Oleh kerana bos kendala masa kadang-kadang akan meminta kakitangan untuk menandatangani surat perniagaan bagi pihak mereka. Dalam hal ini proksi, atau anggota staf yang menandatangani bagi pihak bos, harus menandatangani namanya sendiri dengan huruf "p.p." sebelum tandatangan. Nama bos harus diketik di bawah tandatangan.
Cara Penggunaan "Per Procurationem"
Huruf "p.p." berdiri untuk "per procurationem" yang bermaksud "melalui agensi". Orang yang melakukan tandatangan sebenar meletakkan surat-surat tersebut sebelum tandatangannya untuk memberi perhatian kepada fakta bahawa pengirim surat itu bukan orang yang telah melakukan tandatangan sebenar. Sekiranya seorang anggota staf membuat surat, tidak perlu merujuk ini dalam badan surat selagi bos, yang mengambil tanggungjawab untuk surat, menandatangani sendiri dan dinamakan sebagai penghantar.
