Contoh surat peletakan jawatan harus menyediakan rangka kerja yang mengingatkan orang ramai untuk memasukkan maklumat hubungan, pengumuman peletakan jawatan yang mudah dan tarikh penting pada semua surat yang mengumumkan bahawa mereka akan meninggalkan syarikat itu. Menulis surat peletakan jawatan sampel memberi orang gambaran tentang apa yang perlu disertakan - yang tidak seberapa banyak maklumat yang anda fikirkan.
Kenapa Mempunyai Satu
Jika anda seorang pengurus sumber manusia, seorang perekrut atau orang lain yang membantu pekerja jurulatih, mempunyai surat peletakan sampel contoh anda sendiri boleh membantu menjimatkan masa anda. Orang yang anda bekerjasama mungkin tergoda untuk memasukkan banyak maklumat latar belakang tentang mengapa mereka meninggalkan - sesuatu yang tidak perlu. Oleh itu, biarkan diri anda untuk menerangkan perkara yang sama setiap masa dan menghantar surat contoh di laman web perniagaan anda, atau menyimpan fail yang boleh diedit - seperti dokumen Word - berguna, jadi anda boleh menghantarnya kepada orang yang diperlukan. Ia mungkin berguna jika anda terpaksa menulis surat peletakan jawatan anda suatu hari nanti.
$config[code] not foundMesej Asas
Surat peletakan jawatan biasanya sangat singkat dan benar-benar hanya formaliti, mengingatkan Alison Green dari blog Ask a Manager. Mereka hanya perlu memasukkan pengumuman peletakan jawatan dan tarikh peletakan jawatan itu akan berkesan. Walaupun tidak perlu, ia juga biasa untuk memasukkan "terima kasih" kepada majikan, dan beberapa maklumat tentang bagaimana orang itu merancang untuk membantu dengan peralihan dirinya daripada peranannya. Sebagai contoh, pekerja yang meletak jawatan boleh menggambarkan bagaimana dia akan membantu melatih orang baru, seperti yang disyorkan dalam artikel di laman web Forbes.
Semak Polisi Syarikat
Sebelum anda menulis surat contoh, juga semak mana-mana polisi syarikat yang mungkin memberi kesan bagaimana seorang pekerja menulis surat itu. Sebagai contoh, beberapa polisi syarikat menentukan bahawa seseorang mesti meninggalkan syarikat itu sebaik sahaja meletak jawatan, mengingatkan agensi pekerjaan global Kelly Services. Jika dasar syarikat tidak menyatakan apa-apa seperti itu, ia adalah standard untuk meletak jawatan pekerja untuk memberi notis dua minggu.
Dasar syarikat lain mungkin memerlukan surat peletakan jawatan untuk diarahkan kepada orang tertentu di dalam syarikat, jadi termasuk nama orang itu pada surat contohnya akan menyelamatkan orang masa mencari tahu siapa alamat surat tersebut.
Mewujudkan Format
Kecuali anda mempunyai keperluan syarikat tertentu, surat contoh harus kelihatan seperti ini:
Tarikh
Nama penerima alamat Alamat Alamat Alamat Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear (nama pengurus), Pengumuman pengunduran contoh, seperti "Surat ini berfungsi sebagai peletakan jawatan saya dari kedudukan X di syarikat X." Kemudian barisan seperti "Hari terakhir saya di syarikat itu akan menjadi X."
Perenggan kedua dengan teks contoh seperti "Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bekerjasama dengan anda," dan "Saya dengan senang hati akan membantu melatih pengganti saya," atau sesuatu yang lain untuk menunjukkan bagaimana pekerja akan membantu peralihan.
Yang ikhlas, Tandatangan anda Alamat nama anda
Daripada maklumat generik seperti "Nama anda," anda juga boleh memberikan maklumat palsu seperti "John Smith" untuk membantu mengelakkan kekeliruan dan memberi pembaca rasa apa yang kelihatan seperti nyata.
