Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin berfikir anda telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan data sensitif anda bersifat peribadi, tetapi mungkin lebih berisiko daripada yang anda tahu. Malah, data pelanggan anda, data gaji, maklumat perbankan, komunikasi e-mel dan banyak lagi boleh jatuh ke tangan mereka yang tidak seharusnya - dan semua kerana berkongsi fail.
Apabila fail dikongsi secara dalam talian di awan, terdapat beberapa titik kelemahan yang membuat fail-fail tersebut terdedah kepada jatuh ke tangan pihak ketiga, seperti menunjukkan grafik:
$config[code] not found
Klik untuk melihat grafik perkongsian fail saiz penuh
Syarikat keselamatan dalam talian Symantec telah mencipta grafik di atas untuk menggambarkan betapa lemahnya maklumat syarikat sulit dan data pelanggan sensitif.
Pengurus Kanan Produk Awan Muncul Symantec, Anthony Kennada, berkata:
"Para pekerja semakin mengadopsi penyelesaian perkongsian fail dalam talian yang tidak dikelola dan tidak digunakan secara manual tanpa izin dari IT, sebahagian daripada trend yang lebih luas dari penggunaan IT di mana penggunaan layanan dalam talian untuk penggunaan pada peranti mudah alih peribadi mengaburkan garis antara kerja dan bermain. Tingkah laku yang diadopsi awal ini - seperti yang mendorong penggunaan teknologi perkongsian fail - membuat organisasi terdedah kepada ancaman keselamatan dan kehilangan data yang berpotensi. "
Grafik Symantec menggambarkan beberapa faktor risiko yang boleh menyebabkan data sulit syarikat anda mencari jalan ke tangan yang salah. Mari lihat beberapa:
- Peranti mudah alih: Symantec mendapati bahawa 54% pekerja kini bergantung pada peranti mudah alih untuk aplikasi perniagaan. Pekerja mungkin menggunakan telefon atau tablet mereka sendiri kerana trend BYOD (membawa peranti anda sendiri), dan sukar bagi syarikat untuk mengawal data yang boleh diakses oleh peranti mudah alih. Dalam laporan terdahulu, kami mengetahui bahawa kerugian purata untuk perniagaan kecil yang mengalami pelanggaran keselamatan bergerak adalah $ 126,000. Menggunakan keupayaan mengelap jauh atau kekunci ke bawah ke atas peranti mudah alih adalah sesuatu yang lebih kecil daripada perniagaan yang perlu dilakukan.
- Pesaing: Pesaing yang mendapat akses kepada data anda adalah kebimbangan yang lain. Sekiranya anda berfikir pengintipan korporat jenis James-Bond, baik … lebih dekat ke rumah. Ia lebih cenderung untuk menjadi data lulus bekas pekerja kepada pesaing. Lebih separuh daripada pekerja yang mencuri harta intelek, melakukannya dengan menggunakan e-mel, akses rangkaian jauh, atau pemindahan fail rangkaian untuk mengalih keluar data. Dan kebanyakan pekerja yang mencuri data anda telah menerima pekerjaan dengan syarikat bersaing atau memulakan syarikat mereka sendiri apabila mereka mengeluarkan data. Anda perlu mempunyai dasar pekerja yang jelas di tempat, dan mengambil pendirian yang sukar untuk menetapkan contoh dalam kes kecurian.
- Penjual awan: Satu lagi kebimbangan adalah bahawa banyak penyimpanan storan dan perkhidmatan perkongsian tidak membenarkan syarikat-syarikat untuk segera mengeluarkan akses atau menghapus maklumat sebaik sahaja pekerja meninggalkan, jadi bekas pekerja mungkin masih mempunyai akses kepada data sensitif. Semasa menilai vendor awan, cari keupayaan seperti itu. Juga, pertimbangkan pekerja jahat dalam syarikat penjual awan boleh memegang kunci kepada data sulit anda. Lihat berapa banyak vendor yang menekankan privasi dan keselamatan data. Dalam vendor permulaan kecil, khususnya, keselamatan boleh menjadi lemah dan sejumlah besar pekerja dan kontraktor vendor mungkin mempunyai akses ke data anda.
Dengan semakin banyak perniagaan yang menggunakan awan, lebih penting dari sebelumnya untuk mempertimbangkan amalan anda dan pastikan data syarikat anda selamat. Tambah Kennada:
"Keamanan masih tanggungjawab anda apabila anda beralih ke awan, sebagai pengguna individu atau sebagai pemilik perniagaan. Oleh itu, jangan tinggalkan tanggungjawab anda semasa anda bergerak. "
Jadi, apakah ini bermakna anda tidak boleh berkongsi fail anda di awan dan menyimpan segala-galanya di luar talian? Tidak. Pada hari ini dan umur, itu tidak realistik. Tetapi apa yang dimaksudkan adalah bahawa anda tidak perlu mengambil risiko untuk diberikan. Lihatlah semua titik potensi kelemahan yang digariskan dalam grafik di atas. Pastikan anda telah mengambil langkah-langkah untuk meminimumkan kerugian pada setiap titik.
