Mesyuarat perniagaan mengenai persidangan audio dan video telah menjadi sebahagian daripada organisasi. Sudahlah hari-hari dimana hanya gergasi IT yang digunakan untuk membeli perisian kolaborasi dalam talian untuk mengadakan mesyuarat perniagaan melalui Internet.
Hari ini, walaupun perniagaan kecil menyedari manfaat menggunakan alat kerjasama untuk persidangan Web.
Hasilnya adalah kematian perlahan pertemuan tatap muka, yang telah kita lihat bukti sekitar empat tahun yang lalu.
$config[code] not found- Cisco Systems membatalkan latihan jualannya pada tahun 2009.
- Apple mengeluarkan Macworld masa depannya.
- Banyak syarikat juga telah mengurangkan kekuatan pasukan mereka di jabatan acara dan mesyuarat yang diikuti dengan peningkatan yang mendadak dalam mesyuarat maya.
Dengan penggunaan alat dan perisian pertemuan dalam talian, anda dapat menjimatkan 50-80 peratus kos, yang mana selainnya dibelanjakan untuk bilik hotel, sewa, pengangkutan, pembungkusan dan pameran pemasaran. Mengadakan acara maya mungkin menjejaskan anda serendah $ 10 sehari berbanding dengan pelaburan $ 200 hingga $ 1,000 untuk acara fizikal.
Ini bermakna anda mendapat kurang sama.
Walau bagaimanapun, hanya mempunyai alat konferensi Web tidak memastikan kejayaan dalam menjalankan mesyuarat dalam talian.
Terdapat dua cara untuk melihatnya.
- Pertama, alat pertemuan dalam talian anda mesti diberkati dengan semua ciri yang menarik dan perlu untuk persidangan audio dan video yang lancar.
- Kedua, kandungan persembahan mesti cukup menarik untuk meneruskan sesi interaktif.
Anda perlu mempunyai platform yang tepat untuk menjadi tuan rumah pertemuan dalam talian dengan semua ciri kerjasama mungkin serta mengguna pakai strategi persembahan kandungan yang berstruktur untuk memegang orang untuk jangka masa yang lebih lama.
Kecuali kedua-dua aspek ini dijaga dengan baik, mesyuarat maya tidak boleh berjaya. Berikut adalah senarai tip persidangan Web yang anda juga boleh mencari berguna.
Bagaimana Mengurus Kedua-dua Keperluan
Perniagaan yang menang dalam mesyuarat dalam talian adalah mengenai bagaimana anda membuat komunikasi menjadi lebih mudah dan lancar antara pelanggan dan rakan anda.
Bantu mereka dengan lancar bekerjasama pada semua yang mereka mahu mencadangkan, membincangkan, mengkaji, atau mencapai dalam keselesaan pejabat mereka sendiri atau di rumah. Dan, anda berada di rumah.
Memandangkan hakikat bahawa interaksi dan interaksi semasa mesyuarat dalam talian sepenuhnya bergantung kepada strategi persembahan, jangkaan perniagaan, dan tumpuan kandungan di kalangan individu yang berpartisipasi, terpulang kepada mereka bagaimana mereka dapat memanfaatkan alat dan sumber yang ada yang terbaik.
Kandungan yang lebih spesifik, diringkaskan, dan dipacu tindakan yang anda sampaikan dalam suatu mesyuarat, semakin tinggi anda dapat mencapai tujuan perniagaan setiap orang dan dengan demikian, tawaran cepat yang cepat.
Sekarang datang ke keperluan utama, iaitu memilih alat yang tepat. Anda tidak boleh berkompromi dengan mana-mana ciri premium yang boleh menawarkan vendor yang terkemuka. Malah, tidak ada kekurangan alat konferensi Web yang baik di pasaran.
Perkara penting yang akan datang dalam senarai semak anda adalah sejauh mana anda menilai alat mesyuarat dalam talian dan mengambil yang sesuai untuk perniagaan anda. Walaupun ramai di antara kita menyedari tentang perbualan yang rapat dengan VoIP dan telefon, ada cara yang lebih baik untuk mengoptimumkan penggunaannya.
Dalam artikel ini, kita akan melihat semua 5 kemungkinan tersebut.
Buat Kerjasama Lebih Mudah, Dicapai dan Menarik bila-bila masa, di mana-mana sahaja
Perisian mesyuarat dalam talian anda sepatutnya mempunyai semua:
- Keserasian penuh dengan semua penyemak imbas popular seperti Chrome, Firefox, dan Safari yang digunakan oleh peserta, supaya tidak ada yang terisolasi
- Sokongan untuk menganjurkan persembahan interaktif, demonstrasi produk, dan ulasan produk, atau bahkan mengkaji semula kontrak perniagaan bersama … semua pada kemudahan pelanggan anda
- Keupayaan untuk merakam, mengarkibkan, serta menggunakan semula output mesyuarat secara dalaman di seluruh pasukan dan organisasi untuk menganalisis keperluan dan maklumbalas pelanggan dengan lebih baik
- Cara yang lebih bijak untuk memuat naik media anda sendiri atau menambah imej ke papan putih anda dari Flickr, supaya anda dapat dengan cepat berkongsi kandungan multimedia dengan peserta sebagai rujukan, walaupun mesyuarat sedang berlangsung
- Sokongan untuk mengurus semua jenis interaksi (hadir, berkongsi, berbincang, mengedit dan menyumbang) secara real-time dan secara semulajadi, serta fleksibiliti untuk melengkapkan analisis papan putih untuk mendapatkan pandangan terperinci.
