Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda telah menyimpan kerangka sumber syarikat anda, termasuk modal, pekerja dan kemudahan. Tetapi bagaimana dengan masa pekerja? Masa adalah sukar untuk mengukur dan mengesan, dan oleh itu, banyak pemilik perniagaan kecil tersilap merawat masa seolah-olah ia adalah sumber yang tidak terbatas. Walau bagaimanapun, ini tidak dapat lebih jauh dari kebenaran.
Satu kajian baru-baru ini oleh McKinsey mendapati hanya 9% daripada eksekutif "sangat berpuas hati" dengan bagaimana masa pekerja kini diperuntukkan. Di samping itu, hampir separuh daripada eksekutif mengatakan bahawa peruntukan masa semasa mereka tidak sejajar dengan objektif syarikat. Dan pekerja pejabat rata-rata dapat memberitahu anda bahawa masa syarikat terlalu banyak dibelanjakan untuk tugas remeh, seperti menanggapi e-mel dan menghadiri mesyuarat yang tidak penting.
$config[code] not foundPengurusan masa yang berkesan adalah penting untuk produktiviti dan keuntungan perniagaan anda. Jadi, bagaimana perniagaan boleh meningkatkan pengurusan masa? Ia tidak semudah hanya memberitahu kakitangan untuk menggunakan masa mereka dengan lebih berkesan. Sebaliknya, pasukan kepimpinan perlu membina budaya korporat yang secara aktif menyokong pengurusan masa yang berkesan di seluruh organisasi.
Budaya yang Menyokong Berkesan Mengurus Masa
Privasi Pekerja
Multitasking adalah kata kunci utama dalam dunia perniagaan. Pekerja dijangka dapat mengatasi banyak tugas dengan segera. Jadi pengurus mengisi jam kerja mereka dengan pelbagai projek, mesyuarat dan aktiviti korporat.
Walau bagaimanapun, kajian semakin membuktikan bahawa multitasking tidak berkesan. Malah, penyelidik Stanford membuktikan bahawa multitaskers mempunyai kemahiran organisasi yang lemah, mudah diganggu dan sering kurang fokus.
Jika multitasking bukan kunci kepada pengurusan masa yang berkesan, maka apakah itu?
Jawapannya adalah aliran. Seperti yang ditakrifkan oleh pengarang dan ahli psikologi Mihaly Csikszentmihalyi, arus berlaku apabila anda memasuki keadaan kepekatan yang sengit dan tanpa daya pada tugas yang sedang dihadapi. Ia sering dirujuk sebagai "berada di zon," dan pekerja jauh lebih produktif semasa dalam keadaan ini daripada pada masa lain.
Untuk meningkatkan produktiviti, majikan harus melakukan segala yang mereka dapat untuk mengekalkan pekerja dalam mod aliran. Ini bermakna memupuk suasana senyap dan privasi korporat korporat. Apabila mungkin, pengurus harus mengelak daripada membebani pekerja mereka dengan pelbagai tugas atau mengganggu mereka dengan e-mel dan panggilan telefon yang tidak diperlukan.
Ramai pekerja juga mendapat manfaat daripada memiliki pejabat swasta, dan bukannya bekerja di ladang-ladang bising yang bising.
Kurang, Mesyuarat Lebih Berkesan
Salah satu peluang terbesar untuk pengurusan masa yang berkesan adalah mesyuarat korporat. Pertemuan rata-rata mengambil masa yang berharga dan mengganggu mod aliran pekerja, sementara menghasilkan sedikit sekali hasil yang bermakna.
Mengikut kaji selidik Microsoft, mesyuarat yang tidak berkesan adalah antara penyumbat masa terbaik dalam minggu kerja purata. Tambahan pula, pekerja menghabiskan hampir enam jam setiap minggu dalam mesyuarat, dan 69% pekerja merasa seperti pertemuan ini tidak produktif.
Untuk menguruskan masa syarikat dengan lebih baik, para eksekutif hanya perlu menjadualkan mesyuarat yang amat diperlukan. Mesyuarat harus mempunyai tujuan tertentu: Untuk membuat keputusan atau menyelesaikan masalah. Perlu ada agenda terperinci tentang isu-isu yang akan dibincangkan dan dalam susunan apa, dan jumlah waktu yang diperuntukkan kepada masing-masing.
Sekiranya mesyuarat hanya dirancang untuk memberi maklumat, pertimbangkan untuk menghantar e-mel sebaliknya. Banyak mesyuarat juga boleh dibuat pilihan, jadi jika seorang pekerja berada dalam mod aliran kritikal, dia boleh memilih dari gangguan tersebut.
Penjejakan Masa
Setiap eksekutif sedar bahawa agar sebuah syarikat bergerak ke hadapan, perlu ada satu set tujuan dan matlamat yang jelas bagi masa depan. Walau bagaimanapun, hanya meletakkan objektif ini tidak mencukupi. Sering kali, para eksekutif dan pekerja mereka terperosok dalam tugas sehari-hari dan tidak pernah mencari masa untuk memajukan matlamat jangka panjang. Ini adalah di mana bersepadu, pengesanan masa elektronik datang.
Sistem pengesan masa elektronik yang efektif harus menangkap kos serta masa yang dihabiskan untuk setiap pekerja dan projek, dan kemudian mengintegrasikan maklumat ini ke dalam pandangan komprehensif mengenai peruntukan masa syarikat. Dengan cara ini, anda boleh menentukan sama ada peruntukan masa semasa syarikat anda sejajar dengan objektif syarikat anda. Seperti mana-mana sumber, peruntukan masa yang betul akan mengurangkan sisa dan memudahkan pertumbuhan syarikat.
Peter Druckers, perunding pengurusan legenda, pernah berkata:
Masa adalah sumber paling sukar, dan jika ia tidak diurus, tidak ada yang dapat diuruskan.
Di dunia perniagaan, masa adalah berharga. Ia adalah untuk kepentingan setiap majikan untuk mempromosikan budaya korporat yang mengukur, menguruskan dan menghargainya.
Photo Mesyuarat yang tidak produktif melalui Shutterstock
11 Komen ▼
