Mempekerjakan pekerja adalah salah satu perkara yang paling penting yang pemilik perniagaan kecil akan lakukan, tetapi hanya sedikit yang mempunyai pengalaman melakukannya.
Berikut ialah senarai untuk membantu anda mendapatkan keputusan yang lebih baik secara konsisten. Jika anda baru menyewa pekerja, atau hanya mempunyai pekerja keluarga, mulakan di sini:
Dapatkan nombor ID Persekutuan
Sebelum menyewa seorang pekerja, anda boleh meminta CPA atau peguam untuk mendaftar dengan IRS untuk anda. Tetapi melakukannya sendiri cukup lurus ke hadapan. IRS membenarkan aplikasi dalam talian (klik di sini untuk aplikasi IRS dalam talian). Ini adalah salah satu perkara yang lebih mudah IRS mempunyai persediaan. Anda perlu mengetahui maklumat tentang korporat, LLC, atau perkongsian anda termasuk bulan dan nyatakannya.
$config[code] not foundDi samping itu, sekurang-kurangnya seorang individu perlu memasukkan nombor Keselamatan Sosial mereka sebagai pihak yang bertanggungjawab.
Akhir sekali, anda perlu tahu bagaimana entiti anda dikenakan cukai (mis. S-Corp.). Jika anda tidak pasti, periksa dengan penyedia cukai anda. Anda akan menerima EIN (Nombor Pengenalan Majikan) dalam bentuk surat secara langsung selepas permohonan selesai. Permohonan kertas juga boleh didapati jika anda lebih suka (Borang SS-4).
Pertimbangkan Akaun Semakan Terpisah
Terdapat dua sebab utama yang anda ingin lakukan sebelum membuat pekerja. Salah satu adalah perlindungan penipuan. Selalunya, pekerja anda akan memperoleh nombor ini, dan mengehadkan jumlah yang ada dalam akaun menghadkan kerosakan yang berpotensi. Penipuan bank, penipuan elektronik dan cek, semakin berkembang. Kos akaun berasingan adalah insurans murah.
Alasan kedua ialah memisahkan cukai gaji anda. Menjaga cukai gaji semasa anda adalah nombor satu perkara yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan peluang perniagaan anda. IRS dan negeri tidak bermain bagus ketika mengutip cukai ini. Penalti mereka adalah konflik, dan mereka akan cuba mengumpulnya dari diri anda secara peribadi. Paling mudah untuk memisahkan cukai gaji dengan setiap senarai gaji ke dalam akaun berasingan.
Ketahui Keperluan Penyampaian Payroll Anda
Anda boleh melihat keperluan IRS secara terperinci di sini, tetapi kebanyakan pemilik perniagaan jatuh ke dalam gaji bulanan, kategori fail suku tahunan. IRS juga mengumpul Cukai Pengangguran Persekutuan (FUTA), yang secara amnya adalah suku tahunan, dan dilaporkan setiap tahun.
Akhir sekali, borang W2 mesti diberikan kepada pekerja pada 31 Jan tahun berikutnya, dan difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial pada akhir bulan Februari. Adalah satu idea yang bagus untuk mendamaikan maklumat yang telah anda hantar kepada IRS sepanjang tahun dengan W2 yang anda hantar ke SSA, kerana IRS akan. Mereka biasanya tidak dapat mengelilinginya selama setahun, jadi selamatkan kejutan anda.
Semua pembayaran persekutuan mesti dibuat Sistem Pembayaran Cukai Elektronik Elektronik (EFTPS), dan anda perlu mendaftar, jadi jangan tunggu sehingga pembayaran itu perlu dibayar. Negara-negara pada umumnya mempunyai pegangan cukai pendapatan sendiri serta cukai pengangguran. Di samping itu, beberapa bandar mengumpul cukai pendapatan. Pastikan anda menyemak semua keperluan negeri dan tempatan anda. Berikut adalah tempat yang baik untuk bermula.
Semua bunyi ini sedikit menggembirakan? Saya setuju. Itulah sebabnya kira-kira 60 peratus daripada pemilik perniagaan kecil menyalurkan pemprosesan gaji. Ia jauh lebih murah daripada membayar penalti lewat.
Pampasan Pekerja
Ini bervariasi mengikut keadaan, tetapi selamat untuk mengandaikan jika anda mempunyai pekerja yang ada (termasuk ahli keluarga) atau akan mengupah seorang pekerja, maka anda memerlukan pampasan pekerja. Sistem pampasan pekerja ditubuhkan untuk membayar perbelanjaan perubatan dan ganti rugi untuk pekerja yang cedera di tempat kerja. Sekali lagi ia berubah mengikut keadaan, tetapi jika anda tidak membawa ganti rugi pekerja, anda dikenakan denda oleh kerajaan walaupun tidak ada yang cedera. Berikut ialah senarai laman web setiap negeri untuk pampasan pekerja.
