Adakah anda tahu bahawa kedudukan penyelaras acara membuat senarai 5 pekerjaan yang paling tertekan pada 2014. Setuju atau Tidak Setuju?
Jika anda fikir ia merancangkan perancangan mesyuarat atau acara korporat utama, anda betul. Perancangan mesyuarat memerlukan kepakaran dalam komunikasi, penyediaan, pengurusan, logistik, pemasaran dan pengurusan krisis juga. Kerana, dengan peristiwa, masalah masa lalu dan keadaan kecemasan yang berlaku - sepanjang masa.
$config[code] not foundSatu kajian dari laman mencari kerja CareerCast mendedahkan bahawa pekerjaan di mana pekerja meletakkan kehidupan mereka dalam talian, seperti anggota tentera dan anggota bomba, adalah antara yang paling tertekan, manakala yang tidak menimbulkan bahaya seperti audiologist dan stylist rambut, adalah tekanan paling sedikit. Berdasarkan kedudukan tapak, 10 pekerjaan yang paling tertekan untuk tahun 2014 dan gaji median mereka ialah:
- Personel tentera yang disenaraikan: $ 28,840
- Ketua tentera: $ 196,300
- Ahli bomba: $ 45,250
- Juruterbang penerbangan: $ 114,200
- Penyelaras acara: $ 45,810
- Eksekutif perhubungan awam: $ 54,170
- Eksekutif korporat (kanan): $ 168,140
- Wartawan akhbar: $ 35,870
- Pegawai polis: $ 55,270
- Pemandu teksi: $ 22,820
Dengan tumpuan kepada penyelaras acara - juga dikenali sebagai perancang mesyuarat - sebab utama tahap tekanan mereka adalah jumlah akauntabiliti yang perlu mereka buat, mengatur dan melaksanakan acara yang lancar dan berjaya. Penjenamaan, pemasaran, reputasi dan kejayaan masa depan perniagaan boleh banyak kali beristirahat di bahu satu penyelenggara acara yang sangat sibuk dan berdedikasi.
Syukurlah, walaupun mereka membawa tekanan, penyelaras acara adalah profesional yang dianjurkan secara militan. Mereka adalah tuan pengurusan tempat. Mereka pakar dalam tempahan hiburan. Mereka tahu cara merekam dan memasarkan acara anda. Mereka adalah lebih baik dalam mempamerkan acara anda dan memastikan hiasan acara anda memantulkan tema dan misi yang spektakuler. Pendek kata, penyelaras acara profesional berkembang pesat dalam ribut tekanan maklumat acara dan logistik.
Penyelaras Pemasaran atau Pengurus Pejabat anda Tidak Beruntung
Banyak kali, perniagaan kecil akan mengubah tanggungjawab merancang dan merancang persidangan, seminar, mesyuarat atau acara korporat utama yang lain kepada ahli pasukannya - sering menjadi anggota jabatan pemasaran.
Walaupun bijak dalam pemasaran dalam talian, pengurusan kandungan, pemasaran e-mel, media sosial, reka bentuk grafik dan banyak lagi, para profesional ini mungkin tidak mempunyai alat dan kebolehan yang tepat - atau masa - untuk mengendalikan torrent tugas yang membentuk kehidupan seharian untuk penyelaras acara hari ini. Namun, berulang kali, kewajipan penstrukturan, penganjuran dan penyampaian acara utama jatuh pada meja mereka, seperti satu batu bata. Profesional lain yang sering ditugaskan menjadi "penyelaras acara" dalam perusahaan SMB termasuk pengurus pejabat, penyambut tetamu dan juga profesional jualan.
Ini adalah kesilapan besar. Dengan memberikan tanggungjawab penyelarasan acara ke profesional lain, anda akan menarik masa, tumpuan dan tenaga mereka dari melaksanakan tugas penting mereka sendiri. Selain itu, anda mencipta tahap harapan dan tanggungjawab yang, dalam semua keadilan, tidak hidup di bawah skop huraian tugas mereka. Hasilnya dapat ditekankan, dibakar dan para pekerja yang bergolak berjuang untuk menyelesaikan tugas-tugas biasa mereka selain membuat Anda bangga dengan melepaskan acara perniagaan yang sempurna dan sukses.
