Oleh Aaron Smith
Nampaknya luar biasa, tapi lebih setahun yang lalu kebanyakan perniagaan terpaksa membayar e-mel mereka. Jika anda mahu anda dan pekerja anda mempunyai email dilindungi, anda perlu membayar premium untuk setiap peti mel.
Kemudian, suatu hari, Google memutuskan bahawa kita semua boleh menukar beberapa fail zon dan mengarahkan trafik mel kami di pelayan mereka, dan mereka akan senang jika menggunakan aplikasi indah mereka … secara percuma. Dan bukan hanya e-mel sahaja. Ia telah menggabungkan kalendar dan sembang, dan semuanya dibina di atas standard terbuka dengan akses mudah melalui satu set API. Google memutuskan bahawa sesiapa sahaja boleh menggunakan aplikasi mereka dalam talian untuk menguruskan komunikasi dalam domain mereka.
Saya tidak pasti saya dapat menyatakan betapa pentingnya ini untuk perniagaan kecil yang cuba mengurus pelayan e-mel. Dalam isyarat yang mudah, Google meringankan tekanan besar yang boleh dirasakan oleh perniagaan kecil dalam sistem kritikal misi. Mempunyai akses kepada aplikasi yang dihoskan ini bermakna perniagaan boleh menguruskan sebahagian besar infrastrukturnya melalui penyemak imbas, sambil meninggalkan pentadbiran perkakasan untuk ahli-ahli di pusat data besar-besaran yang tersebar di seluruh dunia.
$config[code] not foundApa ini bermakna, dengan komputer peribadi dan sambungan Internet, sesiapa sahaja boleh mendaftarkan domain dan menyediakan infrastruktur perniagaan asas. Ia juga bermakna sebahagian besar daripada sakit kepala pentadbiran yang pergi bersama dengan mengekalkan pelayan e-mel anda sendiri keluar dari tetingkap. Daripada bimbang tentang set sandaran, pencerobohan dan spam, anda hanya risau tentang melindungi komputer anda sendiri.
Adakah ini bermakna anda tidak menggunakan perisian luar talian lagi? Sudah tentu tidak! Semasa anda boleh gunakan semua Apl Google Domain dalam tetingkap pelayar, kebanyakan aplikasi juga boleh digunakan dengan perisian tradisional yang dipasang. E-mel anda boleh diakses menggunakan POP dan dimuat turun ke klien mel setempat, seperti Outlook atau Thunderbird percuma dan cemerlang, untuk tontonan luar talian dan respons. Anda boleh menyegerakkan Kalendar Google anda dengan aplikasi seperti Outlook atau Apple iCal, dan GTalk berfungsi dengan klien IM percuma yang disediakan oleh Google, atau sebilangan aplikasi IM pihak ketiga, seperti Trillium atau iChat Apple.
Bagi kebanyakan perniagaan, ini merupakan peralihan paradigma untuk jabatan IT, dan sesetengah pengurus mungkin pada awalnya menolak melepaskan kawalan sesuatu yang mereka telah mempunyai hubungan penyelenggaraan jangka panjang dengan. Ini adalah tindak balas yang dapat difahami, kerana terdapat satu ukuran kawalan yang diperdagangkan untuk keupayaan baru ini. Di samping itu, sesetengah kakitangan IT mungkin melihat ini sebagai ancaman terhadap tugas mereka, kerana majoriti sokongan dan pentadbiran perkhidmatan dilakukan di desktop pengguna, bukan di ruang pelayan.
Saya fikir Eric Schmidt, CEO Google, meletakkannya paling baik apabila dia menyamakan perkhidmatan Google kepada mereka yang ditawarkan bank. Perniagaan anda tidak mempunyai tempat yang selamat di mana ia menyimpan semua aset cairnya, atau anda tidak mengambil rumah tunai anda untuk barang-barang di tilam anda atau mengebumikan di halaman belakang. Anda mempercayai institusi kewangan yang mengkhusus dalam pengurusan aset untuk memastikan wang anda selamat dan kukuh. Mengapa anda tidak melakukan perkara yang sama dengan data penting anda?
Lawat Google Apps Domain untuk melihat apa yang mereka tawarkan.
* * * * *
Mengenai: Aaron Smith adalah pemilik Penyelesaian Teknologi Mixotic. Aaron memulakan perniagaannya sendiri setelah melihat begitu banyak perniagaan yang beliau kerjakan untuk bergelut dengan teknologi mereka, cuba mencari peralatan apa yang hendak digunakan, cara menggunakannya, dan bagaimana melatih kakitangan. Beliau percaya bahawa syarikat yang tidak meneroka penyelesaian teknologi baru memberikan kelebihan daya saing.
10 Komen ▼
