Bekerja di pejabat memerlukan anda mempunyai set kemahiran tertentu dan dapat menggunakan beberapa jenis peralatan yang biasa digunakan oleh banyak pejabat. Sekiranya anda tidak biasa dengan peralatan, anda perlu belajar. Peralatan yang digunakan dan kemahiran yang diperlukan mungkin berbeza-beza dari pejabat ke pejabat, tetapi keseluruhannya sama.
Peralatan Berkaitan Kertas
Sebahagian daripada peralatan pejabat diperlukan untuk aspek kertas perniagaan. Mesin fotokopi digunakan untuk membuat salinan dokumen untuk mengedarkan atau membuat dokumen lebih ringan atau lebih gelap. Pencetak juga digunakan untuk mencetak dokumen dan e-mel yang mungkin diperlukan untuk dokumentasi. Banyak pejabat juga menggunakan shredders untuk membuang dokumen sensitif yang tidak diperlukan lagi. Mesin faks masih boleh ditemui di pejabat, tetapi tidak biasa. Sesetengah fotokopi mempunyai keupayaan faks.
$config[code] not foundKomputer
Hari ini, banyak pejabat menggunakan komputer untuk menjalankan perniagaan. Pekerja menggunakan e-mel untuk komunikasi antara rakan sekerja dan pelanggan. Dokumen dibuat menggunakan perisian pemprosesan kata dan spreadsheet yang dianjurkan di komputer. Sesetengah pejabat juga menggunakan pengimbas dokumen untuk mengimbas dokumen kertas ke dalam format elektronik. Pengimbas ini dilampirkan pada komputer dan memindahkan dokumen kertas ke dalam fail komputer, yang kemudiannya diajukan ke komputer oleh pengendali. Pekerja di pejabat juga kadang-kadang menggunakan komputer mereka untuk kemasukan data, bergantung kepada jenis pejabat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran komunikasi
Untuk berjaya dalam persekitaran pejabat, seorang pekerja mestilah dapat berkomunikasi dengan baik. Jenis komunikasi akan berbeza-beza berdasarkan keterangan kerja. Sesetengah pekerja perlu dapat menulis dengan baik dan berkomunikasi melalui e-mel atau mungkin mel biasa. Komunikasi oral mungkin juga penting. Sesetengah pekerja pejabat kerap menjawab panggilan telefon dan bercakap dengan pelanggan untuk syarikat. Malah pekerja yang tidak berkomunikasi dengan pelanggan di luar, komunikasi yang baik antara rakan sekerja dan bos mereka sangat penting. Bergantung pada pekerjaan, perundingan mungkin perlu.
Pengurusan
Malah pekerja yang tidak berada dalam jawatan pengurusan perlu dapat menguruskan diri mereka dalam pekerjaan mereka. Seorang pekerja mesti dapat melihat beban kerja mereka dan menentukan tugas mana yang lebih penting untuk dilakukan terlebih dahulu dan yang mana yang boleh menunggu. Dia juga mesti dapat menguruskan masa sepanjang hari dan menggunakannya untuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin. Panggilan telefon tertentu mesti dibuat pada masa tertentu, sementara tugas harian yang tetap mungkin dapat menunggu sebentar.
Penyelesaian masalah
Tidak semua aspek pekerjaan pejabat dipotong dan dikeringkan. Seorang pekerja perlu menggunakan kemahiran menyelesaikan masalah untuk membantu mengetahui cara terbaik untuk menyelesaikan tugas dan apa yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan sebarang masalah yang mungkin timbul. Pekerja mesti dapat bekerja bersama dan menggunakan teknik brainstorming untuk dapat menyelesaikan masalah dan menyelesaikan projek. Seorang pekerja akan mendapat manfaat daripada menggunakan kreativiti untuk menghasilkan penyelesaian dan melaksanakannya ke dalam projeknya.
Kemahiran komputer
Banyak pejabat memilih untuk mengupah pekerja yang mempunyai pengalaman dengan jenis perisian tertentu yang digunakan syarikat seperti perisian kewangan. Jika seseorang disewa yang tidak mempunyai kemahiran ini, latihan tambahan akan diperlukan supaya dia boleh melakukan tugasnya dengan baik. Sesetengah pejabat juga memerlukan pekerja berpotensi untuk mengambil ujian menaip. Semakin cepat seseorang dapat menaip dengan tepat, lebih efisien pekerja akan. Keupayaan untuk belajar dengan cepat dan menyelesaikan masalah komputer mudah juga merupakan kemahiran penting untuk pekerja.
