Sama ada ia menunda tarikh akhir seterusnya atau menunggu untuk memulakan syarikat anda di tempat pertama, penangguhan adalah musuh fana pemilik perniagaan kecil. Jadi, bagaimana anda boleh memastikan bahawa anda tidak melambatkan projek-projek penting lebih lama daripada yang diperlukan - untuk apa-apa alasan yang mendasar. Di sini, ahli-ahli masyarakat Trend Perniagaan Kecil berkongsi beberapa penyelesaian mereka sendiri - dan dalam satu kes hakikat bahawa mencari penyelesaian digunakan.
$config[code] not foundPetua tentang Cara Menghindari Penangguhan
Pertimbangkan Senarai Terpaksa Lama
"Saya sudah tua, saya membuat senarai tugasan," kata David Leonhardt, Presiden THGM Writers. "Saya biasanya mengutip barangan dengan seberapa pentingnya, tetapi saya sentiasa mula-mula mengakhiri dengan cepat melakukan buah-buahan rendah yang hanya mengambil beberapa minit. Sebaik sahaja saya merasakan bahawa saya telah menggigit senarai, saya mempunyai masa yang lebih mudah memfokus pada perkara yang paling memerlukan perhatian saya. "
Jadual Segala-galanya dalam Blok
"Apabila ia menyentuh perkara tindakan, saya fikir salah satu daripada kesilapan besar pengusaha dan pemilik perniagaan membuat operasi dari satu senarai panjang," kata Pratik Dholakiya, pengasas bersama E2M. "Mari kita hadapi, kebanyakan kita akan menambah senarai dengan lebih cepat daripada kita dapat membersihkan item dan menyelesaikan masalah, jadi dari perspektif motivasi, itu tidak berfungsi; ia boleh merosot, dan menjadikannya mudah.
Rahsia saya adalah untuk menjadualkan segala-galanya dalam blok pada kalendar saya. Saya mempunyai satu senarai, tetapi saya menetapkan hari dan masa dengan cara yang sama seperti saya menjadualkan mesyuarat, untuk membersihkan barang tindakan saya. Ia satu kaedah yang berfungsi dengan banyak cara. Pertama, saya mendapat peringatan dalam kalendar saya yang mendorong saya untuk bertindak. Kedua, pasukan terdekat saya dapat melihat ketika saya sibuk, dan ini membantu meminimumkan gangguan apabila saya memberi tumpuan kepada tugas yang dijadualkan. Ketiga, apabila item itu selesai, saya mempunyai rekod yang boleh saya tatal kembali, dan peluang untuk membuat nota mengenai masalah atau tugas yang mungkin perlu saya lawati dengan staf atau pelanggan kemudian.
Dengan kalendar saya disegerakkan ke telefon saya, ia merupakan cara yang berkesan untuk mengatur jadual yang sibuk, dan menghapuskan godaan untuk menunda-nunda. "
Menyediakan Peringatan Mestilah
"Tidak ada sos rahsia ketika datang ke usaha menunda-menunda, menurut pendapat saya," kata Ivan Widjaya, pemilik dan editor Noobpreneur.com. "Apa yang selalu saya lakukan untuk menjaga diri saya - dan mereka yang bekerja untuk saya - di cek adalah peringatan berterusan betapa pentingnya untuk melakukan sesuatu dengan segera melalui pelbagai cara mudah.
Berikut adalah contoh yang mudah dan praktikal: Kunci kunci telefon pintar saya sentiasa menunjukkan kertas dinding dengan kata-kata ini di tengah: "JANGAN DO".Setiap kali saya ingin menyemak telefon pintar saya untuk kerja, "kerja" atau hiburan, sama ada saya suka atau tidak saya selalu membaca kata-kata dahulu. Untuk beberapa sebab, ia berfungsi untuk saya, kerana saya sentiasa diingatkan untuk tidak menunda dan melekat terlalu lama dalam pemikiran, termasuk lumpuh analisis.
