Peningkatan produktiviti adalah penting kerana ia boleh menambah dolar ke barisan bawah anda. Pemilik perniagaan kecil dan orang-orang yang bekerja dalam perniagaan kecil sering merasakan tekanan khas kerana ada sedikit tangan untuk melakukan kerja. Mencuba perkara baru tidak tinggi dalam senarai. Lagipun, ia memerlukan lebih banyak masa untuk mencari alat produktiviti dan untuk bereksperimen dengan cara baru melakukan sesuatu.
$config[code] not foundJika anda melakukan banyak kerja dengan maklumat, dan menggunakan komputer, maka anda mungkin mengalami terlalu banyak maklumat dan tidak tahu di mana untuk memulakannya. Marilah kita membuatnya mudah pada anda. Berikut ialah 7 petua dan petua produktiviti ringkas untuk alat untuk membantu anda mencapainya:
1. Buat Tempat Untuk Ambil Nota
Pertama, anda memerlukan tempat untuk mengambil dan menyimpan nota. Perkara utama adalah untuk mendapatkan otak anda tanpa henti. Anda akan mempunyai lebih banyak ruang untuk penyelesaian masalah, jika anda tidak perlu memikirkan minda anda dengan mengingati banyak butiran - atau bimbang bahawa anda mungkin lupa sesuatu.
Anda akan dapat lebih fokus pada tugas di tangan. Lakukan satu perkara pada satu masa.
Terdapat beberapa pilihan untuk mengambil nota termasuk Evernote, Zoho Notebook, dan Google Keep. Sebaik-baiknya, apabila anda mendapat pemikiran atau terinspirasi oleh sesuatu, anda perlu mendapatkan kebiasaan menggunakan telefon anda untuk mengambil gambar skrin atau merakam suara anda dan menyiarkannya ke salah satu komputer riba berasaskan awan ini.
Saya menggunakan Evernote secara meluas - terutamanya pilihan rakaman audio apabila saya tidak dapat menaip nota. Terdapat aplikasi transkripsi berasaskan fi yang boleh anda peroleh jika anda melakukan banyak rakaman. Voice2Note, Quicktate, dan Pembantu Mudah Alih adalah tiga yang saya lihat.
Imej: Ingat Susu
2. Buat Senarai Tangani Yang Lebih Pantas
Ia mungkin kelihatan tidak wajar, tetapi membuat lebih pendek senarai tugasan boleh membantu anda melakukan lebih banyak perkara. Saya pernah mendengar beberapa pakar yang menganjurkan "Jangan"Menyenaraikan di mana anda mengelakkan disedut menjadi perkara yang tidak membuat anda produktif sama sekali.
Senarai tugas yang panjang adalah lebih daripada 5 item setiap hari. Apabila anda mempunyai senarai tugas yang panjang, anda boleh tersesat dalam semua yang anda perlu lakukan dan terharu. Anda menghabiskan lebih banyak masa memikirkan perkara yang akan anda tandakan kemudian atau membimbangkan semua kerja yang perlu anda lakukan, dan bukan benar-benar bekerja. Sebaik sahaja anda mempunyai lima item, berhenti.
Ia juga membantu untuk menyenaraikan barang-barang yang anda lakukan demi kepentingan untuk terus mengurangkan masa pemikiran sepanjang hari. Beberapa alat daftar tugas yang baik ialah Toodledo, Teuxdeux, dan kegemaran yang menyeronokkan: Ingat Susu. Siapa yang tidak menyukai seekor lembu yang mengintip kepadamu untuk menjaga anda dalam tugas!
3. Belajar Meningkatkan Cepat
Ya, anda harus belajar kemahiran menaip yang lebih baik untuk menjadi lebih produktif. Ini mungkin kelihatan tip yang bodoh, tetapi mendengar saya. Saya sering melihat pemilik perniagaan dan eksekutif yang mengetik dengan dua jari. Tidak sangat cekap - atau cepat!
Setiap orang yang bekerja di komputer (dan hari ini yang merangkumi kebanyakan pekerja pengetahuan) harus mengambil kelas menaip untuk meningkatkan kelajuan mereka. Dapat mengetik dengan cepat dan berkesan tanpa melihat papan kekunci adalah sangat penting dan membolehkan anda mengedit semasa anda pergi.
Semak Keybr.com jika anda tidak mahu melabur dalam perisian atau menaip kelas untuk melakukan yang lebih baik. Ia mempunyai ujian kelajuan menaip - dan percuma - serta nasihat tentang bagaimana untuk meningkatkan kemahiran menaip anda. Dengan berlatih berulang kali menggunakan Keybr.com, anda akan meningkatkan secara beransur-ansur.
4. Gunakan Fail Tickler supaya Anda Memenuhi Deadlines
Buat fail tickler untuk projek anda. Fail tickler secara tradisinya mengandungi 43 bahagian - satu untuk setiap 31 hari dalam sebulan (dilabelkan 1 - 31), dan 12 untuk bulan dalam tahun ini. (Tidak ingat bahawa beberapa bulan mempunyai masa yang lebih sedikit!)
