Anda mungkin mempunyai tahap tanggungjawab pengurusan yang berbeza semasa kerjaya anda, daripada mengendalikan projek untuk menjalankan jabatan atau mengawasi fungsi syarikat tertentu. Jika anda menjadi pemilik perniagaan atau diupah untuk menjalankan sebuah syarikat, anda perlu menguruskan tempat kerja dengan berkesan untuk memenuhi matlamat anda dan tinggal dalam perniagaan. Kunci untuk menguruskan tempat kerja yang berkesan adalah pertama untuk menentukan "berkesan," dan kemudian menetapkan strategi, dasar dan prosedur untuk memenuhi definisi itu.
$config[code] not foundTentukan Berkesan
Pada peringkat yang paling asas, sebuah syarikat "berkesan" jika ia membuat keuntungan. Untuk mencapai keuntungan, anda perlu mewujudkan persekitaran di mana orang yang mempunyai kemahiran yang berbeza yang bekerja di kawasan yang berbeza boleh membentuk unit yang berkesan dan cekap. Ini memerlukan menetapkan matlamat hasil tertentu untuk pekerja, seperti tahap jualan dan produktiviti tertentu. Ia juga memerlukan menetapkan matlamat prestasi seperti mengisi pesanan tepat pada waktunya dan menyimpan rekod kewangan yang tepat. Dengan mencipta matlamat dan parameter tertentu, anda membangunkan strategi bunyi untuk tempat kerja yang berkesan.
Tetapkan Matlamat Keputusan
Untuk menjadi berkesan, pekerja anda mesti tahu matlamat syarikat di luar keuntungan. Pasukan pemasaran, sebagai contoh, mesti tahu matlamat jabatan jualan supaya dapat mencipta iklan dan promosi yang menyokong usaha tersebut. Jabatan kewangan dan pengeluaran mesti bekerjasama untuk memahami bagaimana untuk mengawal kos pengeluaran tanpa mengurangkan kualiti. Tetapkan matlamat besar untuk setiap jabatan, berbincang dengan kakitangan mengapa syarikat mempunyai setiap jabatan di tempat pertama. Menetapkan strategi jangka panjang membantu kakitangan anda membuat taktik yang disasarkan untuk mencapai hasil tersebut.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTetapkan Matlamat Prestasi
Apabila pekerja anda tahu tujuannya dalam syarikat, buat tujuan prestasi individu untuk setiap orang. Tetapkan matlamat angka dengan tarikh akhir, jika mungkin. Contohnya, jabatan pemasaran mungkin berfungsi untuk meningkatkan trafik ke tapak web anda, menambah saluran pengedaran baru atau meningkatkan jualan di kalangan kumpulan sasaran sasaran tertentu. Jabatan kewangan anda mungkin ditugaskan untuk meningkatkan margin keuntungan dengan mengurangkan kos overhed, mengurangkan hutang dengan jumlah tertentu setiap suku tahun atau mengurangkan cukai gaji dengan menambah faedah pekerja sukarela. Setiap kakitangan harus mempunyai keterangan kerja yang terperinci dan diberi ulasan tahunan untuk menentukan keberkesanannya. Untuk memaksimumkan prestasi, menyediakan latihan pekerja yang berterusan dan memastikan kakitangan mempunyai alat yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan mereka.
Cipta Dasar Personel
Di samping menetapkan matlamat dan prestasi, anda mesti menetapkan matlamat perilaku individu untuk memastikan tempat kerja anda berjalan dengan lancar. Ini memerlukan anda untuk membuat buku panduan syarikat atau manual pekerja yang menetapkan parameter untuk tingkah laku tempat kerja. Termasuk polisi dan prosedur yang berkaitan dengan pakaian, kehadiran, rehat, permintaan waktu peribadi, kelulusan belanja dan pembayaran balik, keselamatan, gosip, gangguan, ulasan tahunan, keluhan dan penggunaan peralatan dan bekalan peribadi. Pekerja negatif atau tidak jujur boleh mengurangkan semangat, produktifkan derail dan meningkatkan perolehan anda. Kajian tahunan harus termasuk pengurus yang menilai bawahan dan bawahan yang memberikan maklum balas kepada atasan.
Pantau Kemajuan Anda
Menunggu sehingga akhir tahun untuk melihat apakah anda bertemu matlamat anda boleh menjadi resipi untuk bencana. Sebaliknya, lacak dan analisa matlamat hasil dan matlamat prestasi setiap bulan. Semak unjuran tahunan anda untuk menentukan sama ada anda berada di landasan untuk memenuhi matlamat anda atau jika anda perlu membuat perubahan. Jika pekerja atau jabatan tidak memenuhi matlamat yang anda tetapkan, itu tidak semestinya tanda prestasi buruk. Analisis varians mungkin menentukan bahawa anda menetapkan matlamat yang tidak realistik dan bahawa pekerja atau jabatan itu adalah berkesan seperti yang diharapkan berdasarkan realiti situasi anda berbanding unjuran anda. Kemahiran komunikasi adalah penting untuk mengurus tempat kerja yang berkesan, jadi pastikan orang bawahan anda mengetahui tentang kemajuan mereka.
