Piagam pasukan adalah dokumen yang menggambarkan mengapa pasukan ada. Piagam itu menunjukkan siapa yang ada di dalam pasukan, apa yang diharapkan untuk dicapai dan berapa lama mereka perlu melakukannya. Nyatakan secara lebih formal, piagam itu mentakrifkan matlamat dan matlamat pasukan. Ia juga menetapkan sempadan untuk menghalang "jangkauan skop," istilah yang sering digunakan oleh pengurus projek untuk menerangkan apabila matlamat pasukan berkembang dengan tidak seimbang kepada sumber dan keperluan pasukan tim.
$config[code] not foundTemplat
Piagam pasukan biasanya dibina dari templat piawai yang digunakan oleh semua pasukan kerja di syarikat. Seksyen yang sering dijumpai pada templat piagam alamat misi atau kenyataan tujuan; objektif dan matlamat; skop aktiviti; keahlian; tahap kuasa; dan keperluan masa. Tahap semakan atau tarikh juga penting. Apabila perubahan berlaku kepada mana-mana aspek piagam pasukan, perubahan tersebut harus direkodkan dengan jelas. Piagam ini pada dasarnya menyediakan pasukan dengan peta jalan untuk membimbing mereka ke hadapan. Perubahan ke piagam itu seperti lencongan di jalan raya utama - hilang lencongan yang tidak jelas dapat menghalang pasukan daripada mencapai matlamatnya.
Tujuan dan Objektif
Tujuan pasukan, kadangkala disebut sebagai misinya, adalah alasan adanya tim. Contoh tujuan pasukan adalah untuk menangani masalah yang sedang dihadapi oleh syarikat, untuk melaksanakan sistem atau prosedur baru, atau untuk menyelesaikan projek tertentu. Objektif mengikut tujuan kerana mereka membina dari pernyataan tujuan. Objektif pasukan adalah sasaran atau matlamat yang dapat diukur yang, apabila ditemui, akan menunjukkan bahawa pasukan telah berjaya mencapai misinya.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingSkop dan Tempoh
Skop dan tempoh menetapkan sempadan pasukan. Skop mengenalpasti lokasi syarikat, pelanggan, prosedur, produk, program atau syarat-syarat lain yang akan digunakan untuk kegiatan pasukan. Biasanya, lebih daripada satu keadaan akan dikenalpasti. Kedua-dua skop dan skop luar perlu direkodkan untuk mengelakkan kekeliruan dan memastikan fokus pasukan. Tempoh ini menetapkan sempadan waktu pasukan. Dalam sementara, pasukan berasaskan projek, tempohnya akan merangkumi tarikh akhir kritikal. Dalam pasukan jangka panjang atau kekal, tempoh dapat ditentukan berdasarkan jadwal pertemuan dan tugasan atau tugas yang perlu dibayar.
Struktur Pasukan
Struktur pasukan mengenal pasti penaja pasukan, pihak berkepentingan dan ahli pasukan, bersama dengan peranan dan tanggungjawab anggota dan tahap kuasa. Penaja biasanya adalah eksekutif yang bertanggungjawab untuk penciptaan pasukan. Pemangku kepentingan boleh menjadi pelanggan, pemimpin perniagaan dan lain-lain yang kerja mereka akan terjejas secara langsung oleh aktiviti pasukan dan matlamat. Peranan dan tanggungjawab menjelaskan setiap objektif ahli pasukan dalam pasukan. Tahap kuasa menentukan jenis keputusan ahli boleh membuat, dan menyediakan saluran eskalasi untuk membantu pasukan menghalang halangan yang tidak dijangka dan menyelesaikan pertikaian.
Komunikasi dan Pelaporan
Piagam itu harus merangkumi pelan komunikasi dan pelaporan. Pelan ini menerangkan bentuk dan laporan apa yang akan digunakan oleh pasukan untuk merekodkan status aktiviti, masalah yang dihadapi, keputusan yang dibuat dan jenis maklumat lain. Jadual dan metodologi pelaporan harus dinyatakan dengan jelas, menunjukkan kapan dan bagaimana penaja dan pihak berkepentingan akan dimaklumkan mengenai kemajuan pasukan. Saluran komunikasi, seperti laman web perkongsian fail e-mel dan pasukan, juga harus ditakrifkan, bersama dengan garis panduan yang menjelaskan kapan digunakan setiap.
