Matlamat pengurus utama pejabat adalah untuk memastikan bahawa fungsi pentadbiran syarikat melengkapkan matlamat organisasi, sama ada bukan keuntungan atau perniagaan untung. Tanggungjawab anda sebagai pengurus pejabat termasuk mengawasi operasi pejabat, merancang dan melaksanakan dasar syarikat, menyediakan gaji, mengekalkan rekod syarikat dan klien, dan mengurus staf. Anda juga mungkin akan menganjurkan sistem pemfailan elektronik dan kertas, mengawasi inventori dan membantu mengekalkan belanjawan tahunan. Pengurus pejabat melaporkan kepada pihak pengurusan atasan dan memaklumkan kepada mereka tentang keperluan dan kebimbangan pejabat.
$config[code] not foundKomunikasi Pekerja
Salah satu matlamat utama anda adalah untuk memastikan kakitangan kerani dan pentadbiran mengikuti tanggungjawab kerja mereka. Adalah tugas anda untuk mengawasi tugas pentadbiran harian, seperti penyimpanan rekod, pemfailan, transaksi kewangan, inventori dan surat-menyurat pelanggan. Anda mesti berkomunikasi dengan pekerja di semua jabatan untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama mengenai matlamat, dasar dan belanjawan syarikat. Anda juga akan memberitahu kakitangan pengumuman syarikat, perubahan dasar, mesyuarat kakitangan, langkah keselamatan yang telah disemak dan penyelenggaraan pejabat atau pembaikan yang akan datang.
Operasi Pejabat
Anda juga bertanggungjawab memastikan operasi pejabat berjalan lancar. Salam kepada pelawat dan hantarkan mereka ke pejabat yang sesuai atau bilik mesyuarat untuk menghilangkan ruang kerja padat. Berkomunikasi dengan tuan-tuan tanah, syarikat utiliti, perkhidmatan telefon dan penyedia Internet untuk memastikan semua sistem maklumat berfungsi dengan baik. Anda mesti menguruskan inventori untuk memastikan bekalan pejabat sentiasa tersedia untuk pekerja. Anda mungkin memeriksa peralatan pejabat dan melakukan penyelenggaraan ringan di komputer pejabat, jadi mereka beroperasi dengan berkesan. Matlamat utama adalah untuk menyelesaikan masalah pentadbiran, supaya pekerja dapat menyelesaikan tugas mereka dengan cepat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengurusan kewangan
Sebagai pengurus pejabat, matlamat utama anda adalah untuk mencapai kecemerlangan dalam pengurusan wang untuk memastikan syarikat berada dalam kekangan belanjawannya. Anda mesti berunding dengan pemimpin jabatan untuk memastikan cadangan belanjawan dipenuhi. Anda mungkin membuat lembaran kerja kewangan yang menggambarkan kos yang diharapkan untuk bekalan, kontrak dan peralatan untuk setiap jabatan. Sediakan belanjawan kewangan tahunan, yang diperlukan untuk menampung perbelanjaan pejabat dan kos operasi yang lain, sehingga pengurusan atas dapat membuat keputusan keuangan yang dapat dipercaya.
Penyelenggaraan Kemudahan
Anda juga dijangka mengawasi kemudahan tersebut untuk memastikan ia selamat, selamat, bersih dan terawat dengan baik. Anda mesti memastikan pejabat itu mempunyai pelan pemindahan api yang diluluskan oleh bandar, pemadam api yang memadai dan kit pertolongan cemas. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan pekerja bahawa tiada risiko kesihatan, kebimbangan alam sekitar atau isu keselamatan di ruang kerja pejabat. Anda juga perlu jadual pembaikan pada peralatan yang tidak berfungsi, termasuk sistem dan komputer mekanikal dan elektrik, dan menyewa pembersih profesional untuk membersihkan kawasan kerja. Pelan pemindahan kebakaran, dokumen tempat kerja yang dikeluarkan oleh kerajaan dan dasar syarikat di lokasi yang boleh dilihat di seluruh pejabat, oleh itu pekerja tetap diberitahu mengenai prosedur kecemasan dan peraturan penting.
