Kebanyakan profesional mesti merangka surat perniagaan formal pada satu ketika dalam kerjaya mereka. Sama ada anda sedang mencari pekerjaan, meninggalkan pekerjaan atau berkomunikasi dengan pelanggan, pemformatan yang betul dan menulis surat perniagaan menunjukkan tahap profesionalisme anda. Untuk menulis surat itu, ikuti format yang betul dan gunakan bahasa profesional semasa menangani semua keperluan yang diperlukan.
Blok Pemformatan
Format yang paling umum untuk surat perniagaan formal adalah format blok. Dengan format ini, semua teks adalah siram kiri, dengan margin 1 inci di seluruh halaman. Untuk menulis surat anda dalam format ini:
$config[code] not found- Taip alamat anda, melainkan kepala surat dicetak dengannya, dalam hal ini anda mulai dengan tarikh.
- Langkau satu baris, kemudian tambah tarikh.
- Langkau saluran lain, dan tambahkan nama dan alamat penerima surat.
- Langkau saluran lain, dan masukkan ucapan, diikuti dengan usus besar.
- Langkau satu lagi baris, dan mulailah surat anda.
- Selepas badan surat itu, ketik penutupan.
- Langkau tiga baris, dan kemudian taipkan nama dan tajuk anda.
Pemformatan terindikasi
Pemformatan yang diwujudkan mengikuti corak yang sama untuk menyekat pemformatan dari segi jarak antara bahagian. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan dengan penyelarasan bahagian:
- Taipkan alamat anda dan tarikh dengan tepi kiri garis sejajar dengan pusat halaman. Sekali lagi, jika anda menggunakan surat yang dicetak, jangan taip semula alamat anda.
- Langkau satu baris, dan ketikkan nama dan alamat penerima. Mereka harus siram kiri, seperti dengan gaya blok.
- Indent setiap perenggan badan huruf setengah inci, dengan satu ruang antara perenggan.
- Taip penutup dan garis tandatangan supaya mereka walaupun dengan alamat dan tarikh di bahagian atas halaman, dengan tepi kiri sejajar di tengah halaman.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKandungan Surat
Biasanya, surat perniagaan formal boleh dibahagikan kepada lima bahagian yang berbeza:
- Pengenalan yang memberitahu penerima apa surat itu.
- Sebab untuk menulis.
- Maklumat mengenai sebarang lampiran.
- Kenyataan atau kenyataan tambahan.
- Penutup yang merujuk hubungan masa depan.
Sebagai contoh, jika anda menulis untuk menindaklanjuti temu bual maklumat, anda akan mula dengan merujuk mesyuarat dan mengatakan bahawa anda sedang menulis untuk susulan. Jika anda menghantar dokumen, seperti salinan resume anda atau contoh bertulis, ambil perhatian bahawa dalam surat itu; Sebagai contoh, "Seperti yang telah dibincangkan, saya telah menyertakan satu salinan artikel yang saya tulis untuknya Jurnal XYZ pada taktik pemasaran. "Akhir dengan mengulangi bahawa anda menghargai pertemuan itu dan anda akan terus berhubung sepanjang pencarian pekerjaan anda. Elakkan menggunakan sebarang singkatan atau slang dalam surat anda, dan bacalah dengan teliti sebelum menghantar.
Pertimbangan Khas
Jika orang lain menaip huruf untuk anda, tandakan bahawa pada baris di bawah garis tandatangan. Langkau satu baris, dan kemudian taipkan inisial anda dalam huruf besar, diikuti dengan slaid ke hadapan dan huruf huruf typist dalam huruf kecil.
Sekiranya anda termasuk penutup dalam surat anda, ingatkan penerima dengan menambah nota di bahagian bawah surat. Lompat dua baris dari garis tandatangan, atau satu dari baris pelapis. Taip "Lampiran" diikuti sama ada dengan jumlah penutup dalam tanda kurung atau titik usus dan kandang khusus yang disenaraikan pada baris bernombor berasingan, contohnya Lampiran: 1. Lanjutkan 2. Contoh Menulis.
Jika anda menghantar salinan surat kepada orang lain, masukkan juga garis CC. Selepas garisan penutup, langkau satu garisan. Taipkan CC, diikuti dengan kolon dan nama penerima tambahan. Sekiranya terdapat lebih daripada satu orang, masukkan setiap nama pada baris berasingan.
Akhirnya pilih fon konservatif dan mudah dibaca. Times New Roman atau Arial dalam 10 atau 12 titik adalah pilihan yang paling biasa untuk surat perniagaan.
