Tidak kira berapa banyak pekerja yang anda miliki. Adalah penting untuk menubuhkan satu sistem gaji yang memperkemaskan keupayaan anda untuk tetap berada di atas tanggungjawab anda sebagai majikan. Di samping itu, ia menjimatkan masa dan membantu melindungi anda dari penalti IRS yang mahal. Sebaik sahaja pasukan anda telah menyelesaikan kursus gaji yang diperlukan dalam talian, sudah tiba masanya untuk melihat lapan langkah ini yang akan membantu anda menyediakan penyelesaian gaji untuk perniagaan kecil anda.
$config[code] not foundMenyediakan Penyelesaian Penggajian Anda
Dapatkan EIN
Sebelum mengambil pekerja baru, anda memerlukan nombor pengenalan pekerjaan dari Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. EIN ini biasanya dipanggil ID Cukai Majikan. Nombor ini penting bagi anda untuk melaporkan cukai dan dokumen penting lain ke IRS dan apabila melaporkan maklumat mengenai pekerja kepada agensi negara. Hubungi IRS secara langsung atau memohon EIN dalam talian.
Mengetahui Jika Anda Memiliki ID Negeri atau Tempatan
Terdapat banyak perkara yang perlu diketahui oleh majikan dari peraturan masa lapang baru sama ada anda memerlukan ID negeri atau tempatan. Setiap negeri berbeza, jadi periksa dengan kerajaan negeri dan tempatan untuk melihat jika nombor ID diperlukan untuk memproses cukai di mana anda tinggal.
Ketahui Perbezaan Antara Kontraktor dan Pekerja Bebas
Pastikan anda memahami perbezaan antara pekerja dan kontraktor bebas. Secara sah, perbezaan di antara mereka tidak selalu mudah untuk diuraikan. Adalah penting untuk mengetahui walaupun kerana ia mempengaruhi bagaimana majikan menahan cukai pendapatan dan menahan dan membayar cukai Sosial dan Medicare.
Kertas Kerja Pekerja Lengkap
Semua pekerja baru dikehendaki melengkapkan Borang Pemotongan Cukai Pendapatan Persekutuan yang biasanya dirujuk sebagai W-4. Pekerja perlu melengkapkan dan mengembalikan borang itu supaya majikan tahu cukai pendapatan persekutuan yang betul untuk menahan dari gajinya.
Pilih Tempoh Bayar
Walaupun anda mempunyai proses manual di tempat ini, anda perlu menetapkan tempoh bayaran bulanan atau bi-bulanan di kebanyakan negeri. Ramai negeri menyokong pembayaran bi-bulanan. Di samping itu, IRS memberi mandat bahawa majikan menahan cukai pendapatan untuk tempoh waktu itu walaupun pekerja tidak bekerja dalam tempoh yang lengkap.
Pilih Sistem Penggajian Untuk Perniagaan Kecil Anda
Pentadbiran gaji memerlukan tumpuan yang tinggi terhadap ketepatan - jadi luangkan masa untuk melakukan penyelidikan dan pastikan anda membiasakan diri dengan banyak pilihan yang tersedia. Pertimbangkan untuk meminta pemilik perniagaan lain kaedah yang mereka gunakan dan galakkan mereka untuk berkongsi petua untuk menubuhkan dan mentadbir gaji. Anda mempunyai pilihan untuk menguruskan senarai gaji dalam rumah atau anda boleh menyumberkannya. Untuk sesetengah perniagaan, penyumberan luar boleh menjadi jawapan yang terbaik, tetapi perniagaan lain mungkin lebih suka menyimpannya di rumah. Tidak kira pilihan anda pergi, ingat bahawa majikan bertanggungjawab untuk melaporkan dan membayar semua cukai gaji.
Mula Menjalankan Penggajian
Setelah anda mempunyai borang dan maklumat yang diperlukan disusun, tidak apa-apa untuk memulakan proses menjalankan gaji. Berdasarkan sistem gaji yang anda pilih, anda boleh memasukkan sendiri atau memberikan maklumat tersebut kepada akauntan anda.
Laporkan Cukai Penggajian
Majikan dikehendaki menyediakan pelbagai laporan gaji gaji kepada pihak berkuasa yang berkenaan sepanjang tahun. Jika anda tidak pasti tentang apa yang anda perlu lakukan, Panduan Cukai Majikan IRS boleh memberikan panduan jelas tentang keperluan pemfailan cukai persekutuan. Di samping itu, agensi negara anda boleh mengisi anda pada keperluan pemfailan cukai tertentu.
Proses gaji tidak perlu sakit kepala, tetapi ia memerlukan beberapa kerja dan banyak perhatian yang ketara kepada butiran. Pastikan anda menghubungi IRS dengan soalan yang anda miliki dan menjadi cerdas untuk menyimpan rekod untuk membantu sistem penggajian perniagaan kecil anda berjalan dengan cekap dengan cegukan kurang.
Apakah beberapa langkah yang anda ambil untuk membantu menubuhkan sistem penggajian untuk perniagaan kecil anda?
Photo Folder Gaji melalui Shutterstock
3 Komen ▼
