Tanpa mengetahui, anda boleh mengembangkan tabiat yang merosakkan pencetak anda. Baru-baru ini saya menghadiri acara "Sains Percetakan" Hewlett-Packard bagi pihak Trend Perniagaan Kecil, di mana saya mempelajari beberapa petua dari pakar untuk memastikan pencetak anda pergi jarak jauh.
Berikut adalah cara pintar untuk mendapatkan hasil maksimal dari pencetak anda.
Pilih Model yang Benar
Sebelum membeli pencetak, pertimbangkan keperluan anda. Jika anda mencetak dokumen setiap hari, cari pencetak perniagaan kecil yang direka untuk kegunaan berat. Pencetak ini hampir selalu dilabelkan untuk kegunaan perniagaan. HP, sebagai contoh, menawarkan garis pencetak Officejet untuk pelbagai saiz perniagaan.
$config[code] not foundSebaliknya, jika anda mencetak foto secara berkala, cari model yang paling sesuai untuk aktiviti semacam itu. Model Photosmart HP adalah contoh pencetak foto popular.
Untuk menilai keperluan percetakan anda, cuba pertimbangkan jumlah halaman yang biasanya anda cetak setiap bulan, bersama-sama dengan sebarang ciri khas yang anda perlukan seperti pencetakan foto, faks, atau pengimbasan.
Memilih jenis peranti yang salah boleh membawa kepada dakwat yang berlebihan, yang boleh merosakkan peranti dan kualiti kesan.
Gunakan Tinta Kanan
Sebaik sahaja anda telah memilih peranti yang paling sesuai dengan keperluan anda, penting juga untuk menggunakan dakwat yang dibuat khusus untuk peranti itu jika anda ingin menyimpan pencetak anda.
Kartrij dakwat mengeluarkan dakwat untuk tujuan servis walaupun mereka tidak mencetak. Yang dibuat untuk pencetak tertentu akan tahu dengan tepat betapa banyak dakwat dikeluarkan, menjimatkan dari penyelenggaraan tambahan atau kualiti cetakan yang kurang. Video di bawah membincangkan kualiti dakwat:
Elakkan Dakwat Pihak Ketiga
Beberapa penyelesaian dakwat pihak ketiga menuntut untuk bekerja dengan peranti tertentu, tetapi mereka tidak dibuat khusus untuk peranti anda. Mereka tidak semestinya akan mengeluarkan jumlah dakwat yang betul untuk penyelenggaraan dan jika anda menggunakan terlalu banyak pencetak atau terlalu sedikit, ia boleh menyebabkan tersumbat atau kualiti cetak rendah.
Untuk mengelakkan ini dan simpan pencetak anda, gunakan dakwat terus dari pengeluar pencetak dan elakkan menggunakan dakwat isi semula. Video di bawah ini menimbulkan kepercayaan umum mengenai dakwat penambahan:
Pertimbangkan Cartridge Kapasiti Tinggi
Untuk perniagaan yang mencetak banyak, terdapat pilihan kapasiti tinggi yang tersedia. Kartrij tambahan yang lebih besar ini adalah nilai keseluruhan yang lebih baik, dan masih digunakan untuk pencetak volum tinggi. Pakar Teknologi HP Supplies Thom Brown mengatakan bahawa kartrij berkapasiti tinggi ini boleh menawarkan sehingga tiga kali lebih banyak halaman bercetak hitam dan dua setengah halaman warna bercetak.
Teruskan Running
Jika anda mematikan pencetak anda antara pekerjaan, anda sebenarnya boleh merosakkan peranti itu. Menjaga peranti di antara pekerjaan membolehkan pencetak dapat melalui kitaran penyelenggaraan. Kitaran ini menggunakan jumlah dakwat untuk menyimpan kartrij untuk pencetakan.
Jika anda menghidupkan pencetak, kartrij boleh mengisi udara atau tersumbat dengan dakwat berlebihan. Ini boleh menyebabkan kualiti cetakan yang lebih rendah atau merosakkan peranti. Laporan Pengguna juga mengatakan bahawa meninggalkan pencetak di antara pekerjaan, untuk model tertentu sekurang-kurangnya, sebenarnya membawa kepada kurang dakwat yang digunakan untuk tujuan penyelenggaraan.
Hanya Gantikan Apabila Diperlukan
Daripada menggantikan kartrij anda selepas kerja cetakan, tunggu sehingga anda bersedia untuk mencetak lagi. Dengan memasukkan kartrij baru, anda boleh menyebabkan pencetak anda melalui kitaran penyelenggaraan yang tidak perlu. Kitaran penyelenggaraan ini hanya memerlukan jumlah dakwat jejak untuk menjadi pencetak utama anda untuk kerja yang akan datang. Malah kartrij yang hampir kosong dapat berfungsi dalam contoh ini.
Pilih Font dengan hati-hati
Jika anda ingin mendapatkan halaman paling banyak untuk dolar anda, memilih font yang berbeza boleh membantu. Font seperti Times New Roman menggunakan dakwat kurang daripada yang lebih berani seperti Arial. Apabila reka bentuk tidak menjadi isu, langkah mudah ini dapat mengekalkan kos pencetakan anda, menyimpan dakwat pencetak anda, dan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya peranti anda. Menurut BBC News, tipografi tipografi lain termasuk Garamond dan Courier. Impak dan Cooper Black adalah antara yang paling teruk untuk pemuliharaan dakwat.
Tukar Tetapan Anda
Jika peranti anda adalah satu yang mempunyai tetapan "Draf", mengubahnya boleh mengurangkan penggunaan dakwat anda dan memastikan pencetak anda bekerja keras. Walaupun jumlah sebenar dakwat yang disimpan sukar untuk diukur dan diubah oleh peranti dan projek, sebarang dakwat yang disimpan dapat menjadi bonus.
Menukar tetapan lalai dari mod "Normal" ke "Draf" mencipta aksara yang tidak berani. Ini mungkin tidak berfungsi untuk semua projek. Tetapi untuk kegunaan peribadi, ia pasti dapat menyelamatkan dakwat dan wang anda dalam jangka panjang. Untuk menukar tetapan, HP berkata untuk pergi ke tab percetakan atau pilihan pada komputer anda dan pilih "Draf output."
Jangan Cetak Item yang Tidak Perlu
Apabila anda mencetak sesuatu dari laman web atau saluran yang sama, anda kadang-kadang boleh mencetak iklan atau item lain yang tidak diperlukan secara sengaja. Ini menggunakan dakwat dan membuat pencetak anda bekerja lebih keras tanpa memberi manfaat kepada anda.
Sebaliknya, untuk menyimpan dakwat pencetak anda, potong item ini menggunakan aplikasi seperti Cetakan Pintar HP, atau lakukan secara manual.
Imej: Masih Video HP
4 Komen ▼
