Seorang pengurus projek, PM, bertanggungjawab untuk menguruskan sumber dan membuat perkara dilakukan mengikut jadual dan dalam anggaran. PM juga bertanggungjawab untuk pengurusan perubahan, kerana projek secara alamiah membawa perubahan, besar atau kecil. Projek bervariasi dalam kerumitan, saiz dan skop, tetapi mengikut kerangka atau set metodologi standard membantu membawa projek-projek kepada hasil yang berjaya dan dirancang dengan baik. Satu contoh rangka kerja pengurusan projek boleh didapati di badan pengetahuan Institut Pengurusan Projek, yang sering disebut sebagai PMBOK.
$config[code] not foundKomunikasi
Sebanyak 90 peratus masa PM boleh dibelanjakan untuk berkomunikasi. Semasa permulaan dan peringkat perancangan projek, komunikasi menjelaskan dan mengesahkan piagam, skop dan objektif projek. Semasa pelaksanaan, status dan prestasi trek komunikasi, dan juga mengenal pasti risiko. Pada projek ditutup, komunikasi memaklumkan pihak berkepentingan dan penaja kejayaan selesai. Untuk menjadikan semua komunikasi ini lebih berkesan dan cekap, PM membangun dan mengedarkan rancangan komunikasi awal dalam proses. Rancangan ini direka untuk menangani kemas kini status, untuk memastikan ahli pasukan, penaja dan pihak berkepentingan lain dimaklumkan, dan mendapatkan kelulusan yang diperlukan sepanjang projek tersebut.
Pengurusan Harapan
Komunikasi juga merupakan aspek kritikal pengurusan jangkaan. PM menetapkan harapan para penaja, ahli pasukan, vendor dan pelanggan projek. Apabila menetapkan jangkaan, PM mesti mewujudkan persekitaran yang tidak berat sebelah untuk memudahkan objektif projek. Tanggungjawab untuk pengurusan jangkaan termasuk menyediakan maklumat yang jelas dan jujur kepada semua pemegang kepentingan. Komunikasi mestilah direka untuk membentangkan maklumat dengan jelas, tepat dan telus. Tanggungjawab berterusan untuk PM melibatkan mengekalkan tahap etika dan integriti yang tinggi dari projek mula ditutup.
Penjadualan dan Perancangan
PM membangunkan struktur kerosakan kerja, WBS, dan garis masa yang menunjukkan tugas projek dan peristiwa penting. WBS memecah projek besar ke dalam hasil yang boleh diurus yang dapat dijejaki sampai selesai. Perisian pengurusan projek atau carta Gantt asas, grafik bar digunakan untuk menunjukkan jadual tuan projek dan peruntukan sumber. PM mesti mengenal pasti faktor risiko dan bekerjasama dengan ahli pasukan untuk menentukan strategi yang diperlukan untuk mengurangkan risiko tersebut. Pada peringkat pelaksanaan projek, PM menguruskan sumber-sumber ke jadual.
Pengurusan Prestasi
Matlamat PM adalah untuk menyampaikan projek tepat pada masanya dan dalam anggaran. Untuk mencapai matlamat ini, PM mengurus dan memantau prestasi pasukan dan projek. Memantau tugas-tugas semasa dengan mata pada masa akan datang adalah penting untuk memastikan semua sumber, seperti ahli pasukan, peralatan dan bahan, boleh didapati apabila diperlukan untuk menyokong jadual induk. Apabila projek bergerak melalui fasa pelaksanaan, PM memantau peruntukan sumber dan kos projek untuk mengenal pasti sama ada semua penghantaran adalah jadual dan memenuhi metrik prestasi. Sekiranya masalah dikenalpasti, PM mengambil tindakan untuk mendapatkan semula projek di landasan.
