Penjejakan jam yang boleh ditagihkan adalah lebih menarik seperti penjadualan kanal akar.
Penjejakan masa adalah kejahatan yang perlu untuk mendokumentasikan kerja dan membenarkan pembayaran, tetapi ia juga memakan masa dan, apabila dilakukan secara manual, rentan terhadap kesalahan.
Sama ada anda seorang freelancer, pemilik perniagaan kecil atau eksekutif syarikat peringkat perusahaan, perisian pengesanan masa dapat memperkemaskan pengesanan jam, meningkatkan ketepatan dan mengambil sakit kepala daripada menguruskan waktu yang boleh dibeli.
$config[code] not foundManfaat aplikasi pelacak masa yang betul sangat besar.
Data dari aplikasi berasaskan awan boleh diimport ke dalam program kunci masa anda, meningkatkan kecekapan pengebilan dan meminimumkan risiko kesilapan manusia yang berkaitan dengan pelepasan masa manual. Aplikasi pengesanan masa boleh mengurangkan kos pemprosesan gaji, bil kelajuan dan akaun yang boleh diterima, dan mengautomasikan perbelanjaan perjalanan.
Pendek kata, aplikasi pelacak masa yang sesuai dapat membantu anda menentukan betapa menguntungkan projek perniagaan anda dan juga syarikat anda.
Tetapi dengan banyak pilihan aplikasi pelacak masa yang berbeza, bagaimana anda membuat keputusan yang sesuai untuk perniagaan anda? Teruskan keempat perkara berikut:
1. Kemudahan Penggunaan
Berhati-hatilah "penipuan demo." Antara muka yang paling mudah tidak selalu bermakna aplikasi ini adalah yang paling mudah digunakan atau ia sesuai untuk keperluan perniagaan anda. Setiap aplikasi pelacak masa akan datang dengan lengkung pembelajaran awal.
Semakin besar organisasi anda dan semakin kompleks pasukan dan projek anda, usaha lebih awal anda perlu melabur dalam peluncuran seluruh syarikat. Keserasian dengan perisian pengebilan sedia ada syarikat anda, seperti QuickBooks atau Oracle, adalah penting.
Semua perisian pengesanan masa akan mengambil masa untuk melancarkan jabatan yang berlainan. Jadi jangan tertipu oleh antara muka yang paling mudah. Cari aplikasi yang intuitif dan mempunyai semua fungsi yang anda perlukan.
2. Fleksibiliti
Apl pelacak masa yang tepat akan cukup fleksibel untuk memenuhi keperluan khusus anda. Sebagai contoh, seorang pereka mungkin ingin melihat tugas mana yang diberikan kepada rakan sekerjanya selesai. Isyarat visual, seperti bar yang bertukar menjadi merah dari hijau, serta tarikh yang sepatutnya untuk pelbagai tugas yang membuat projek lengkap dapat mempercepat pekerja anda secara drastis.
Kebanyakan orang memproses maklumat visual dengan lebih cepat. Pertimbangkan jadual masa yang menunjukkan kemajuan setiap tugas. Ini akan membolehkan anda menjejaki dan mengawal segala-galanya dari satu desktop atau peranti mudah alih, tanpa perlu melompat-lompat.
Sebagai contoh, untuk membantu fleksibiliti, WorkflowMax termasuk enam pilihan penjejakan masa:
- Keupayaan untuk memasuki masa permulaan dan penamat secara manual.
- Keupayaan untuk memasukkan jumlah jam yang tepat.
- Permulaan yang mudah dan berhenti pemasa yang merekodkan jam sebenar yang bekerja.
- Satu widget Adobe yang dibina bertujuan untuk membuat masa kreatif dalam produk Adobe seperti Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro, dan Prelude.
- Pemasa mesra mudah alih membolehkan anda memasukkan masa semasa dalam perjalanan.
- Beberapa widget desktop pihak ketiga yang mengintegrasikan dengan WorkflowMax dan menyediakan fungsi dan fleksibiliti yang lebih baik termasuk peringatan visual kedua-dua tugas semasa dan akan datang.
