Penyelaras eksekutif menjalankan tugas pentadbiran di peringkat eksekutif sesebuah organisasi. Tajuk pekerjaan lain untuk penyelaras eksekutif ialah pembantu pentadbiran, pembantu eksekutif dan pembantu projek. Penyelaras utama kebanyakan eksekutif adalah tambahan kepada bahagian eksekutif, cawangan, seksyen atau individu.
Tugas Sokongan Umum
Penyelaras eksekutif memberikan sokongan umum kepada bahagian atau pejabat cawangan syarikat atau ditugaskan kepada eksekutif sebagai pembantu pentadbiran. Di luar tugas pejabat asas seperti menaip, memfailkan dan komunikasi, tugas sokongan umum termasuk mengatur mesyuarat staf yang menangani perancangan strategik, persidangan atau program pembangunan. Dia juga akan membuat penginapan perjalanan yang berkaitan dengan perniagaan untuk eksekutif.
$config[code] not foundTugas Pengurusan Projek
Penyelaras eksekutif menyertai tugas pengurusan projek yang diberikan oleh eksekutif. Kewajipan ini termasuk mengumpulkan data melalui sistem maklumat atau dari pengurus, penyelia dan ketua jabatan di dalam atau di luar organisasi. Dia akan menjejaki inisiatif projek dalam rancangan strategik atau tindakan organisasi. Beliau juga akan memantau perkembangan projek divisyen atau cawangan lain yang mempengaruhi objektif dan matlamat organisasi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Pelantikan dan Penjadualan
Di peringkat eksekutif sesebuah organisasi, masa adalah elemen penting untuk berjaya.Penyelaras eksekutif memastikan pelantikan dan jadual didokumentasikan untuk kakitangan eksekutif. Dia juga akan mengendalikan logistik pelantikan dan mesyuarat. Pada skala yang lebih besar, dia adalah kenalan untuk maklumat mengenai acara perniagaan khas, seperti pemegang saham, organisasi, perniagaan-ke-perniagaan dan mesyuarat antara organisasi.
Tugas Pemprosesan Maklumat
Penyelaras eksekutif mesti tahu cara menggunakan sistem maklumat pengurusan dan aplikasi komputer terkini. Sistem maklumat pengurusan menyediakan data kepada cawangan eksekutif, bahagian syarikat atau pekerja untuk menyokong proses membuat keputusan. Dia mesti menggunakan aplikasi kumpulan kerja komputer untuk menyelaraskan strategi.
Persekitaran Kerja
Kebanyakan penyelaras eksekutif bekerja selama 40 jam dalam tetapan pejabat profesional dan diawasi oleh ketua pentadbir atau pengurusan eksekutif.
Keperluan Pendidikan dan Gaji
Penyelaras eksekutif disampaikan dengan baik oleh ijazah sarjana muda dalam perniagaan, pentadbiran atau pengurusan. Prospek kerja penyelaras eksekutif antara tahun 2008 dan 2018 dijangka meningkat 11 peratus, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Penyelaras eksekutif dengan satu hingga empat tahun pengalaman memperoleh purata dari $ 12.35 hingga $ 17.09 satu jam, pada Mei 2010, menurut PayScale.com.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