Buat Bilik Mesyuarat Lihat Besar dan Mahal
Ya, kelihatan dan terasa sangat penting.
Semakin banyak anda membuat bilik mesyuarat dan bilik tunggu menarik dan menarik untuk pelanggan, lebih baik kesannya adalah untuk jenama anda.
Menambah logo syarikat, menggunakan warna jenama dan spanduk menarik untuk pengumuman, boleh membuat pelanggan anda berfikir bahawa anda telah menggunakan reka bentuk tersuai untuk merawat mesyuarat itu sebagai yang istimewa dan serius.
Ia sama sekali pengalaman jenama yang akan dibawa oleh para pelanggan anda ke mesyuarat seterusnya.
Itu, mungkin dengan maklum balas yang baik dapat membantu anda menutup kesepakatan penting.
Dengan suite template jenama, anda boleh membuat tema mesyuarat yang unik untuk setiap jabatan atau kumpulan di dalam dan di luar organisasi, dan dengan itu mengekalkan identiti korporat jenama anda.
Dayakan Perkongsian Desktop dan Kawalan Skrin Jauh
Salah satu cara yang paling mudah dan paling berkesan untuk meningkatkan penglibatan khalayak ialah kawalan kendali di kalangan peserta.
Kawalan skrin jauh memberikan kebebasan kepada rakan sekerja, pelanggan, tetamu dan pelawat bagaimana mereka mahu meneruskan dengan pitches dan persembahan mereka sendiri.
Dengan pilihan perkongsian desktop, pasukan boleh bekerjasama dalam program langsung seperti video demonstrasi produk, semakan dokumen, persembahan Power Point korporat, carta spreadsheet, atau sebarang projek yang sedang berjalan. Mereka mendapat kawalan yang lebih baik ke atas sesi masing-masing serta mengekalkan perbincangan terbuka untuk pandangan 360 darjah.
Lokasi, zon waktu, bilangan peserta … tiada apa-apa yang boleh menjadi penghalang untuk mendapatkan mesej anda didengar oleh orang lain dan bertindak.
Dayakan Kekuatan Sesi Sembang Swasta dan Moderasi
Mesyuarat dalam talian sepatutnya menjadi semulajadi, interaktif dan sulit pada masa-masa tertentu.
Perbincangan peribadi semasa mesyuarat Web yang berterusan membantu menjelaskan banyak soalan yang tidak akan diselesaikan sebaliknya.
$config[code] not foundDalam mesyuarat kumpulan, adalah jelas bahawa tidak setiap ahli memahami setiap topik perbincangan pada kadar yang sama. Banyak kali, para hadirin ditinggalkan dengan soalan tanpa pengawasan yang mengakibatkan kekeliruan dan isu-isu utama.
Salah faham dan pertanyaan yang lebih pendek boleh membawa kepada ketidaksepakatan pada matlamat perniagaan yang sama. Jurang komunikasi semacam itu memerlukan tindak balas yang cepat semasa mesyuarat itu sendiri, atau jika tidak sukar untuk datang ke konsensus. Dan inilah matlamat akhir mana-mana mesyuarat kumpulan.
Pilihan sembang peribadi memastikan bahawa peserta mendapat maklum balas dan reaksi masa nyata pada agenda tertentu atau item tindakan dari peserta lain tanpa mengganggu orang lain di bilik mesyuarat. Ini membantu peserta memahami kenyataan dan tindakan masing-masing secara peribadi dan secara lebih baik. Ini memerlukan kolaborasi dalam talian untuk ketinggian yang lebih tinggi.
Sembang one-to-one pantas membuat perbualan sulit, supaya isu-isu diselesaikan dengan cepat dan senyap tanpa mengganggu sesi umum.
Terapkan Terjemahan Bahasa untuk Perbualan Global
Prospek perniagaan, rakan kongsi dan rakan sebaya boleh dari mana-mana bahagian dunia. Oleh itu, komunikasi perniagaan global boleh dalam bahasa apa pun.
Oleh itu, keutamaan bahasa tidak boleh menjadi penghalang dalam persidangan dalam talian, terutamanya apabila hadirin adalah penutur asli.
Anda memerlukan platform pertemuan dalam talian yang membolehkan ahli memilih daripada 50 bahasa yang berbeza yang mereka mahu diterjemahkan, semuanya dalam masa nyata. Ini akan menghilangkan halangan komunikasi dan membolehkan aliran perbualan dalam bahasa asli pembesar suara.
Sebagai pelbagai mesyuarat dalam talian, anda perlu memastikan bahawa setiap ahli dapat menggunakan keutamaan bahasa dengan klik tetikus yang mudah pada butang 'Terjemah'.
Perbualan berbual berbilang bahasa juga boleh membantu pasukan latihan dan sokongan pelanggan. Dengan perkhidmatan penterjemahan sembang segera, pelanggan boleh menanyakan soalan, mengamalkan aplikasi, dan melakukan lebih banyak lagi semasa demonstrasi produk dalam bahasa ibunda mereka. Ini meningkatkan peluang anda untuk menutup lebih banyak urusan perniagaan dan mengekalkan pelanggan gembira.
Akhir sekali, platform pertemuan dalam talian anda harus berfungsi tanpa mengira lokasi geografi, sistem operasi, dan zon waktu.
Sekiranya platform mesyuarat dalam talian anda belum menggabungkan semua ciri penting ini, ini adalah masa yang sesuai untuk mencari alternatif. Alat kerjasama dalam talian yang baik bukan sahaja meningkatkan produktiviti pasukan anda tetapi juga membuat kesan jenama anda kepada orang lain.
Mesyuarat Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