Sebagai bos, anda juga boleh mengedit kali ganda harian atau mingguan bergantung pada tempoh projek. Terdapat alat pelacak masa lain seperti Due yang mempunyai ciri-ciri yang serupa, termasuk menyediakan pengebilan yang lancar dan penyepaduan invois.
3. Penyesuaian Penuh
Walaupun kelenturan adalah penting, keupayaan penyesuaian penuh boleh dikatakan lebih penting lagi. Aplikasi ini perlu bekerjasama dengan sistem, proses dan perisian yang telah anda ada di tempatnya. Sebagai contoh, jika perkara perlu ditapis, bolehkah perubahan ini dibuat dengan mudah dari apl itu sendiri?
Apabila melihat pilihan penyesuaian, penting sekali untuk menyemak integrasi pihak ketiga. Pastikan tracker masa anda menyokong aplikasi yang telah digunakan oleh perniagaan anda, seperti Ramalan, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe dan PayPal, untuk menamakan beberapa.
Dengan cara itu, aplikasi baharu anda boleh memasuki ekosistem aplikasi semasa anda dengan mudah. Jika dipilih dengan betul, semua aplikasi anda akan berfungsi dengan lancar bersama-sama, menolak data dari satu ke yang seterusnya tanpa perlu kemasukan berganda.
Ambil syarikat IT, Penyelesaian Penaklukan, sebagai contoh. Penyelesaian Penaklukan telah menggunakan Xero sebagai platform perakaunan mereka, serta FreshDesk untuk memberikan sokongan IT kepada pelanggan mereka. Kerana ini, mereka memilih aplikasi pengesan masa yang disepadukan dengan ekosistem aplikasi mereka yang sedia ada.
Tiket sokongan secara automatik ditolak daripada permintaan FreshDesk kepada tracker masa mereka, yang membolehkan mereka membuat invois dan pelanggan bil. Sejurus selepas pelaksanaan, Conquest Solutions mula melihat faedah, dengan pengurangan 66% dalam masa mengutip, peningkatan 24 peratus dalam kadar harian, dan (terima kasih kepada ketelusan tawaran ekosistem aplikasi mereka) yang tidak pernah mempunyai pertikaian mengenai invois.
4. Reka Bentuk Intuitif
Aplikasi terbaik mempunyai antara muka visual yang menarik dan fungsi backend yang kuat. Kami telah bercakap sedikit tentang mengapa fungsi backend yang kuat (termasuk keupayaan untuk menyesuaikan aplikasi sepenuhnya untuk keperluan perniagaan tertentu anda) sangat penting.
Tetapi mengapa reka bentuk visual begitu kritikal?
Reka bentuk boleh menjejaskan emosi kita dengan ketara. Dan emosi kita, khususnya sama ada atau tidak pekerja anda "seperti" rasa aplikasi penjejak masa anda, akan menentukan sama ada mereka menggunakannya.
Majalah Smashing baru-baru ini meneroka sambungan mendalam ini dalam "Think Your App Is Beautiful? Bukan Tanpa Rekaan Pengalaman Pengguna. "Esthetics tidak perlu tidak sesuai dengan kebolehgunaan.
Memandangkan pilihan antara produk hodoh yang boleh digunakan dan yang menarik boleh digunakan, kenapa tidak yang kedua? Dengan kata lain, reka bentuk yang indah tidak benar-benar mengenai kecantikan itu sendiri.
Ini semua tentang sama ada pekerja anda mencari tracker masa anda dengan mudah untuk mengemudi dan secara semulajadi akan menggunakannya untuk keperluan harian mereka.
Mengambil App Pelacakan Masa Anda untuk Pemandu Ujian
Perlu diingat bahawa melainkan jika anda seorang freelancer solo, memilih aplikasi penjejasan masa adalah banyak tentang pengalaman anda sendiri sebagai pengalaman pekerja anda. Apabila memilih aplikasi yang betul, pertimbangkan untuk mempunyai kumpulan pilih pekerja anda menguji satu atau dua pilihan terakhir anda selama seminggu.
Betapa mudahnya tempoh penerimaan?
Adakah mereka dapat menavigasi aplikasinya dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja mereka?
Atau adakah menggunakan aplikasi menjadi lebih mudah daripada waktu penjejakan secara manual?
Imej: WorkflowMax
7 Komen ▼