Pernah Pertimbangkan Mempekerjakan Penyelaras Acara - Satu Yang Benar?
Jangan bimbang dengan keraguan dan keraguan bahawa mengupah seorang penyelaras acara tidak kos efektif atau perlu. Penyelaras acara profesional boleh memanfaatkan acara terancang anda dalam pelbagai cara, yang paling tidak semestinya menyampaikan acara yang anda ingini.
Penyelaras acara profesional boleh mengendalikan semua peringkat pengurusan acara: jemputan, pemilihan dan pengurusan tempat, butiran menu, hiasan, token penghargaan hadirin, kesedaran media sosial, tempahan hiburan, fotografi acara dan juga hubungan media.
Oleh itu, mudahkan pengarah pemasaran anda atau pengurus pejabat dan pertimbangkan tiga sebab untuk menyewa penyelaras acara luar.
Mereka tahu apa yang perlu dilakukan
Mengapa anda meninggalkan acara anda di tangan seseorang yang 'bersayap' itu berbanding dengan mengubah perancangan acara anda kepada seseorang yang mempunyai rekod prestasi terbukti dalam menguruskan acara korporat? Adakah anda mahu malu?
Peristiwa boleh menentukan perniagaan dan merupakan pantulan langsung terhadap kepimpinan perniagaan. Penyelaras acara profesional boleh menyusun acara ideal anda - berfungsi secara autonomi dalam kebanyakan aspek berdasarkan arah, penglihatan, matlamat dan anggaran anda. Lebih baik lagi, mereka menumpukan 100 peratus untuk mewujudkan dan menguruskan acara anda. Itulah tugas mereka sahaja.
Mereka Tahu Apa yang TIDAK Untuk Lakukan
Penyelaras acara yang terkenal dan mantap tahu perangkap dalam perancangan acara. Mereka tahu bagaimana untuk menyelamatkan dolar dengan berunding dengan vendor tempat dan katering. Mereka memahami mengapa peristiwa gagal - dan mereka mengelakkan kegagalan pada semua kos. Koordinator acara profesional adalah pakar krisis, yang mampu mengendalikan segala-galanya dari keputusan minit terakhir untuk menyewa parkir valet untuk mendapatkan hiburan cadangan sekiranya penghibur yang dirancang diturunkan dengan selesema.
Dengan penyediaan acara, ia sama pentingnya untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan elakkan untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan. Penyelaras acara profesional adalah tuan-tuan perincian, orang dan keutamaan. Mereka tidak frazzled. Mereka hanya pergi dengan persembahan!
Pekerja Anda Mahu Lakukan Pekerjaan mereka - Tidak Rencanakan Acara Anda
Malah pekerja yang paling berkhayal dan dikhususkan di dunia tidak benar-benar mahu mengambil tanggungjawab tambahan untuk melaksanakan tugas harian mereka dan menguruskan acara utama untuk perniagaan anda. Ia benar-benar berlaku untuk meminta terlalu banyak pekerja. Anda mahu pekerja anda menjadi produktif. Anda mahu pekerja anda suka pekerjaan mereka. Melakukannya - dan anda - nikmat dan sangat mempertimbangkan untuk membawa penyelenggara acara untuk mengendalikan seminar, persidangan, penghargaan pelanggan atau acara percutian korporat.
Walaupun penyelaras acara benar adalah salah satu pekerjaan yang paling tertekan di sekeliling, sekurang-kurangnya penyelaras acara profesional tahu cara mengatasi tekanan - dan menyampaikan peristiwa hebat. Melumpuhkan tahap stres ke individu yang tidak dilengkapkan untuk mengendalikannya dengan rahmat di bawah api adalah sangat tidak baik untuk acara anda - dan untuk perniagaan anda.
Foto acara perniagaan melalui Shutterstock
10 Komen ▼
