(Nashua, N.H., 3 Jun 2008) - Perniagaan kecil dan sederhana (SMB) yang unggul dalam menguruskan maklumat korporat kerap mendapat keuntungan daripada produktiviti yang lebih baik dan perbelanjaan yang lebih rendah daripada persaingan mereka. Cabaran utama yang dihadapi oleh organisasi yang ingin mengurus maklumat lebih baik adalah membangun strategi yang cekap mengandaikan kedua-dua maklumat elektronik dan kertas.
"Walaupun pejabat tanpa kertas itu bukanlah sesuatu yang paling besar yang akan dicapai oleh SMB, memacu banyak kertas daripada proses perniagaan yang mungkin adalah strategi yang boleh diperolehi," kata Bill Brikiatis, pengarah pemasaran korporat di eCopy Inc.
$config[code] not foundUntuk membaca kertas putih industri tentang bagaimana pengurus teknologi maklumat (IT) di SMB boleh memindahkan organisasi mereka ke pejabat tanpa kertas dengan perisian pengimbasan dokumen, sila lawati: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Kertas putih berjalan pengurus IT melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menarik kertas ke dalam proses elektronik. Menurut Brikiatis, "Langkah pertama adalah untuk mempertimbangkan jenis dokumen yang digunakan. Sebagai contoh, adakah mereka digunakan dalam urus niaga tinggi, urusniaga berulang atau proses perniagaan ad hoc? Itu akan menentukan sama ada anda memerlukan operasi pengimbasan yang khusus, pengeluaran pengeluaran atau jika anda boleh mengedarkan keupayaan menangkap di beberapa titik dalam organisasi. "
Kertas putih juga mengkaji cara melindungi keselamatan dokumen semasa proses pengimbasan, ciri pentadbiran dan sokongan utama yang diperlukan oleh pengurus TI untuk mencari dengan perisian pengimejan dokumen dan cara terbaik untuk mengintegrasikan pengimejan dokumen ke dalam aplikasi perniagaan yang sedia ada.
Di samping itu, kertas putih mengambil pandangan Minuteman Group, sebuah firma insurans dengan kira-kira 20 pekerja yang berpangkalan di Nashua, N.H dengan strategi pejabat tanpa kertas. Setiap kertas yang masuk ke pejabat Minuteman diimbas, termasuk dasar dan semakan insurans, aplikasi dan banyak lagi, dan elektronik yang diarahkan ke kakitangan - sedia untuk digunakan pada akaun pelanggan.
Dengan proses ini, "Proses perkhidmatan keseluruhan Minuteman menjadi lebih cekap. Tugas yang digunakan untuk mengambil masa 15 minit kini selesai dalam tempoh kurang daripada 60 saat di desktop. Pekerja tidak lagi meluangkan masa untuk menggunakan mesin faks dan salin, atau mencari dokumen kertas yang hilang, yang membolehkan lebih banyak masa dengan pelanggan, "kata Brikiatis.
Mengenai eCopy, Inc.
eCopy, Inc. adalah pembekal inovatif penyelesaian terbuka dan fleksibel yang mengintegrasikan maklumat berasaskan kertas ke dalam proses dan aplikasi perniagaan yang sedia ada. Dengan lebih daripada 75,000 unit dijual, eCopy adalah peneraju pasaran dalam perisian pengimejan dokumen MFP. Pelanggan eCopy termasuk GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB, dan Sony Corporation. eCopy, Inc. adalah syarikat global yang beribu pejabat di Amerika Syarikat, dengan anak syarikat di Jepun dan UK, pejabat di Jerman, Perancis, Scandinavia, dan Australia serta operasi jualan di Kanada, Singapura, dan New Zealand. Untuk maklumat lanjut, layari http://www.ecopy.com atau sertai perbualan di Blog Imaging Document eCopy di
# # #
eCopy adalah tanda niaga eCopy, Inc. Semua nama produk rujuk lain adalah tanda niaga pemilik masing-masing.
