Eksekutif pentadbiran juga dikenali sebagai pembantu eksekutif kepada ahli pasukan peringkat eksekutif. Lebih banyak daripada penyambut tetamu atau setiausaha, eksekutif pentadbiran bertanggungjawab untuk pelbagai tugas, termasuk mengekalkan kerahsiaan di antara pasukan peringkat eksekutif dan mewakili organisasi kepada perniagaan lain di peringkat eksekutif. Eksekutif pentadbir bekerja dalam pertubuhan sederhana dan besar di kebanyakan industri.
$config[code] not foundTanggungjawab Pentadbiran
Eksekutif eksekutif adalah pengawal selia utama pejabat eksekutif. Mereka bertanggungjawab untuk aktiviti pentadbiran harian pejabat eksekutif. Tanggungjawab sedemikian termasuk menyulap panggilan telefon, mengendalikan mel dan menawarkan nasihat pentadbiran apabila diperlukan. Tanggungjawab pentadbiran kadang-kadang boleh melampaui perniagaan dan bertindih kepada bantuan peribadi, juga. Sebagai anggota pasukan eksekutif yang sangat dihormati, eksekutif pentadbiran boleh bergantung kepada keperluan peribadi harian, seperti mengatur penerbangan percutian atau pengangkutan peribadi.
Mengekalkan Kerahsiaan
Para pentadbir pentadbiran tersedianya maklumat yang sangat sulit di kalangan pejabat peringkat eksekutif dan di jabatan lain. Mengekalkan kerahsiaan maklumat tersebut adalah keutamaan bagi eksekutif pentadbiran. Kerahsiaan mesti dikekalkan dengan panggilan telefon, e-mel, mesyuarat dan mesyuarat lembaga.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMengambil Minit
Para eksekutif pentadbiran menyediakan bahan untuk mesyuarat peringkat organisasi, seperti jawatankuasa tadbir urus, mesyuarat lembaga pemegang amanah atau mesyuarat berkaitan komuniti. Mereka betul-betul dokumen dan memelihara apa yang berlaku pada mesyuarat tersebut dengan mengambil nota, atau minit. Pentadbir pentadbiran perlu berpengetahuan dalam teknik ketinggalan atau teknik pengambilan nota lain. Pentadbir pentadbiran kemudian menyalin maklumat itu ke dalam format bertulis untuk diedarkan.
Pengurusan masa
Bergantung pada saiz organisasi dan industri, eksekutif pentadbiran sering bertanggungjawab untuk penjadualan harian anggota pasukan peringkat eksekutif. Eksekutif pentadbiran tahu penjadualan elektronik, penjadualan dan lain-lain alat susulan yang diperlukan untuk mengekalkan eksekutif mereka di landasan. Walaupun beberapa eksekutif pentadbiran hanya bertanggungjawab untuk satu jadual, yang lain bertanggungjawab untuk pelbagai kalendar eksekutif. Ini meningkatkan tahap kesukaran tugas eksekutif pentadbiran.
