Cara Menulis Surat Penolakan untuk Tulis di Tempat Kerja

Menerima teguran bertulis di tempat kerja boleh membuat anda merasa ditakdirkan, disalahpahami dan tidak dihargai, terutamanya jika anda merasakan menulis tidak wajar. Kaji buku panduan pekerja anda untuk mengetahui hak-hak anda apabila berurusan dengan teguran bertulis. Banyak syarikat membenarkan pekerja mengemukakan surat bantahan untuk menjelaskan sampingan cerita mereka. Sekiranya anda membuat keputusan untuk menulis surat perbalahan selepas menulis di tempat kerja, surat anda harus jelas, logik dan tersusun. Perlu diingat bahawa penolakan akan disimpan dalam fail personel anda sebagai perwakilan tetap watak anda.

$config[code] not found

Kumpulkan Pikiran Anda

Jelas kepala anda. Ingatlah bahawa surat perbalahan menyediakan satu platform bagi anda untuk membentangkan fakta-fakta mengenai isu ini seperti yang anda lihat daripada melepaskan perasaan anda. Tenang sebelum menulis sehingga anda pasti mewakili diri anda dengan cara yang tenang, profesional dan bersuara.

Memulakan Surat

Tarikh surat supaya sesiapa yang menyemak fail anda mempunyai tempoh masa tertentu untuk merujuk peristiwa yang disebutkan. Alamat surat dengan hormat, menggunakan nama pertama, nama belakang dan tajuk profesional penyelia anda atau pegawai sumber manusia. Sekiranya anda tidak pasti siapa yang akan membincangkan surat anda, tulislah: Kepada Keprihatinan ini.

Membuat Mata Anda

Mula dengan merumuskan masalah di tangan, termasuk sebab untuk menulis. Sebagai contoh, "Pada 5 Disember, 2017, penyelia Jim Howard memaparkan saya dengan menulis bertajuk 'Amaran Pertama.' Penulisan itu adalah teguran kerana kehilangan tarikh akhir untuk mengemukakan laporan yang memperincikan pengambilalihan syarikat untuk bulan November."

Jelaskan sebelah anda cerita dengan menyatakan fakta-fakta seperti yang anda lihat, tetapi jangan menahan diri, menuduh atau membebaskan perasaan peribadi. Jangan menulis kenyataan seperti, "Saya tidak dapat menyelesaikan laporan saya tepat pada masanya kerana penyelia membuat kami dalam mesyuarat sepanjang hari dan ketika kami keluar, sistem telah turun dan saya tidak dapat masuk. Saya memberitahu Encik Howard tetapi dia mengabaikan saya seperti biasa. "Sebaliknya, gunakan bantahan untuk menjelaskan tindakan anda dan mempamerkan etika kerja anda. Sebagai contoh, "Pada tarikh yang dipersoalkan, saya menghadiri mesyuarat kakitangan mandatori untuk majoriti hari itu. Sejurus selepas mesyuarat, saya mencuba beberapa kali untuk log masuk ke komputer saya dan menyerahkan laporan itu, tetapi sistem telah turun. Saya menjelaskan dilema kepada Encik Howard dan pulang ke rumah untuk hari itu. Saya datang awal pagi dan menyerahkan laporannya pada pukul 9 pagi. Selain pengecualian ini, saya tidak pernah terlepas tarikh akhir. "