mesyuarat baru atau maklum balas semasa di bahagian persoalan dan jawapan persatuan itu. Pembantu pentadbiran harus dapat mengetik dengan cepat dan menggunakan perisian pemprosesan dan perisian spreadsheet dengan cekap. Di samping itu, mereka mungkin perlu membantu menyatukan persembahan slaid untuk mesyuarat. Memperbaharui papan HOA dan memelihara borang kemasyarakatan yang dikemas kini juga merupakan tanggungjawab yang berharga dalam peranan ini.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKerja Komunikasi
Berkhidmat sebagai wajah HOA komuniti adalah salah satu tugas yang paling penting pembantu pentadbiran. Pembantu pentadbiran HOA harus mengekalkan interaksi profesional dengan pelanggan dan pelanggan. Di samping itu, mereka menyiarkan surat berita berkala untuk pemilik rumah di kawasan itu. Membaca melalui surat siput dan menyampaikan surat-menyurat kepada pengurus komuniti dengan fail yang sesuai adalah tugas pentadbiran pentadbiran HOA. Pembantu pentadbiran HOA kadang-kadang perlu menghasilkan surat pelanggaran pematuhan juga.
Tanggungjawab Lain
Pembantu pentadbiran HOA bertanggungjawab untuk menyelaraskan mesyuarat, kemudahan simpanan dan menyusun agenda mesyuarat. Mereka mesti menyalin minit semasa mesyuarat. Pembantu ini juga membantu menyediakan paket permintaan kelulusan seni bina apabila perlu. Menguruskan sistem pemfailan perniagaan persatuan untuk artikel kemasukan persatuan, peraturan dan rekod penting lain adalah penting dalam kedudukan pekerjaan ini juga. Pembantu HOA meluluskan bil untuk pembayaran dan mengeluarkan rekod permit khas seperti yang diperlukan oleh persatuan.