Berikut adalah contoh lain: Bagi ahli pasukan saya, saya biasanya menghantar peringatan mesra mengenai tarikh akhir projek tertentu. Hanya teks / e-mel yang mudah, seperti 'Heya, bagaimana keadaannya? Kami berada di landasan dengan projek XYZ, kan? 'Atau' Saya rasa anda agak terlambat dalam menyampaikan XYZ - apa-apa yang saya dapat membantu anda untuk mempercepatkan perkara? "
Menetapkan Keutamaan
"Segmenting hari, minggu atau bahkan jam saya banyak membantu," kata Stoney G. deGeyter, Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengurus Projek di Pemasaran Posisi Pole. "Saya mempunyai beberapa hari di mana saya melakukan tugas tertentu. Sebagai contoh, hari penulisan saya adalah hari Rabu dan Jumaat. Pada masa itu tulisan menjadi keutamaan saya ke atas segala-galanya. Oleh itu, rutin saya akan berbeza daripada pada hari-hari lain. Di mana saya boleh bekerja melalui e-mel perkara pertama pada waktu pagi setiap hari dalam seminggu, pada hari penulisan, saya akan memilih untuk mengabaikan e-mel sehingga saya selesai menulis.
Ini boleh berfungsi dengan hampir apa sahaja. Tentukan tugas-tugas apa yang boleh dibahagikan dan kemudian fokus kepada tugas-tugas tersebut pada hari-hari tersebut sahaja. Ia memudahkan untuk memberi tumpuan kepada mereka dan mudah melakukannya ketika anda memotong segala-galanya. "
Sasarkan To-Dos Anda Elakkan
"Saya suka senarai tugas dan kepuasan daripada melepaskan item," kata Robert Brady, pengasas Pemasaran Benar. "Bagaimanapun, selalu ada tugas yang saya elakkan dan dimatikan. Apabila saya melihat ini, saya membuat senarai tugasan baru pada nota melekit yang hanya mengandungi tiga to-dos. Saya tidak bergerak sehingga mereka tersingkir. "
Sentiasa Merancang dengan Betul
"Saya mendapati perancangan yang betul membantu saya mengelakkan penangguhan," kata Gary Shouldis, Ketua Pegawai Eksekutif Media 3Bug "Setiap petang Ahad saya menghabiskan masa merancang minggu depan. Saya meneruskan matlamat saya untuk minggu ini dan langkah-langkah tindakan yang perlu saya ambil untuk menyelesaikannya. Kemudian saya meletakkan mereka pada jadual harian saya, memastikan jadual perkara paling penting pada waktu pagi. Jadi setiap pagi apabila saya mula bekerja, saya tahu apa yang saya perlu capai dan langkah-langkah tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Saya mendapati tidak perlu membuat keputusan perancangan setiap hari membantu saya mengelakkan penangguhan dan membolehkan saya melompat ke dalam kerja saya. Saya bermatlamat untuk melakukan perkara-perkara besar sebelum tengah hari, sebagai petang biasanya apabila perkara-perkara berjalan menyamping dengan panggilan telefon, mesyuarat, dan lain-lain item yang tidak dijangka. "
Cuba Alat Pengurusan Projek
"Saya sendiri menggunakan alat pengurusan projek yang dipanggil Trello, untuk beberapa jabatan di syarikat saya, tetapi juga untuk diri saya sendiri," kata Andrew Gazdecki, Ketua Pegawai Eksekutif di Bizness Apps. "Saya mempunyai papan tugasan peribadi yang mempunyai tugasan harian untuk diselesaikan, mingguan tugas, tugas bulanan, dan juga idea. Ini memberi saya gambaran mata burung tentang apa yang saya harus memberi tumpuan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Saya juga dapat melampirkan tarikh yang sepatutnya untuk setiap perkara ini dan bergerak berkata tugas harian ke tugas mingguan sekiranya saya tidak dapat menyelesaikan tugas tepat pada waktunya. Bagi saya, ini berfungsi dengan baik kerana jika anda tidak menjejaki apa yang perlu anda bekerjasama, anda akan berjuang dengan memprioritaskan kerja anda. "
Sekiranya Penangguhan Masih Masalah, Terus Mencari Penyelesaian
"Saya masih belum dapat mengetahui rahsia itu, oleh itu saya menjawab anda pada pukul 1:05 pagi," kata Rieva Lesonsky, Ketua Pegawai Eksekutif dan Presiden GrowBizMedia dan SmallBizDaily.com. "Tidak sabar untuk membaca rahsia orang lain. "
Foto Jam melalui Shutterstock