Anda mengambil projek anda dan letakkan peringatan bertulis tentang mereka dalam fail mengikut masa yang ditetapkan. Untuk bulan semasa, satu projek masuk ke dalam fail bilangan untuk apa sahaja hari ia perlu dibayar. Apabila sesuatu projek atau penghantaran boleh dibuat pada bulan-bulan lain, ia akan masuk dalam satu daripada fail bulan.
Setiap hari, anda mengeluarkan kandungan folder yang ditandakan untuk tarikh hari itu dan kerja-kerja di dalamnya. Kemudian pada bulan berikutnya gulung, anda memindahkan peringatan bulan itu ke hari-hari, dan ulangi.
Sekarang, anda boleh mengambil setumpuk 43 folder manila dan label secara manual masing-masing. Tetapi lebih mudah untuk memastikan semuanya teratur dengan kemas jika anda menggunakan folder yang dibuat untuk tujuan itu. Berikut adalah beberapa contoh fizikal folder tickler di Amazon (ada yang digambarkan di atas). Anda boleh melakukannya secara digital dalam Microsoft Excel juga. Berikut adalah arahan untuk membuat tarikh akhir tickler di Excel.
5. Jangan Mencadangkan Roda - Dapatkan App Sebaliknya
Gunakan aplikasi yang betul untuk menyelesaikan tugas. Ya, kamu boleh membuat spreadsheet anda sendiri yang menjejaki perbelanjaan dan penerimaan, tetapi mengapa menghabiskan semua usaha dan masa apabila terdapat banyak pilihan di luar sana untuk menyelamatkan anda waktu persediaan? Sebagai contoh, Shoeboxed datang ke minda sebagai aplikasi yang baik untuk resit. Atau mungkin aplikasi berasaskan perkakasan seperti Receipt Neat lebih sesuai dengan keinginan anda. Sama ada, mulakan dengan sistem yang menjadikan perniagaan anda lebih produktif.
Lagipun, ini adalah tentang menjadi produktif dan berkesan - jadi gunakan setiap kelebihan yang anda boleh. Anda tidak mendapat mata tambahan untuk mencipta semula roda! Sebaliknya - jika anda mencipta semula roda, anda akan bekerja lebih keras, tetapi tidak lebih bijak.
Jadi tugas mana yang harus anda cari aplikasi? Mulailah dengan mengenal pasti tugas-tugas yang anda benci dan pasukan anda, atau yang berulang-ulang yang mengambil masa beberapa jam setiap minggu atau bulan. Mereka adalah calon untuk aplikasi untuk menjadikan perniagaan anda lebih produktif - supaya anda dapat mencapai lebih banyak masa dan dengan kos yang kurang.
Jangan lupa untuk menyemak senarai aplikasi perniagaan kecil terbaik kami di sini di Trend Perniagaan Kecil untuk lebih - semuanya dari alat persembahan ke aplikasi mudah alih.
6. Gunakan Pintasan Papan Kekunci, Alat Penyemak Imbas dan "Hacks"
Selepas anda berlatih dan mendapatkan lebih cepat pada menaip, ajar diri anda beberapa pintasan papan kekunci.
Cara yang cepat dan mudah untuk meningkatkan kelajuan kerja yang anda lakukan adalah menggunakan pintasan Windows atau pintasan Apple pada papan kekunci.
Saya menggunakan pelbagai cara pintas, dan saya menggunakan alat penyemak imbas jika mereka dapat membantu.
Juga, cari atau cari "hacks" (iaitu, sedikit helah dan teknik) yang berfungsi terus dari bar alamat penyemak imbas. Terdapat banyak hacks berguna yang dapat meningkatkan produktiviti anda hanya untuk belajar sedikit.
Imej: Pocket
7. Buat Tempat untuk Menyimpan Inspirasi
Gunakan alat untuk menyimpan inspirasi untuk kemudian. Apabila anda menjumpai artikel yang menarik tetapi tidak berkaitan dengan penyelidikan semasa yang anda lakukan, anda boleh menyimpannya untuk dibaca kemudian.
Pocket (alat kegemaran saya sekarang) membolehkan anda menyimpan item untuk kemudian, membaca luar talian, dan juga berfungsi sebagai aplikasi penanda buku web pembunuh. Satu-satunya kelemahan Pocket ialah anda tidak boleh benar-benar menambah banyak selain tag. Satu alternatif adalah Instapaper.
Sebaik sahaja anda telah selesai membaca artikel bookmark anda menggunakan salah satu alatan ini, anda boleh mengarkibkan atau menyemaknya. Kedua-dua aplikasinya akan disatukan dengan alat iPhone, pelayar, dan alat produktiviti yang lain. Anda menyimpan satu akaun induk dan boleh menandakan halaman di semua peranti anda (sama dengan Evernote dan alat kerjasama lain).
* * * *
Apakah rahsia anda untuk terus menguntungkan dan produktif? Kongsi petua produktiviti anda di dalam komen di bawah, sila.
Foto produktiviti melalui Shutterstock
23 Komen ▼
