Ia mengambil keperibadian tertentu untuk berjaya dalam pengurusan projek. Pengurus projek harus menyesuaikan segitiga klasik tarikh akhir, skop dan anggaran. Mereka juga memerlukan kemahiran rakyat untuk memotivasi ahli pasukan projek dan menguruskan jangkaan pihak berkepentingan. Bagi orang yang betul, kerjaya pengurusan projek boleh menjadi pencetus dan memuaskan.
Kemahiran komunikasi
Pengurus projek yang berjaya berkomunikasi dengan jelas, menetapkan jangkaan munasabah untuk ahli pasukan dan pihak berkepentingan, dan berusaha untuk memastikan mereka memenuhi jangkaan tersebut. Pengurus projek yang berkesan adalah selesa berkomunikasi dengan pihak berkepentingan eksekutif ketika dia bercakap dengan ahli pasukan projek subordinat, dan dia mahir dalam komunikasi lintas budaya. Pengurus projek terlibat dalam mendengar aktif untuk memastikan mereka memahami maklum balas daripada pihak berkepentingan projek. Pada mesyuarat, mereka adalah pakar dalam melekat pada agenda dan membuat perbincangan mengenai titik.
$config[code] not foundKemahiran analitikal
Kemahiran analitikal membolehkan pengurus projek untuk mensintesis maklumat yang diperolehnya daripada ahli pasukan untuk memastikan projek itu memenuhi tonggaknya dan mengekalkan anggaran. Setiap hari, pengurus projek menerima maklumat mengenai vendor, perbelanjaan, masalah, matlamat dan kelewatan. Data ini datang dari pelbagai sumber, sering dengan darjah ketepatan dan kebolehpercayaan yang berbeza. Pengurus projek mesti menapis dan memproses maklumat ini sedemikian rupa sehingga dia mempunyai pandangan yang realistik mengenai bagaimana projek itu sedang berjalan. Dia juga mesti mempunyai keupayaan untuk mengesan kelemahan dan menangani mereka dengan cepat untuk memastikan projek itu kembali ke landasan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran Kepimpinan
Kemahiran kepemimpinan pengurus projek memastikan projek itu selesai. Menurut Steven Flannes, penulis laporan yang bertajuk "Kemahiran Rakyat untuk Pengurus Projek," pengurus projek harus menjadi seorang penglihatan, pemudahcara dan mentor selain sebagai seorang pengurus. Dengan berkongsi visinya, pengurus projek membantu ahli pasukan memusatkan perhatian pada "mengapa" apa yang mereka lakukan. Sebagai pengurus, beliau bertanggungjawab terhadap kualiti, kos dan ketepatan masa projek. Sebagai fasilitator, dia memastikan pasukan mempunyai setiap sumber yang munasabah yang diperlukan untuk mencapai kerjanya. Akhirnya, sebagai mentor, dia menggalakkan ahli pasukan untuk merangkul kemahiran mereka dan mencapai perkara yang mereka tidak percaya.
Ciri-ciri Keperibadian
Pelbagai jenis keperibadian dapat mencapai kejayaan dalam pengurusan projek. Contohnya, pengurus projek yang berkepanjangan menikmati mesyuarat terulung, berunding dengan kontraktor, menyelesaikan pertikaian dan berkomunikasi dengan pihak berkepentingan. Pengurus projek yang introvert menikmati banyak masa yang dibelanjakan untuk meninjau nombor, mengemas kini laporan, menganalisis data dan perancangan. Pengurus projek mesti bergerak dengan lancar antara konsep abstrak seperti visi dan cita-cita serta isu konkrit seperti overruns dan penangguhan kos. Keperibadian yang fleksibel dan mudah disesuaikan sangat sesuai untuk pengurusan projek.