Buat Pakej Sewa Baru
Walaupun anda hanya boleh menyewa satu atau dua orang pekerja setahun, mempunyai dokumen di satu tempat akan memastikan anda tidak terlepas apa-apa apabila anda melakukannya.
Bagi setiap pekerja, anda mesti mempunyai borang IRS W-4 dan borang UCIS I-9. Item pilihan yang akan berbeza mengikut majikan termasuk: Permohonan Pekerjaan (lihat di bawah), Surat Tawaran (lihat di bawah), Latar Belakang Cek Latar (lihat di bawah), Pelepasan Pengujian Dadah (lihat di bawah), Borang Permohonan Pengambilan Pekerja, 401k), Borang Kebenaran Deposit Langsung, Perjanjian Peralatan Syarikat.
Adakah syarikat anda sudah mempunyai pekerja? Kemudian anda akan ingin menyemak petua berikut:
Bila hendak menyewa
Kebanyakan pemilik perniagaan kecil yang saya berurusan tidak mengupah pekerja dengan rancangan.
Sama seperti anda mempunyai rancangan pemasaran atau rancangan kewangan, pemilik perniagaan harus mempunyai sekurang-kurangnya satu perancangan asas atau pengambilan staf. Mulakan dengan carta organisasi asas untuk pasukan sedia ada anda (walaupun hanya empat orang sahaja). Kenal pasti di mana anda perlu menambah orang dalam tempoh dua tahun akan datang berdasarkan rancangan perniagaan anda secara keseluruhan, dan tambahkannya ke carta organisasi anda sebagai "tertunda". Pautan ini menunggu pekerja yang mencetuskan, seperti bilangan pelanggan atau dolar pendapatan. Ini menjadikan keputusan itu rasional berbanding dengan reaksioner terhadap peristiwa-peristiwa sementara.
Yang Menyewa
Saya penyokong besar buku "Siapa" oleh Geoff Smart dan Randy Street. Sebelum anda mengambil pekerja, anda mesti menentukan siapa yang anda perlukan.
Smart and Street mencadangkan menulis Kad Scorecard untuk kedudukan, yang memperincikan misi pekerja, hasil mereka, dan kemahiran yang diperlukan untuk dicapai. Ini adalah langkah penting yang tidak boleh dilangkau. Mengupah orang yang salah adalah lebih buruk daripada tidak menyewa sama sekali. Smart and Street juga menggariskan proses wawancara yang luar biasa yang akan memberi anda keputusan yang lebih baik secara konsisten.
Permohonan Pekerjaan
Gunakan aplikasi untuk semua orang. Itu termasuk pekerja semasa yang mungkin memohon juga. Dokumentasi yang konsisten akan menimbulkan kesulitan dengan kes diskriminasi.
Sebaik-baiknya, aplikasi itu akan memasukkan siaran untuk melakukan pencarian latar belakang, tetapi syarikat cek latar belakang pihak ketiga sering memerlukan borang mereka sendiri. Terdapat beberapa soalan yang tidak boleh anda tanyakan, jadi sebaiknya gunakan borang yang telah dikaji semula oleh seseorang yang mempunyai pengalaman HR dalam keadaan anda. Klik di sini untuk borang sampel. Jika industri atau situasi anda luar biasa, rumit, atau jika anda mahu jaminan tambahan, hubungi seorang peguam tempatan.
Periksa latar belakang
Perniagaan kecil umumnya tidak melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap pekerja mereka kecuali mereka mestilah, seperti syarikat pengangkutan. Pemeriksaan latar belakang adalah insurans murah, walaupun.
Kami mempunyai felon yang disabitkan memohon dan menerima pemeriksaan latar belakang yang belum selesai. Dia berhenti sebelum keputusannya kembali. Saya tidak tahu apa yang berlaku melalui kepalanya, tetapi ia menyelamatkan kita dengan banyak kesakitan.
Ia bukan idea yang buruk untuk membuat dasar anda untuk melakukan pemeriksaan latar belakang secara berkala, seperti setiap tahun untuk semua pekerja.
Rujukan
Sekiranya anda meminta mereka membuat permohonan itu semasa menyewa seorang pekerja, periksa mereka. Ramai pemilik menganggap bahawa pemohon tidak akan meletakkan rujukan buruk, dan umumnya mereka betul. Tetapi kadangkala mereka melakukannya, dan ia membolehkan anda mengesahkan sama ada mereka mempunyai kemahiran yang anda kenal dalam pembangunan Kad Skor.
