Terdapat banyak cara untuk menyimpan buku anda semasa perniagaan kecil dan perakaunan masuk ganda adalah salah satu daripada standard yang dicuba dan diuji. Trend Perniagaan Kecil bercakap dengan FreshBooks Naib Presiden Strategi Matt Baker tentang bagaimana piawaian ini dapat memudahkan nombor pemilik perniagaan kecil.
Walaupun apa yang disebut perakaunan kemasukan tunggal yang dilakukan secara manual adalah satu kaedah yang digunakan oleh pemilik tunggal, terdapat beberapa kelebihan yang besar untuk kaedah penyertaan ganda jenis lain kedai yang harus dilihat.
$config[code] not foundApakah Perakaunan Kemasukan Double?
Sebagai contoh, kaedah ini adalah cara yang baik untuk mengimbangi buku jika mereka mempunyai pelabur. Secara asasnya, perakaunan masuk ganda bermakna kredit boleh direkodkan di bawah kedua-dua ekuiti dan aset pada lejar. Berikan satu lagi cara, ini semua tentang memastikan terdapat debit dan kredit untuk setiap transaksi.
Pada dasarnya, ini cara untuk mengimbangi nombor-nombor pada penyata kewangan anda dan cara lain untuk memeriksa data yang anda masukkan. Seperti namanya, ia adalah pemeriksaan berganda untuk memastikan semuanya ditambah.
Bagaimanakah Bantuan Perisian Moden?
Jika anda membaca ini sebagai pemilik perniagaan kecil dan kedengarannya menakutkan, tidak perlu panik. Perakaunan berganda merangkumi ciri utama perisian perakaunan moden yang membuat simpan kira lebih mudah. Baker menerangkan cara lipatan piawai ini menjadi jenis teknologi yang popular dengan masa mencabar pemilik perniagaan kecil.
"Saya fikir ia (kemasukan berganda) sebagai istilah perakaunan standard yang biasanya merujuk kepada sistem perakaunan yang mendasari bahawa anda boleh memanggil masuk ganda atau juga lejar am," kata Baker sambil menambah bahawa kaedah khusus ini juga boleh disebut entri jurnal.
"Diambil bersama itu pada umumnya mekanisme yang mana akauntan mengimbangi buku-buku itu untuk bercakap. Kemasukan berganda ialah tulang belakang mana-mana perisian perakaunan. "
Adakah Kerja Perakaunan Entri Double untuk Pemilik Tunggal
Baker terus mengatakan bahawa menggabungkan perakaunan masuk ganda ini dengan perisian yang betul adalah idea yang baik memandangkan majoriti pemilik perniagaan kecil adalah pemilik tunggal.
"Apabila anda berfikir tentang pendapatan, perkara mungkin cenderung kepada peratus lain yang mempunyai pekerja, tetapi banyak perniagaan kecil sendiri dan ini bermakna mereka perlu memakai semua topi untuk perniagaan," kata Baker, sambil menambah itu di mana segala sesuatu dapat mendapatkan rumit dan memakan masa.
Bagaimanakah Pendekatan Membantu dengan Asas-asasnya
Perisian yang betul mengambil kelebihan apa yang boleh menjadi kehidupan yang sibuk bagi pemilik perniagaan kecil. Ia membolehkan mereka cara automatik untuk mengesan beberapa asas yang mereka perlukan untuk memberi suapan kepada template perakaunan atau lulus dengan profesional lain.
Malah, banyak inovasi jenis ini bermula pada peringkat di bawah perakaunan. Ia membolehkan pemilik perniagaan kecil untuk mengesan perbelanjaan, pelanggan dan invois - hanya beberapa asas yang perlu mereka lurus supaya nombor itu keluar tepat di hujung proses perakaunan yang lebih banyak.
Syarikat-syarikat seperti FreshBooks membantu pemilik perniagaan kecil bersama-sama dengan alur kerja. Model perniagaan tertentu membolehkan pemilik untuk menjejaki masa mereka dan secara automatik meletakkannya pada invois.Salah satu keutamaan bagi syarikat ini adalah untuk membolehkan perniagaan kecil menjalankan perniagaan mereka tanpa perlu belajar perakaunan. Tumpuan utama untuk perisian ini adalah membuat perniagaan memastikan maklumat yang mereka perlukan untuk menjalankan perniagaan mereka.
Apakah Kelebihan Besar Lain Adakah Pendekatan ini Bawa
Salah satu kelebihan besar untuk memulakan kaki kanan dengan cara ini adalah membuat laporan kewangan lebih mudah di jalan. Menggunakan sistem kemasukan berganda membolehkan perniagaan kecil menjana aliran tunai, penyata pendapatan terperinci dan kunci kira-kira. Digabungkan dengan perisian yang betul, anda akan dapat memegang laporan ini pada bila-bila masa.
Perisian ini juga berguna untuk pemilik perniagaan kecil yang sudah mempunyai hubungan dengan beberapa jenis profesional cukai. Ia juga berguna untuk orang-orang yang ingin menjalankan nombor mereka melalui sistem seperti TurboTax dan mahu berasa selesa mengenai data yang mereka mulakan.
"Separuh daripada pasaran adalah pemilik perniagaan yang ingin melakukannya sendiri dan separuh lagi bergantung kepada profesional untuk membantu mereka melalui proses itu," kata Baker. "Jika anda boleh bergerak dari melakukannya dengan pen dan kertas, Word dan Excel kepada perisian, janji itu dapat menjimatkan masa, melihat lebih profesional dan lebih siap untuk waktu pajak."
Foto melalui Shutterstock
