Jejaki Jam dan Perbelanjaan dengan FreshBooks

Anonim

Pemilik perniagaan kecil memakai setiap topi di bawah payung perniagaan mereka dan untuk sebahagian besar daripada kita, hanya beberapa topi yang sesuai dengan sempurna.

Bagi saya, sebagai pemilik syarikat berasaskan perkhidmatan, topi kreatif sesuai dengan sempurna. Tetapi seperti Goldie Locks dan pengalamannya menghiasi tiga Bears, tugas lain terlalu lembut atau kemungkinan besar, terlalu keras. Kesesuaiannya tidak baik.

$config[code] not found

Bagi saya, tugas-tugas yang melibatkan nombor menawarkan cabaran paling besar:

Penjejakan perbelanjaan Invois Pemiutang Penjejakan jualan

Saya menggunakan pakej perisian perakaunan, dan yang saya gunakan agak mudah. Kemudian hari ini saya mendengar tentang tambahan dalam talian untuk perisian perakaunan saya. FreshBooks tidak menggantikan pakej perisian perakaunan penuh, tetapi menjadikannya lebih mudah untuk melakukan beberapa kerja keras yang terlibat dengan pembayaran.

Hanya semalam FreshBooks mengumumkan keupayaan untuk mengesan perbelanjaan anda; walaupun dari telefon bimbit anda dan jadi ia mendorong saya untuk mengambil sedikit perjalanan siber untuk melihat apa lagi yang mereka tawarkan.

Saya mula-mula senang mencari laman web yang bersih dan mudah diikuti yang menjemput saya untuk mencuba perkhidmatan mereka secara percuma. Dalam siasatan lanjut saya mendapati bahawa anda boleh menggunakan perkhidmatan mereka secara PERCUMA selama-lamanya jika anda hanya menjejaki tiga pelanggan, tetapi sesiapa saja boleh mencubanya selama 30 hari.

Setelah hanya menghabiskan hujung minggu pembalakan semua resit kos saya untuk separuh kedua tahun 2007 untuk menyelesaikan cukai saya, ciri perbelanjaan baru menarik. Lebih mudah untuk mengesan perbelanjaan "pada masa ini" daripada melakukan semuanya sekaligus.

Tetapi saya dapati perkhidmatan lain yang lebih menarik: pengesanan masa.

Masa adalah satu-satunya komoditi saya dan saya mempunyai kecenderungan untuk membiarkannya pergi dari saya. Saya telah cuba menggunakan bar tugas dalam Outlook dan kaedah penjadualan dan pengesanan lain tetapi log masa FreshBooks membolehkan anda untuk merinci garis masa projek dan semua orang yang bekerja pada projek itu log jam mereka. Anda boleh memperincikan projek, setiap tugas yang terlibat dalam membantu mencapai matlamat anda dan menetapkan garis masa untuk setiap tugas. Ini sesuai untuk seseorang seperti saya yang sering menaikkan projek besar dan kemudian tertanya-tanya jika saya mengira jumlah jam dengan betul. Saya boleh menjejaki jam pada projek dan pada akhirnya menentukan sama ada harga yang ditetapkan adalah yang sesuai berdasarkan kerja yang terlibat.

FreshBooks menawarkan invois yang disesuaikan, pembayaran melalui Paypal, mengesan penerimaan dan pelaporan, semua dengan keselamatan dalam talian. Sudah tentu, anda juga boleh mengesan perbelanjaan; perkhidmatan terkini untuk pelanggan FreshBooks. Mengikut siaran akhbar:

"Pelancaran Pelacakan Perbelanjaan merupakan langkah seterusnya yang semulajadi bagi kami dalam membantu para pelanggan kami menjimatkan masa, mendapat bayaran lebih cepat dan mengembangkan perniagaan mereka," kata Michael McDerment, CEO FreshBooks. "Dengan sembilan puluh sembilan peratus daripada pelanggan kami telah memberitahu kami bahawa mereka telah atau akan merujuk kami kepada rakan, kami yakin bahawa menambahkan belanja akan terus menggembirakan mereka dan memberi mereka lebih banyak alasan untuk berkongsi pengalaman FreshBooks dengan freelancer, perkhidmatan lain profesional dan perniagaan kecil dalam rangkaian mereka. "

Saya telah menyediakan akaun percubaan dan akan mencubanya. Adakah anda mengesan perbelanjaan, jualan dan masa anda? Adakah anda mempunyai satu sistem yang melakukan semuanya? Saya bercakap dengan jenis bukan akauntan di luar sana ketika menguruskan aspek bernombor perniagaan anda - bagaimana anda melakukannya?

Bagi anda yang selesa dengan nombor - apa pendapat anda?

10 Komen ▼