Sebagai pemilik atau pengurus perniagaan, anda sudah mempunyai banyak tanggungjawab di atas pinggan anda, dari memimpin sebuah pasukan dan tinggal di atas kewangan, melancarkan barisan produk baru, cuba mendapatkan modal, dan banyak lagi.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk tidak mengabaikan aspek yang sering diabaikan, namun kritikal untuk menjalankan perniagaan: mempunyai pelan pengurusan kecemasan yang terkini dan berkesan.
Sudah tentu anda sentiasa berharap bahawa anda dan pasukan anda tidak perlu menghadapi bencana alam atau serangan ganas di mana-mana peringkat, anda tidak pernah tahu kapan kejadian seperti itu mungkin berlaku. Akibatnya, anda harus memastikan perniagaan anda mempunyai rancangan kesiapsiagaan bencana untuk melindungi kedua-dua syarikat dan kakitangannya sekiranya sesuatu yang tidak diduga berlaku.
$config[code] not foundSama ada ini adalah kali pertama anda membangunkan rancangan bencana, atau anda akan memulakan tahap yang lebih tinggi untuk menjadi terlatih khusus di kawasan itu, ia membantu untuk mempunyai pengetahuan asas tentang apa yang terlibat. Sekiranya anda memerlukan beberapa petua tentang bagaimana untuk meletakkan pelan di tempat hari ini, bacalah untuk beberapa idea utama yang anda ingin pertimbangkan.
Menilai Risiko
Salah satu perkara pertama yang perlu dilakukan ketika membuat pelan pengurusan kecemasan ialah menilai risiko perniagaan anda dan kakitangan anda. Adalah penting untuk melihat kedua-dua jenis bahaya yang berpotensi - semulajadi dan buatan manusia. Terdapat pelbagai peringkat penilaian risiko yang boleh diselesaikan, dari penilaian sendiri asas yang anda lakukan secara dalaman, melalui kajian dan evaluasi berbayar yang banyak.
Keperluan untuk perniagaan anda boleh berbeza-beza mengikut industri yang anda ada, saiz firma anda, dan skop kerja anda, jadi gunakan akal fikiran dan seberapa banyak sumber yang ada yang mungkin. Untuk memulakan, lihatlah potensi risiko yang anda fikir mungkin yang paling biasa dan / atau yang paling berbahaya.
Kawasan geografi perniagaan yang terletak di, contohnya, mungkin memberitahu anda bahawa anda paling berisiko mengalami gempa bumi, banjir, atau siklon. Sebagai alternatif, melihat jenis kerja syarikat mungkin akan memberi amaran kepada lebih banyak risiko dalaman bencana biologi atau kimia. Menganalisis faktor-faktor yang paling boleh mempengaruhi masa depan perniagaan anda jika senario terburuk berlaku, dan bekerja dari sana.
Buat senarai semak dan Rancangan
Dari penilaian risiko yang anda jalani, anda boleh mula menyusun senarai semak dan pelan pengurusan kecemasan yang menangani kecemasan potensi tertentu (baik di dalam rumah dan di seluruh komuniti) dan bagaimana ia perlu dikendalikan. Anda akan mahu menutup masalah kecil dan besar, dan mempunyai dokumentasi yang ditulis dalam langkah-langkah dan bahagian.
Sebagai permulaan, masukkan satu senarai semak yang merangkumi semua item atau prosedur yang perlu diperoleh atau diikuti sebelum ini bencana berlaku. Senarai kesediaan ini mungkin termasuk menubuhkan tapak pengungsian dan menampung kit survival yang mengandungi benda seperti air, obor, selimut, makanan tidak mudah rosak, bateri, telefon bimbit ganti dan kit pertolongan cemas. Senarai semak juga mungkin termasuk penyusunan maklumat hubungan kecemasan.
Melatih Anggota Kakitangan
Apabila maklumat yang relevan untuk pelan pengurusan kecemasan anda disusun, anda perlu memulakan latihan pasukan anda tentang apa yang perlu dilakukan sekiranya kecemasan berlaku. Semua kakitangan perlu tahu apakah tindak balas mereka perlu jika bencana berlaku, terutamanya di mana mencari jalan keluar dari bangunan firma atau bagaimana untuk mencari bekalan kecemasan.
Adalah satu-satunya idea yang baik untuk mengadakan mesyuarat biasa (sekurang-kurangnya tahunan) di mana pelan pengurusan kecemasan dibincangkan dan ujian dijalankan untuk menyediakan senario terburuk. Pekerja harus sangat jelas mengenai siapa yang bertanggungjawab untuk apa yang berlaku dalam keadaan kecemasan. Ini termasuk mengetahui perkara-perkara seperti mana untuk bertemu atau siapa yang perlu menghubungi jika premis perniagaan rosak serius. Selain itu, mereka harus sedar teknik-teknik untuk kekal selamat sepanjang serangan buatan manusia dan bencana alam.
Jauhkan Dokumen Penting
Sebagai tambahan kepada keselamatan ahli pasukan, anda juga harus mempertimbangkan cara menyimpan dokumen perniagaan penting dan harta intelek (seperti formula, rekod dan sebagainya) daripada bahaya jika timbul masalah.
Buat senarai semua maklumat kritikal yang perlu dilindungi, dan pastikan dokumen-dokumen ini disimpan dalam bekas mudah alih yang bersifat kalis air dan tahan api. Pastikan bekas ini mudah diakses pada setiap masa supaya jika keadaan kecemasan berlaku, ia dapat dengan cepat diambil dan dibawa keluar dari bangunan ketika anda keluar.
Di samping itu, yang terbaik adalah untuk mendapatkan salinan setiap maklumat penting dan pelan pengurusan kecemasan anda disandarkan melalui pilihan storan luaran seperti Cloud, atau disimpan dikunci di bank atau lokasi lain.
Foto Laluan Pemindahan melalui Shutterstock
Ulasan ▼
