Menyangkal permintaan pekerja untuk perpindahan, kenaikan gaji atau hanya waktu untuk alasan peribadi atau perubatan mungkin kedudukan No. 2 - setelah melakukan pertemuan penamatan - sebagai tugas yang paling sukar untuk staf sumber daya manusia. Ia amat sukar jika pekerja mengemukakan permohonan yang betul dan tepat pada masanya untuk mendapatkan cuti, jika anda yakin masa yang diperlukan adalah diperlukan dan akan memberi manfaat kepada pekerja. Walau bagaimanapun, menulis surat untuk menafikan permintaan pekerja adalah diperlukan untuk pemakaian dasar tempat kerja yang konsisten, amalan pekerjaan adil dan, dalam beberapa kes, yang dikehendaki oleh peraturan persekutuan atau negeri.
$config[code] not foundPengesahan
Biarkan pekerja tahu bahawa anda menerima permintaannya, dan jika masa adalah masalah, masukkan tarikh yang anda terima permintaan itu. Masa mungkin menjadi isu apabila pekerja gagal mengemukakan permintaan tepat pada masanya atau tidak mengikuti prosedur untuk meminta kebenaran. Dalam surat anda, nyatakan semula permintaan untuk pekerja tersebut, seperti "Permintaan anda selama enam minggu waktu cuti di bawah Akta Keluarga dan Rawatan Perubatan diterima pada 1 Ogos 2013."
Polisi syarikat
Sekiranya anda perlu menafikan permintaan pekerja untuk cuti berdasarkan polisi syarikat, nyatakan dasar dan tempat untuk mencarinya dalam buku panduan pekerja. Juga, termasuk bahagian penting polisi syarikat yang menyokong menafikan permintaan pekerja. Anda boleh menulis, "Menurut dasar ABC Enterprises atas permintaan untuk cuti peribadi, pekerja dikehendaki menyerahkan pernyataan bertulis untuk meminta waktu kira-kira 30 hari sebelum cuti persendirian bermula. Dasar ini dikenakan kepada permintaan cuti peribadi bukan FMLA. Sila rujuk muka surat 30 buku panduan pekerja ABC untuk penjelasan lengkap tentang proses tersebut. "
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPeraturan Majikan
Semak peraturan persekutuan atau negeri anda mengenai cuti yang diamanahkan. Peraturan FMLA menghendaki majikan mematuhi peraturan tertentu dalam memberikan notis bertulis kepada pekerja yang meminta kebenaran. Juga, beberapa undang-undang negeri mengenai cuti ibu bapa memerlukan anda mengikuti protokol tertentu untuk memaklumkan pekerja tentang kelayakan cuti. Contohnya, jika anda berada di California, syarikat anda mungkin mempunyai tanggungjawab notis majikan yang dikehendaki oleh negara di bawah Akta Hak Keluarga California atau undang-undang Cuti Hilang Upaya Kehamilan.
Kelayakan Pekerja
Dalam banyak kes, kelayakan pekerja mungkin menjadi faktor untuk menafikan permintaan.Selain daripada menunjuk kepada dasar tempat kerja, jika terdapat peraturan yang menentukan sama ada pekerja layak untuk cuti, nyatakan juga. Sebagai contoh, FMLA mempunyai garis panduan kelayakan kelayakan tertentu - pekerja mestilah telah bekerja selama sekurang-kurangnya 12 bulan sebelum permulaan tempoh cuti dan pada masa itu mesti mempunyai sekurang-kurangnya 1,250 jam masa. Di samping itu, FMLA mempunyai garis panduan mengenai siapa yang layak sebagai ahli keluarga, yang sering merumitkan keadaan kelayakan cuti. Dalam kes-kes ini, rujuk pekerja kepada undang-undang atau peraturan yang sesuai, dan jika ada lembaran fakta yang tersedia, seperti yang satu untuk meninggalkan FMLA, lampirkan salinan ke surat anda.
Alternatif
Memelihara hubungan majikan dan pekerja adalah pertimbangan penting dalam semua keputusan kakitangan. Jika anda berada dalam kedudukan untuk menawarkan alternatif, berbuat demikian untuk melembutkan pukulan penolakan yang bersifat datar. Merujuk satu lagi polisi syarikat yang dapat memenuhi permintaan pekerja atau mencadangkan pekerja memohon untuk meninggalkan atau mengubah suai permintaannya sehingga memenuhi syarat. Sebagai contoh, jika permintaan pekerja tidak memenuhi syarat untuk meninggalkan FMLA, jelaskan dasar syarikat mengenai bukan FMLA dan daun tanpa kehadiran peribadi.
Perundingan
Anda juga boleh memelihara hubungan majikan-pekerja dengan dengan penuh kasih menerangkan sebab-sebab penolakan anda dalam pertemuan pribadi dengan pekerja. Jika boleh, tinjau surat penafian anda dengan pekerja dalam perundingan tatap muka. Melakukannya boleh membantu menjustifikasikan keputusan dan menarik perhatian pekerja bahawa jika anda boleh meluluskan cuti, anda akan. Ia juga membuat dunia perbezaan untuk membantu pekerja memahami kedudukan syarikat, dan ia menghalang persepsi pekerja bahawa keputusan HR tidak bersifat peribadi.