Rujukan juga mungkin mendedahkan perkara yang tidak dijemput dalam temu bual calon.
Ujian Dadah
Ramai pemilik mempunyai dasar pengujian dadah untuk pemohon dan pekerja semasa untuk alasan keselamatan. Tetapi ia bukan satu dasar yang tidak baik, secara umum.
Sekali lagi, kunci adalah untuk menerapkan dasar ini secara konsisten. Umumnya, sebaiknya menyertakan semua orang untuk menjauhkan diri daripada tuntutan diskriminasi. Walaupun ia mungkin kelihatan jelas, anda mesti berpegang pada dasar anda. Tiada pengecualian!
Sesetengah pemilik perniagaan tidak suka mempunyai dasar, menyatakan bahawa "ini adalah perniagaan kecil, dan polisi tidak perlu." Akhirnya, anda akan meletakkan diri anda dalam keadaan yang tidak baik. Mempunyai dasar membuat keputusan mudah.
Ujian Kemahiran
Anda telah mengenal pasti kemahiran yang diperlukan melalui Scorecard. Anda telah menemuramah calon dan rujukan mereka. Nampaknya pemohon mempunyai barang yang betul.
Ambil kerja meneka daripada persamaan: menguji kemahiran yang anda boleh. Terdapat banyak sumber dalam talian untuk menilai secara perlahan kemahiran calon, dari perisian ke kemahiran telefon dan perkhidmatan pelanggan. Jika ia adalah kemahiran teknikal, pertimbangkan persijilan pihak ketiga. Banyak organisasi menawarkan pensijilan anggotanya (Pembukuan, Pembantu Tadbir) atau menyemak dengan sekolah vokasional tempatan anda.
Jika anda ditetapkan pada calon tetapi mereka tidak mempunyai pensijilan, menyewa mereka untuk tempoh percubaan untuk memberi mereka masa untuk mendapatkannya.
Surat tawaran
Biasanya ini adalah perkara yang mudah, tetapi dapat menyelamatkan nyawa anda di jalan. Surat tawaran yang sepatutnya merujuk atau memasukkan huraian kerja, tarikh mula, kadar gaji, faedah, dan status pekerjaan mereka. Sertakan jika pekerja dianggap sebagai "kehendak" jika undang-undang tersebut berlaku di negara anda.
Ia tidak perlu untuk menyenaraikan semua manfaat pekerja, sebaliknya merujuk buku panduan pekerja (dan pastikan mereka menandatangani pengakuan berasingan bahawa mereka telah menerima dan membacanya). Pada umumnya, kebanyakan pemilik perniagaan kecil mempunyai pekerja "di kehendak" dan tidak mempunyai tempoh pekerjaan yang dijamin.
Memerlukan pekerja untuk menandatangani surat tawaran secara positif menerima terma dalam surat tersebut. Akhir sekali, jika anda tidak pasti apa-apa yang anda ingin masukkan dalam surat tawaran, rujuk kepada peguam tempatan yang mempunyai pengalaman dalam bidang pekerjaan.
Budaya
Sering diabaikan oleh pemilik perniagaan kecil adalah sama ada calon sesuai dengan budaya syarikat anda.
Saya telah melihat ramai pekerja yang sepadan dengan semua kemahiran dan pengalaman yang diperlukan pada kad Scorecard yang tidak berfungsi kerana mereka tidak dapat bekerja dengan pasukan yang sedia ada. Salah satu alat terbaik yang saya dapati ialah Indeks Kolbe. Ini mengukur Thinking Conative seseorang (iaitu reaksi usus anda).
Secara peribadi, saya mendapati ia tidak ternilai dalam menentukan sama ada seseorang sesuai untuk kedudukan, dan membantu semua orang berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih baik. Ambil sendiri penilaian, dan lihat jika ia tidak mendedahkan sesuatu yang menarik.
Laporan Sewa Baru
Semua majikan dikehendaki melaporkan pekerja baru ke negeri mereka selewat-lewatnya 20 hari daripada mengambil pekerja.
Pelaporan pilihan termasuk pengesahan nombor Keselamatan Sosial dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Umumnya, jika SSA tidak dapat memadankan nombor Keselamatan Sosial kepada nama itu, mereka akan menghantar surat kepada anda untuk mengesahkannya. Tiada penalti kepada majikan untuk ini. It'sjust a hassle.
Satu lagi program pilihan adalah untuk mengesahkan maklumat yang dikumpulkan dalam bentuk I-9 secara elektronik dengan Pelanggan AS dan Imigresen. Program ini, yang dipanggil e-Verify, adalah sukarela pada tahun 2015.
Mengambil Gambar melalui Shutterstock
4 Komen ▼
