Jika anda lebih suka kedudukan pengurusan yang membolehkan anda untuk berhubung dengan semua elemen syarikat, pertimbangkan pekerjaan sebagai pengurus pejabat. Apabila bekerja sebagai pengurus pejabat tugas anda mungkin kurang memberi impak kepada produktiviti syarikat berbanding pekerja khusus, tetapi apa yang anda lakukan adalah sama pentingnya dengan keberhasilan operasi perniagaan. Pengurus pejabat yang baik adalah tanda persekitaran pejabat yang baik.
$config[code] not foundTugas
Pengurus pejabat adalah pekerja yang secara khusus mengawasi pengurusan pejabat secara umum. Orang ini tidak boleh memberi tumpuan kepada tugas yang berkaitan langsung dengan cara syarikat membuat wangnya, tetapi dia bekerja di belakang tabir untuk memastikan pejabat berjalan seperti mesin yang benar-benar minyak. Kewajipan pengurusan pejabat biasa termasuk memesan bekalan, berunding dengan vendor, mengendalikan wang tunai kecil dan berurusan dengan konflik pejabat. Di sesetengah firma yang lebih kecil, pengurus pejabat membayar pekerja, pembekal dan mengambil pekerja. Matlamat keseluruhannya adalah untuk memastikan pekerja dan pengurus lain mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan jayanya.
Pertubuhan
Sebagai pengurus pejabat, kemahiran organisasi adalah kunci. Sebagai contoh, pengurus pejabat perlu mengatur dan mengurus fail tertentu secara berterusan untuk pengurus dan pekerja lain untuk rujukan. Dia juga mesti mengatur dan menangani isu-isu yang dihadapi oleh pejabat dalam keadaan segera. Sekiranya seorang pengurus pejabat bertanggungjawab untuk mengupah pekerja baru, dia mesti mengumpul dan menyusun maklumat tentang pemohon - sama juga untuk mengendalikan tugas-tugas perakaunan jika itu adalah sebahagian daripada penerangan budak.
Memahami dan Komunikasi
Pengurus pejabat yang baik juga mesti mempunyai tahap pemahaman untuk berjaya dalam kedudukan ini. Pengurus mesti memahami keperluan profesional pejabat dan menguruskan keperluan tersebut dengan berkesan. Dia mesti mempunyai keupayaan untuk meletakkan dirinya ke kasut pekerja lain untuk menyelesaikan konflik yang timbul. Seorang pengurus pejabat yang baik mempunyai keupayaan untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan semua orang, dari pekerja ke pengurusan atasan dan eksekutif di firma.
Pengurusan Kos
Satu lagi kualiti penting pengurus pejabat adalah keupayaan sama ada untuk mengekalkan atau mengurangkan kos untuk perniagaan. Apabila bekerja sebagai pengurus pejabat, individu ini mesti memantau perbelanjaan, seperti bekalan pejabat dan kos overhed (sewa, utiliti, penyelenggaraan peralatan dan keperluan operasi yang lain). Semasa mengawasi kos, dia juga mesti memastikan pekerja mempunyai akses kepada sumber yang memenuhi standard kualiti dan operasi syarikat.
