Kertas kerja adalah kutukan pejabat moden. Hari ini, Adobe mengatakan 7 dalam 10 pekerja akan mencari pekerjaan lain untuk menghapuskannya.
Lebih-lebih lagi, syarikat mengatakan datanya menunjukkan 83 peratus pekerja percaya kertas kerja kuno dan proses di belakangnya memperlambat mereka di tempat kerja.
Adobe berharap dapat mengubahnya dengan pengenalan perkhidmatan Cloud Cloud yang baru.
Dalam pengumuman rasmi yang memperkenalkan produk baru pada 17 Mac, Naib Presiden Senior Teknologi dan Pembangunan Korporat Adobe Bryan Lamkin menerangkan:
$config[code] not found"Orang ramai dan perniagaan terjebak dalam proses berasaskan dokumen yang lambat, membazir, dan berpecah belah. Walaupun kebanyakan bentuk kandungan berjaya membuat langkah ke digital (buku, filem, muzik), dokumen dan proses bekerja dengan mereka tidak, dan itu perlu berubah. Adobe Document Cloud akan merevolusikan dan mempermudah cara orang mendapatkan kerja dengan dokumen kritikal. "
Pendek kata, Adobe Document Cloud terdiri daripada beberapa perkhidmatan baru yang akan membolehkan perniagaan dan pasukan anda membuat, mengkaji, meluluskan, menandatangani, dan menjejaki dokumen di mana-mana peranti. Cloud Document juga akan diintegrasikan dengan perkhidmatan berasaskan awan Adobe yang lain, Cloud Creative dan Cloud Marketing.
Terdapat empat perkhidmatan baru yang disertakan dengan Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Ini seperti Adobe Acrobat asal tetapi lebih baik, kata syarikat itu. Acrobat DC akan menampilkan antara muka berasaskan sentuhan.
Adobe mengatakan bahawa Acrobat DC akan menggunakan "sihir pencitraan Photoshop" yang menukarkan sebarang dokumen kertas ke dalam fail digital dan boleh diedit. Fail ini kemudiannya akan dihantar kepada pelanggan atau pelanggan syarikat anda, diubah, ditanda atau ditandatangani seperti yang diperlukan dan kemudian dihantar kembali dengan hanya beberapa keran.
Perkhidmatan eSign
Perkhidmatan ini termasuk Adobe Cloud Document sebenarnya produk Adobe berjenama semula yang dipanggil EchoSign.
Perkhidmatan ini membolehkan anda menghantar dokumen, seperti PDF, kepada sesiapa sahaja pada sebarang peranti. Dari sana, penerima boleh membacanya, mengisi maklumat yang diperlukan, dan masukkan tandatangan sebelum ia dihantar kembali kepada anda.
Pautan Mudah Alih, Aplikasi Mudah Alih
Dengan ciri baru ini, tidak perlu memberitahu klien anda, "Saya akan menghantar invois apabila saya kembali ke pejabat."
Kini, anda boleh membuat, mengedit, dan berkongsi dokumen dengan betul dari tablet atau telefon pintar. Terdapat dua aplikasi yang membolehkan anda melakukan ini dan mereka disertakan dengan langganan Dokumen Cloud: Acrobat Mobile and Fill-and-Sign.
Dan walaupun anda telah memulakan dokumen di pejabat, kerja akan mengikuti anda ke peranti mudah alih anda di mana anda boleh menyelesaikannya, atau sebaliknya.
Hantar dan Jejaki
Sekarang, tidak akan ada lagi meneka sama ada pelanggan atau pasukan anda menerima dokumen anda.
Hantar dan Lacak menggunakan pelacakan pintar untuk memberitahu anda apabila seseorang telah membuka dokumen, kemajuan mereka dengannya, dan apabila ia selesai juga.
Sekiranya perniagaan anda diperlambat oleh dokumen lama, Adobe Document Cloud pasti kelihatan seperti sesuatu yang perlu dipertimbangkan.
Rakan Kongsi Urusan di Essentials CRM Brent Leary menegaskan keupayaan Adobe untuk membuat dokumen PDF dengan cepat dan cekap adalah antara ciri yang paling menarik yang ditawarkan produk baru. Dalam satu temu bual dengan Trend Perniagaan Kecil, Leary menjelaskan "Borang PDF masih lagi berleluasa. Ini memperkemas prosesnya dengan sangat baik. "
Yang paling mengagumkan, Leary menegaskan, adalah keupayaan Adobe untuk mengimbas dokumen kertas dan menterjemahkannya ke dalam PDF digital. Mana-mana garisan kosong pada kertas itu akan dimasukkan ke dalam medan borang yang boleh diisi oleh penerima.
Leary menambah, "Mampu untuk mempunyai proses yang lebih baik untuk pengendalian, kontrak, invois, dan mendapatkan tandatangan. Semua perkara ini menjadikan anda lebih cekap. "
Imej: Adobe
