Menulis surat cadangan adalah penghormatan dan tanggungjawab yang sangat besar, tetapi tidak sepatutnya menjadi tugas yang berat. Surat cadangan yang baik harus ringkas dan tepat, dan jarang perlu lebih dari satu laman lamanya.
1. Putuskan
Menulis surat cadangan tidak datang tanpa akibat. Apabila anda menjamin kebolehan seseorang atau watak secara bertulis, anda akan meletakkan nama anda sendiri pada baris tersebut. Sekiranya anda akan menulis surat separuh hati, atau - bahkan lebih buruk - surat negatif, anda dan rakan anda lebih baik jika anda tidak menulis surat sama sekali. Jika anda tidak selesa menulis nasihat, beritahu orang bahawa anda tidak boleh melakukannya. Jika anda membuat keputusan untuk menulisnya, komitilah diri anda untuk membuatnya bersinar seperti yang anda boleh.
$config[code] not found2. Mulakan Profesional
Mulailah surat seperti surat profesional anda, dengan menghubungi orang yang akan membacanya menggunakan nama keluarga mereka, seperti "Dear Mrs. Smith." Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang itu, gunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling3. Nyatakan Tujuan Surat
Mulakan badan surat itu dengan satu ayat yang mengesyorkan rakan anda, seperti, "Saya sangat senang mengesyorkan John Brown untuk kedudukan jualan dengan Syarikat Kertas Anda."
3. Dokumen Sejarah Anda
Rujukan tanpa konteks tidak begitu membantu. Jika anda percaya rakan anda hebat pada apa yang dia lakukan, anda perlu menerangkan secara ringkas hubungan anda dengannya. Dalam perenggan kedua, nyatakan berapa lama anda telah mengenali orang itu dan apa hubungan anda, seperti, "John telah bekerja untuk saya selama enam tahun yang lalu di Syarikat Kertas Saya di Chicago."
Dalam perenggan seterusnya, huraikan pemerhatian anda dan interaksi yang memberi inspirasi kepada anda untuk mengesyorkannya. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "John bermula di sini sebagai seorang rakan jualan junior, dan saya memerhatikan dia cemerlang dengan jualan memecah rekod dan salah satu nisbah penutup tertinggi yang pernah saya lihat."
4. Tutup Surat
Nyatakan kembali cadangan anda dalam perenggan kedua-terakhir. Contohnya, anda boleh menulis, "Saya dengan sepenuh hati mengesyorkan John Brown untuk menjadi ahli pasukan di Syarikat Kertas Anda. Saya tidak pasti dia akan menjadi tambahan hebat kepada pasukan anda."
5. Tawaran untuk huraikan
Sekarang bahawa anda telah membuat cadangan, anda harus bersedia untuk pergi satu langkah lebih jauh. Sekiranya penerima memerlukannya, jawab mana-mana soalan atau berikan maklumat tambahan mengenai rakan anda dalam perenggan terakhir.
Pastikan anda menyertakan maklumat hubungan anda sebelum menandatangani surat cadangan.
